4. Проверка бух отчетности. Согласованность показателей разных форм.

Рассмотрение и утверждение годовой бух отчетности осуществляется в порядке устанавливаемом учредительными документами предприятия. При проверке отчетности следует установить, аналогичны ли данные на начало периода данным на конец предшествующего периода. Если по отчетным показателям отчетных форм имеются расхождения, то они должны быть обоснованы в пояснительной записке. Такие расхождения возможны в связи с реорганизацией, изменением методики начисления отдельных показателей и т.п. если за отчетный год изменилась методика или цены, то и данные за прошлый год пересчитываются по методике и ценам отчетного периода.

Кроме того, определяют, насколько согласуются показатели, получившие отражение в различных формах отчетности и внутри этих форм. Связи между отдельными отчетными формами выражают взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета, а также являются следствием двойной записи на счетах.

Например: прибыль или убыток в балансе предприятия (ф1) соответствует этому показателю в отчете о прибылях и убытках (ф2).

При проверке бух отчетов предприятий налоговая инспекция устанавливает достоверность определения прибыли и выполнения обязательств перед бюджетом, оценку стояния отчетной дисциплины, соблюдение законности в исчислении и взимании платежей в бюджет. Проверка производится по данным годовых бухгалтерских отчетов в сроки установленные руководителями финансовых органов в течение года по утвержденным ими графикам с учетом участия финорганов в комплексных проверках вышестоящих организаций, предприятий, банков и др контролирующих органов.

При обнаружении ошибки вносятся изменения во все адреса, в которые представлены эти отчеты и балансы. В бух отчетности не должно быть никаких помарок и подчисток.

4 Исправление годовых бухгалтерских отчетов

Внесение исправлений организацией может производиться в следу­ющих случаях:

обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, пропуска или повторного ввода данных, арифметической ошибки при подведении итогов, неточного округления);

выявления факта неверного определения хозяйственной операции (не­соответствие отраженной хозяйственной операции методологии бухгал­терского и (или) налогового учета);

неправильного заполнения статей бухгалтерской отчетности (ошибка в определении отчетного периода, неверная группировка данных бухгал­терского учета по статьям бухгалтерской отчетности);

вступления в силу нормативных правовых актов после отчетной даты, несвоевременного (позднее отчетного периода совершения хозяйствен­ной операции) представления для отражения в бухгалтерском учете пер­вичных учетных документов, в том числе восстановления в случае их утери,

при обнаружении в поданной налоговой декларации (расчете) непол­ноты сведений и ошибок, приводящих к занижению (завышению) подле­жащей уплате суммы налога, сбора (пошлины).

Ошибкой также признается отражение на счетах бухгалтерского учета и принятие в расчет налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) операций при отсутствии первичных учетных документов или неправиль­ном их оформлении, неверной оценке активов, обязательств, доходов и расходов.

Запись корреспонденции счетов бухгалтерского учета на свободном месте первичного учетного документа не считается ошибкой или искаже­нием данных бухгалтерского или налогового учета.

Допущенные ошибки исправляются путем:

отражения на счетах бухгалтерского учета и пересчета налоговой базы по расчету налогов, сборов (пошлин) и иных платежей в регистрах нало­гового учета;

отражения на счетах бухгалтерского учета без влияния на объекты налогообложения;

перерасчета показателей в регистрах налогового учета без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, которая должна содержать следующие обязательные реквизиты:

дату составления;

период, в котором допущена ошибка, и (или) период, за который вно­сятся исправления;

основание для внесения исправления;

сумму (для имущества — также количество) неправильной записи, подлежащую исправлению;

арифметический расчет вносимого исправления; сумму (для имущества — также количество) правильной (исправи­тельной) записи;

подпись бухгалтера, составившего справку-расчет, главного бухгалтера и (при искажении налоговой базы) руководителя;

другие реквизиты, обязательные для включения в первичный учетный документ в соответствии с законодательством.

Бухгалтерская справка-расчет составляется:

на основании акта аудиторской проверки — если ошибки выявлены во время аудиторской проверки;

на основании акта проверки (ревизии) — если в ходе проверки (ревизии) налоговыми органами или иными контролирующими органами (вклю­чая службу внутриведомственного аудита) выявлены ошибки в исчисле­нии налогов, сборов (пошлин) и иных платежей, применения нормативных правовых актов;

по приказу руководителя организации на основании протокола реше­ния инвентаризационной комиссии — если ошибки выявлены в ходе проведения инвентаризации;

во всех остальных случаях (включая ошибки, выявленные самостоя­тельно) — на основании соответствующих первичных учетных документов

Внесение исправлений в регистры налогового учета производится в соответствии с налоговым законодательством также на основании бух­галтерской справки-расчета.

При выявлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности исправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения были допущены (в текущем отчетном году либо за прошлые годы).

Внесение исправлений в данные бухгалтерского учета производится в случаях выявления ошибок:

в текущем периоде до окончания отчетного года;

после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

за прошлый год (прошлые годы) после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Исправление ошибок независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженных в бухгалтерском учете в течение отчетного года, производится путем внесения дополнительной записи или сторнирования ошибочно указанных записей и указания правильных записей в месяце обнаружения ошибки.

Внесение исправлений, выявленных после окончания отчетного года до составления годовой бухгалтерской отчетности, отражается в бухгалтерском учете оборотами декабря отчетного года путем сторнирования произведенных записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета и внесения правильных записей.

В случае выявления в текущем периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета предыдущего года (прошлых лет) (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий отчетный год не вносятся и производятся в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет.