Тема 3. Представление и утверждение бухгалтерской отчетности

5. Порядок и сроки представления отчетности

6. Исправление годовых бухгалтерских отчетов

2. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Информация, содержащаяся в отчетности, используется как внешними пользователями для принятия правленческих решений, так и внешними пользователями информации.

Составленная финансовая отчетность подлежит обязательному представлению:

- собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям – в соответствии с учредительными документами);

- государственной налоговой инспекции (только со штампом органов статистики);

- территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

- финансовым органам, в случае осуществления финансирования расходов из бюджета.

Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Организации квартальную бухгалтерскую отчетность представляют пользователям не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала.

Консолидированная бухгалтерская отчетность представляется пользователям по их требованию:

промежуточная квартальная – в течение 60 дней по окончании отчетного квартала;

годовая – до 1 июля года, следующего за отчетным.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству, представляется с учетом требований указанного законодательства.

В случаях, предусмотренных законодательством, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

2. Проверка бух отчетности. Согласованность показателей разных форм.

Рассмотрение и утверждение годовой бух отчетности осуществляется в порядке устанавливаемом учредительными документами предприятия. При проверке отчетности следует установить, аналогичны ли данные на начало периода данным на конец предшествующего периода. Если по отчетным показателям отчетных форм имеются расхождения, то они должны быть обоснованы в пояснительной записке. Такие расхождения возможны в связи с реорганизацией, изменением методики начисления отдельных показателей и т.п. если за отчетный год изменилась методика или цены, то и данные за прошлый год пересчитываются по методике и ценам отчетного периода.

Кроме того, определяют, насколько согласуются показатели, получившие отражение в различных формах отчетности и внутри этих форм. Связи между отдельными отчетными формами выражают взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета, а также являются следствием двойной записи на счетах.

Например: прибыль или убыток в балансе предприятия (ф1) соответствует этому показателю в отчете о прибылях и убытках (ф2).

При проверке бух отчетов предприятий налоговая инспекция устанавливает достоверность определения прибыли и выполнения обязательств перед бюджетом, оценку стояния отчетной дисциплины, соблюдение законности в исчислении и взимании платежей в бюджет. Проверка производится по данным годовых бухгалтерских отчетов в сроки установленные руководителями финансовых органов в течение года по утвержденным ими графикам с учетом участия финорганов в комплексных проверках вышестоящих организаций, предприятий, банков и др контролирующих органов.

При обнаружении ошибки вносятся изменения во все адреса, в которые представлены эти отчеты и балансы. В бух отчетности не должно быть никаких помарок и подчисток.