4.1.2.4. Отчеты.

Отчеты предназначения для печати информации из базы данных и распространения информации. Как и отчет о любой другой работе, данный документ должен быть максимально понятен любому, даже неподготовленному читателю, поэтому именно при работе с этим компонентом базы данных требуются наибольшие усилия по оформлению документа, выбору его дизайна и стиля

представления информации. Как правило, ни один из автоматически генерируемых программой документов не обходится без редакторской правки, которую можно осуществить в режиме конструктора. Режим конструктора. Этот режим предназначен для обеспечения наибо-

лее полного доступа к возможностям программы при работе с любым из компонентов (объектов) базы данных. Он позволяет вводить имена полей, выбирать тип данных, которые будет содержать поле и настраивать свойства каждого поля таблиц базы данных и форм базы данных. Устанавливать критерии выбора информации из базы данных при составлении запросов. При создании (конструировании) шаблона отчета в этом режиме можно изменять размер,

цвет и начертание шрифта, которым будет напечатана информация, менять расположение полей на странице, добавлять и редактировать заголовки и надписи. Этот же режим необходимо использовать и для того, чтобы задать требуемые действия по преобразованию информации, которые будет автоматически выполнять компьютер при ответе на запрос.

4.1.3. Действия с данными.

Просто перечислим только наиболее часто используемые при работе с базой данных действия, а также инициализирующие эти действия команды, предоставив читателю возможность самостоятельно ознакомиться с данными возможностями рассматриваемого программного обеспечения. • Команда «Найти» – используется для нахождения нужной записи в таблицах и формах.

• Команда «Заменить» - используется для поиска информации и ее замены на другую информацию.

• Сортировка данных. Возможна как по возрастанию, так и по убыванию в режимах работы с формами и таблицами. Последний режим предпочтительнее, так как позволяет увидеть все записи таблицы в новом (отсортированном) порядке.

• Фильтрация данных. Позволяет выделить поднабор записей таблицы, основанный на определенном критерии отбора.

Способы применения фильтра:

• Фильтр по выделенному;

• Фильтр по форме;

• Расширенный фильтр.

Индексирование данных – операция, позволяющая ускорить процесс поиска, сортировки и фильтрации информации. Для первичного ключа индекс создается автоматически. Если поиск, сортировка и фильтрация проводятся по полю, отличному от ключевого, рекомендуется создавать индекс для этого поля.

Более полная информация о возможностях Microsoft Access может быть получена из многочисленных книг, посвященных описанию работы этой популярной программы.

Глава 5. Интернет и связи с общественностью.

5.1 Административное устройство Internet

Internet - организация с полностью добровольным участием и общественным управлением. ISOC (Internet Society) - общество с добровольным членством. Его цель - способствовать глобальному обмену информацией через Internet. Оно назначает совет IAB (Совет по архитектуре Internet), который отвечает за техническую политику, поддержку и управление Internet. IAB регулярно собирается, чтобы принять стандарты и распределить ресурсы, такие, например, как адреса. Internet работает, поскольку имеются стандартные способы общения между компьютерами и прикладными программами. Это позволяет компьютерам разного типа связываться без особых проблем. IAB ответственен за стандарты; он решает, когда стандарт необходим и каким

ему следует быть. Когда требуется стандарт, совет рассматривает проблему, принимает стандарт и по сети оповещает о нем мир. IAB также следит за различными адресами, которые должны оставаться уникальными. Каждый компьютер в Internet имеет свой уникальный 32-разрядный двоичный адрес; никакой другой компьютер не имеет такого же. IAB не присваивает адресов самолично, но разрабатывает правила, как эти адреса присваивать. Пользователи Internet высказывают свои жалобы и предложения на встречах IETF (Оперативного инженерного отряда Internet). IETF - это другая добровольная организация; также собирается регулярно, чтобы обсудить текущие эксплуатационные и назревающие технические проблемы. При обсуждении

достаточно важной проблемы IETF создает рабочую группу для ее дальнейшего исследования. (На практике ``достаточно важная'' обычно означает, что для рабочей группы находится достаточное количество добровольцев). Посещать встречи IETF и состоять в рабочих группах могут все; главное, чтобы люди работали. Рабочие группы имеют различные функции: это может быть выпуск документации, выработка стратегии действий при возникновении проблем,

стратегические исследования, разработка новых стандартов и протоколов, доработка уже существующих (например, изменение значений отдельных полей). Рабочая группа обычно выпускает доклад. В зависимости от вида рекомендации, это может быть просто документацией и быть доступной для любого желающего, что может быть принято добровольно как здравая идея, или же это может быть послано в IAB и быть объявленной стандартом. Если некая сеть принимает правила Internet, присоединяется к ней и считает себя ее частью, тогда она и является частью Internet. Если сеть делает чтолибо, что может навредить Internet, она может быть исключена из сообщества до тех пор, пока ее администраторами не будут исправлены отклонения от правил.