3.1. Подготовка результатов социологических исследований к автомати-

зированной обработке на основе использования электронных таблиц.

Электронная таблица – файл с данными, отображаемыми в табличной форме. Основное отличие от обычной таблицы, создаваемой с помощью текстового редактора, - наличие вычисляемых ячеек, значения данных в которых автоматически изменяются при изменении данных в ячейках, связанных с ними. В пакете Microsoft Office для работы с электронными таблицами сущест-

вует программа Microsoft Excel, позволяющая создавать и редактировать электронные таблицы, отображать исходные данные и результаты их обработки в виде таблиц, графиков и диаграмм. Как и для других программ пакета, для Excel существует русифицированная версия, позволяющая быстро освоить основные приемы работы с этим программным продуктом.

3.1.1. Интерфейс программы Microsoft Excel.

Вид окна программы Microsoft Excel, появляющегося при ее вызове привден на рисунке 2. Как видно из рисунка, интерфейс программы также типичен для Windows приложений. Мы видим все те же строку заголовка с кнопками управления окном, строку меню программы, кнопки панели инструментов.

Доступ к командам, выполняемым программой, также реализован через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов.

Из списка меню программы Microsoft Excel:

• Файл;

• Правка;

• Вид;

• Вставка;

• Формат;

• Данные;

• Окно;

• Справка,

необходимо обратить внимание на группу команд, объединенных в меню «Данные», позволяющих применять к информации, введенной в таблицу технологии работы с базами данных (сортировку, фильтрацию и др.) Остальные команды программы Excel нам уже знакомы по работе с программами Word и PowerPoint.

Основную часть окна программы занимает область листа электронной таблицы, разбитое на строки и столбцы. Все строки и столбцы электронной таблицы имеют свои заголовки, расположенные левее строк и над столбцами. Адрес ячейки таблицы задается заголовками строки и столбца, пересечением которых является выбранная ячейка. Например, адрес «C3» указывает на ячейку, расположенную в третей строке столбцы «С». Над областью листа расположены поле имени и строка формул. Поле имени предназначено для задания имен отдельным ячейкам таблицы или группам ячеек, что облегчает быстрое обращение к их содержимому при последующей работе. Срока формул предназначена для задания действий, которые должны быть применены к содер-

жимому вычисляемых ячеек – ячеек электронной таблицы, информация в которые не вводится пользователем, а является результатом преобразования информации, выполненного компьютером. Под преобразованием информации при этом понимаются любые операции, которые способна выполнять программа от математических (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и пр.) и статистических (определение минимального и макси-

мального значений из значений в некотором диапазоне ячеек, вычисление среднего арифметического и пр.) до работы с финансовой информацией и базами данных. В нижней части окна расположена строка состояния, отражающая сведения о выделенной пользователем команде и выполняемой операции, над которой расположены кнопки прокрутки листов и ярлычки лис-

тов книги электронных таблиц, которые используются в случае объединения в один файл нескольких электронных таблиц, расположена на нескольких «страницах». Традиционными элементами интерфейса являются также полосы горизонтальной и вертикальной прокруток, обеспечивающих отображение на экране всех частей таблиц, содержащих большее, чем это позволяют возможности монитора по одновременному отображению информации, число

строк и столбцов. Приемы работы с программой рассмотрим на примере использования этого программного продукта для решения исследовательских задач.