Упражнение 5. Принятие и отклонение изменений, удаление примечаний
В этом упражнении вы уберете все исправления и примечания
Поместите курсор в верхнюю часть документа.
Сначала следует избавиться от всех исправлений. На вкладке Рецензирование в группе Изменения щелкните стрелку на кнопке Принять
.
Обратите внимание, что в нижней части
меню есть параметр Принять
все изменения в документе.
Пока не выполняйте никаких действий.
Щелкните стрелку на кнопке Отклонить
.
Здесь также имеется возможность
Отклонить
все изменения в документе.
Пока не предпринимайте действий.
Параметры Принять все изменения в документе и Отклонить все изменения в документе следует использовать только тогда, когда вы уверены в необходимости наличия или отсутствия в документе всех внесенных исправлений.
Теперь просмотрите исправления и примечания по одному, чтобы понять, как это все работает. Нажмите кнопку Далее
.
Курсор переместится к примечанию,
которое вы хотите удалить.
Щелкните стрелку на кнопке Отклонить , затем выберите команду Отклонить и перейти к следующему. Это приведет к удалению примечания, после чего произойдет переход к следующей выноске: «мы». Снова выберите Отклонить и перейти к следующему.
Примечание. Если следует просмотреть только примечания, можно использовать кнопку Следующее примечание в группе Примечания, а затем нажать кнопку Удалить. А если щелкнуть стрелку на кнопке Удалить, вы увидите еще один параметр: Удалить все примечания в документе.
Теперь вы дошли до первого примечания Иванова. Используйте другой метод. Щелкните правой кнопкой мыши примечание. В контекстном меню выберите команду Удалить примечание.
Обратите внимание, что при использовании этого метода курсор не перемещается автоматически к следующему исправлению или примечанию. Однако так как в этом случае примечания примыкают друг к другу, курсор оказывается там, где нужно. Удалите следующее примечание, нажав кнопку Отклонить в группе Изменения или использовав метод щелчка правой кнопкой мыши.
Теперь курсор находится там, где была удалена фраза «умный и работоспособный». Подтвердите удаление, щелкнув стрелку на кнопке Принять , затем нажмите кнопку Принять и перейти к следующему.
Теперь вы знаете все способы перемещения по документу. Продолжите работу с документом, принимая или отклоняя исправления. Используйте кнопки в группе Изменения или метод щелчка правой кнопкой мыши.
Вы узнаете о завершении работы с исправлениями, когда появится сообщение «Документ не содержит ни примечаний, ни исправлений».
Настройка приложения Word для создания форм
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
Нажмите кнопку Основные.
Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
Упражнение 1. Создание нового шаблона. Открытие существующего шаблона.
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Сохранить как.
Выберите в раскрывшемся списке пункт Шаблон Word и введите название для шаблона.
Закройте файл.
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Открыть и указать созданный ранее шаблон (что бы открыть шаблон для редактирования недостаточно просто щёлкнуть на нём мышкой).
Упражнение 2. Вставка элементов управления содержимым
Вставка поля даты
Установите курсор в положение после слова от. Поставьте пробел. Перейдите на вкладку Разработчик и в группе Элементы управления выберите команду Выбор даты.
В группе Элементы управления выберите команду Свойства и укажите третий сверху формат отображение даты (22 марта 2010). Нажмите Ок
Опуститесь на 4 строчки.
В группе Элементы управления выберите команду Формат RTF. Сделайте выравнивание по правому краю.
В группе Элементы управления выберите команду Свойства и отмети пункт Использовать стиль для форматирования содержимого.
Нажмите кнопку Создать стиль.
Укажите имя стиля Кому, Форматирование Times New Roman, 14, полужирный, цвет Авто
Опуститесь на 4 строчки. Сделайте выравнивание по центру.
В группе Элементы управления выберите команду Текст и в той же группе нажмите Свойства.
Отметьте пункт Использовать стиль для форматирования содержимого. Нажмите кнопку Создать стиль.
Введите название: Заголовок документа. Нажмите кнопку Формат и затем Шрифт и укажите параметры как на рисунке.
Опустите курсор на 2 строчки ниже и сделайте выравнивание по левому краю.
В группе Элементы управления выберите команду Текст и вместо текста «Место для ввода текста» введите слово «Уважаемый(ая)». Поставьте пробел.
В группе Элементы управления выберите команду Текст.
Опустите курсор на 2 строчки ниже и сделайте выравнивание по ширине.
В группе Элементы управления выберите команду Формат RTF.
Опустите курсор на 2 строчки ниже и вставьте таблицу с одной строчкой и двумя столбцами.
Установите курсор в первую ячейку и в группе Элементы управления выберите команду Текст. Установите курсор во вторую ячейку, сделайте выравнивание по правому краю и группе Элементы управления выберите команду Выбор даты. Сделайте действия аналогичные пп. 2. Сделайте границы таблицы невидимыми.
Сохраните шаблон.
Закройте шаблон и откройте его двойным нажатием. Убедитесь, что открылся не сам шаблон, а новый документ созданный на основе шаблона.