Лабораторная работа в Excel3 / LAB5EXL
.DOC|
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет |
|
КАФЕДРА МО ЭВМ ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ N5 по дисциплине "И Н Ф О Р М А Т И К А"
" Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение диаграмм "
Преподаватель: Герасимова Т.В. студент гр. 0341 Юбрин А.Н. студент гр. 0341 Симончик К.K. Санкт-Петербург 2000 |
- 2 -
Цели работы:
-
В ячейках первой строки размещаем названия полей создаваемой БД:
Фамилия, Имя, Пол, Год рожд., Рост, Вес, Физ. Коэф., Цвет волос.
С помощью элементов меню Вставка, Добавить примечание и соответствующей панели добавляем текстовое примечание к полю "Физ. Коэф." “=Рост/Вес", а в ячейку G2 вводим формулу для его вычисления: =E2/F2.
-
Заполняем содержимое полей БД с помощью формы, меню Данные\Форма и соответствующая панель.
3. Вставляем после поля Имя, поле Телефон с помощью вставки нового столбца (Вставка\Столбец) и заполнения верхней ячейки нового столбца текстом с именем поля: Телефон. Заполняем содержимое вновь добавленного поля в режимах таблицы и формы.
4. Используя элементы меню Данные\Сортировка и соответствующую панель для выбора полей и вида сортировки производим различные варианты сортировки
5. Включаем режим автофильтра с помощью элементов меню Данные\Фильтр\Автофильтр и вывыводим на экран записи о студентах только определенного пола, с именем, начинающимся на определенную букву, для этого в поле условия вставляем «Начинается с», а также всех лиц, имеющих показатель "Физ. Коэф." в определенном диапазоне, для этого вставляем условие «Меньше 5» и «Больше 2». Выключаем режим автофильтра аналогичным образом Данные\Фильтр\Отобразить все.
6. Сформируем и выполняем запрос к БД, используя расширенный фильтр, область критериев и целевую область.
Для формирования области критериев выбираем свободное место таблицы, начинающееся со строки 21. Заносим в ячейку А20 текст "Область критериев". В строку 21 копируем имена полей БД из 1-ой строки. В J21 заносим имя вычисляемого критерия «Возраст». Формируем в ячейках 22-ой строки, расположенных под интересующими нас названиями полей БД критерии для выбора лиц мужского пола: в ячейку D22 букву "м", в ячейку F22 отношение >175, а в ячейку J21 вычисляемый критерий =(ГОД(ТДАТА())-E2)>=17
Формируем в ячейках 23-ой строки, критерии для выбора лиц женского пола: в ячейку D23 букву "ж", в ячейку F23 отношение >165, а в ячейку J22 вычисляемый критерий =(ГОД(ТДАТА())-E2)>=17
Для формирования целевой области выбираем свободный участок в конце таблицы, начинающийся с 26-ой строки. В ячейку А25 помещаем заголовок "Лица, удовлетворяющие заданному критерию", а по ним, в ячейках A26:D26, имена интересующих нас полей "Фамилия", "Год рожд.", "Рост", "Вес",
Делаем текущей ячейку А1, выбираем меню Данные\Фильтр\ Расширенный фильтр ), устанавливаем опцию “Скопировать результат в другое место”
Определяем области базы данных (Исходный диапазон, ячейки А1:A20), (Диапазон Критериев, ячейки A21:J23), (цели ячейки A26:D26). Щелкаем мышью на кнопке ОК.
7. Выводим статистическую информацию о ходе обработки БД, для этого помещаем в ячейку F25 текст "Выбрано:", а в ячейку Н25 текст "из". В ячейку G25 вводим функцию =БСЧЕТА(A1:I19;; A21:J23), а в ячейку I25 функцию = БСЧЕТА (A1:I19;A1; A1:I19).
8. Результаты обработки БД
|
Лица удовлетворяющие заданному критерию |
Выбрано |
6 |
из |
11 |
||||
|
Фамилия |
Год рожд. |
Рост |
Вес |
|
|
|
|
|
|
Иванов |
1980 |
180 |
70 |
|
|
|
|
|
|
Кузнецова |
1979 |
167 |
42 |
|
|
|
|
|
|
Ладыгина |
1981 |
170 |
50 |
|
|
|
|
|
|
Павлов |
1980 |
179 |
56 |
|
|
|
|
|
|
Началова |
1981 |
167 |
50 |
|
|
|
|
|
|
Васильев |
1980 |
198 |
90 |
|
|
|
|
|
9. Столбчатая диаграмма значений роста
и веса для членов учебной группы.