- •Стандарт підприємства
- •Документація. Пояснювальні записки
- •Документация. Пояснительные записки
- •І Галузь застосування
- •2 Нормативні посилання
- •3 Вимоги до порядку викладення матеріалу записки
- •4 Вимоги до структурних елементів вступної частини
- •5 Вимоги до структурних елементів основної частини
- •6 Вимоги до додатків
- •7 Правила оформлення пояснювальної записки
- •2 Технологічний розділ
4 Вимоги до структурних елементів вступної частини
4.1 Титульний аркуш
4.1.1 Титульний аркуш є першою сторінкою записки і править за основне джерело інформації, необхідної для оброблення та пошуку документа.
4.1.2 Титульний аркуш містить дані, які подають у такій послідовності:
а) відомості про виконання роботи – юридичну особу (організацію) або фізичну особу;
б) грифи затвердження та погодження (якщо воно необхідно);
в) повна назва документа;
г) підписи відповідальних осіб, включаючи керівника роботи;
д) рік складення документу.
4.1.3 Прилад титульного аркуша наведено у додатку А.
4.2 Реферат
4.2.1 Реферат призначений для ознайомлення з проектом.
Він має бути стислим і інформативним.
4.2.2 Реферат має бути розміщений безпосередньо після титульного аркушу, починаючи з нової сторінки.
4.2.3 Реферат повинен містити:
– відомості про обсяг проекту, кількість розділів пояснювальної записки, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість джерел у списку літератури (усі відомості наводять, включаючи дані додатків);
– текст реферату;
– перелік ключових слів.
4.2.4 Текст реферату повинен відбивати подану у проекті інформацію і, як правило, у такій послідовності:
– об’єкт дослідження або розроблення;
– мета роботи;
– методи дослідження та апаратуру;
– результати та їх новизну;
– основні конструктивні, технологічні та техніко-експлуатаційні характеристики та показники;
– рекомендації щодо використання результатів.
4.2.5 Реферат належить виконувати обсягом не більше як 500 слів і, бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці формату А4.
4.2.6 Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті проекту вміщують після тексту реферату.
Перелік ключових слів містить від 5 до 15 слів (словосполучень), надрукованих великими літерами в називному відмінку в рядок через коми.
4.2.7 Приклад складення реферату наведено у додатку Б.
4.3 Зміст
4.3.1 Зміст розташовують безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки.
4.3.2 До змісту включають: вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів (якщо вони мають заголовки) суті пояснювальної записки ; висновки ; рекомендації; список літератури; назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу. У змісті можуть бути перелічені номери і назви ілюстрацій та таблиць з зазначенням сторінок, на яких вони вміщені.
4.3.3 Приклад змісту пояснювальної записки наведено у додатку В.
5 Вимоги до структурних елементів основної частини
5.1 Вступ
5.1.1 У вступі коротко викладають :
– оцінку сучасного стану проблеми, відмічаючи практично розв’язані задачі, прогалини знань, що існують у даній галузі;
– світові тенденції розв’язання поставлених задач;
– актуальність даної роботи та підставу для її виконання;
– мету роботи та галузь застосування.
5.1.2 Вступ розташовують на окремій сторінці.
5.2 Суть пояснювальної записки
5.2.1 Суть пояснювальної записки – це викладення відомостей про предмет (об’єкт) дослідження або розроблення, котрі є необхідними і достатніми для розкриття сутності даної роботи та її результатів.
Викладаючи суть проекту, особливу увагу приділяють новизні в роботі, а також питанням сумісності, взаємозамінності, надійності, безпеки, екології, ресурсоощадності.
5.2.3 Суть записки викладають, поділяючи матеріал на розділи. Розділи можуть поділятися на пункти або на підрозділи і пункти. Пункти, якщо це необхідно, поділяють на підпункти. Кожен пункт і підпункт повинен містити закінчену інформацію.
Текст суті записки може поділятися тільки на пункти.
5.2.4 У записці треба використовувати одиниці системи SI.
Якщо обчислювання або виміри проведено в інших одиницях, переведення їх в одиниці системи SI обов’язкове лише за умови викладення найважливіших положень записки.
5.3 Висновки
5.3.1 Висновки вміщують безпосередньо після викладення суті записки, починаючи з нової сторінки.
5.3.2 У висновках наводять оцінку одержаних результатів роботи або її окремого етапу з урахуванням світових тенденцій вирішення поставленої задачі; можливі галузі використання результатів роботи; народногосподарську, наукову, соціальну значущість роботи.
5.3.3 Текст висновків може поділятися на пункти.
5.3.4 Кожен розділ та підрозділ може мати висновки у вигляді заключного абзацу.
5.4 Рекомендації
5.4.1 У записці на підставі одержаних висновків можуть наводитися рекомендації.
5.4.2 Рекомендації вміщують після висновків, починаючи з нової сторінки.
5.4.3 У рекомендаціях визначають пропозиції щодо ефективного використання результатів дослідження чи розроблення.
5.4.4 Рекомендації повинні мати конкретний характер і бути повністю підтверджені результатами проектування.
За необхідності рекомендації можуть опиратися на додаткові розрахунки, які наводять у додатку.
5.4.5 Текст рекомендацій може поділятися на пункти.
5.5 Список літератури
5.5.1 Список літератури, на які є посилання в основній частині записки, наводять у кінці тексту записки, починаючи з нової сторінки. У відповідних місцях тексту мають бути посилання.
Бібліографічні описи в списку літератури подають у порядку, за яким вони вперше згадуються в тексті. Порядкові номери записів у списку є посиланнями в тексті (номерні посилання).
5.5.2 Бібліографічні описи посилань у списку наводять відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.
5.5.3 За необхідності джерела, на які є посилання тільки в додатку, наводять в окремому списку літератури, який розташовують у кінці цього додатку.
Оформлення джерел, на які є посилання, виконують згідно з ГОСТ 7.1, ДСТУ 3582, СТП 08.