2. Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов.

Основы законодательства РФ содержат прямые указания на то, что текст нотариально

удостоверяемых сделок, заявлений должен быть зачитан нотариусом вслух. Это требование связано с тем, что стороны или одна из них могут оказаться неграмотными.

Все нотариально оформляемые документы подписываются сторонами в присутствии нотариуса. По сложившейся практике, подписываясь под текстом документа, гражданин пишет полностью фамилию, имя, отчество, а затем только ставит обычную роспись. Такой способ подписи позволяет не только убедиться в том, что именно этот гражданин подписал документ, но и облегчает доказывание при оспаривании в судебном порядке. Если заявление, сделка, иной документ предъявлены нотариусу уже подписанными, то граждане, их подписавшие, должны лично подтвердить нотариусу, что документ подписан ими.

В случае, когда гражданин из-за физических недостатков, по болезни или в силу иных уважительных причин не может подписать документ сам, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно самим гражданином, обратившемся за совершением нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней лица.

3. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств.

Удостоверяя сделки, свидетельствуя верность копии документов и надписей и выписок из них, подлинность подписи на документах, верность перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления на соответствующих документах, нотариус совершает удостоверительную надпись как подтверждение того, что удостоверяемый документ выражает волю сторон, соответствует подлиннику, подпись совершена лично указанным в документе лицом и т. д. Удостоверительная надпись представляет собой краткое изложение сути документа самим нотариусом как лицом, защищающим законные права и интересы обратившихся к нему лиц и юридически закрепляющим данную сделку, ее правовые последствия.

Удостоверительная надпись совершается подтекстом нотариально оформленного документа; ее текст может быть отпечатан на пишущей машинке, на компьютере, аккуратно и четко написан от руки. Кроме того, удостоверительная надпись может быть совершена нотариусом только на тех документах, содержание которых не противоречит действующему законодательству и которые имеют юридическое значение.

Удостоверительные надписи совершаются по формам, утвержденным Министерством юстиции, за подписью и печатью нотариуса. Каждое выдаваемое свидетельство фиксируется в реестре для регистрации нотариальных действий под определенным номером, который указывается и в свиде­тельстве, день выдачи его лицу, обратившемуся за получением данного свидетельства. Лицо, получающее свидетельство, расписывается в реестре в получении документа.