6. Отказ в совершении нотариального действия.

Основами законодательства РФ о нотариате предусмотрены основания отказа в совершении нотариального действия. Это происходит в следующих случаях:

— совершение такого нотариального действия противоречит закону;

— сделка не соответствует требованиям закона;

— действие подлежит совершению другим нотариусом;

— с просьбой о совершении нотариального действия обратился несовершеннолетний гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

— сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

— документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус обязан изложить в письменной форме причины отказа и разъяснить ему порядок его обжалования. В случае поступления просьбы нотариус должен не позднее десятидневного срока вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны: дата вынесения постановления; фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановление; фамилия, имя, отчество гражданина обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (наименование и адрес юридического лица); о совершении какого нотариального действия просил обратившийся; мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство); порядок и сроки обжалования отказа.

Заинтересованное лицо, которое считает, что нотариальное действие совершено неправильно, так или иначе нарушает его или других лиц права или что отказ в совершении нотариального действия неправомерен, вправе подать об этом жалобу в районный (городской) суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).

Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите основные и факультативные стадии нотариального производства.

2. Определите место совершения нотариального действия.

3. При каких обстоятельствах нотариальное действие может быть отложено и должно быть отложено от совершения нотариального производства?

4. В каких случаях нотариальное действие должно быть приостановлено?

5. Перечислите правоустанавливающие документы, удостоверяющие личность обратившегося за совершением нотариального действия.

6. Каким образом устанавливается правоспособность и дееспособность юридических и физических лиц?

Лекция 12. Правила совершения нотариальных действий.

1. Требование к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий.

2. Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов.

3. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств

4. Оплата нотариальных действий.

1. Требование к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий.

Установив личность и проверив дее- или правоспособность, нотариус рассматривает существо сделки и предоставленные ему документы. Только в случае их полного соответствия требованиям, предъявляемым к документам, на основании которых совершается сделка, нотариус вправе ее удостоверить.

Нотариусы не принимают к производству документы, имеющие подчистки, какие бы то ни было приписки, зачеркнутые слова, любые другие исправления. Не принимаются также документы, выполненные карандашом, независимо от их содержания, правильности оформления.

Текст, предъявляемого для совершения нотариального действия документа должен иметь необходимые реквизиты. Однако не все перечисленные в названных Требованиях реквизиты должны в обязательном порядке присутствовать на любом документе — их состав зависит от вида документа. Если в документе есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может рассматриваться как неверно оформленный.

Нотариус должен быть исключительно внимателен при рассмотрении документов, так как даже мелкая неточность, про­пущенная нотариусом при оформлении сделки, но повлекшая признание данного документа недействительным, будет служить основанием для признания недействительной всей сделки. При наличии в документе нескольких дат необходимо сопоставить их на предмет соответствия, исходя из смысла документа.

Не менее строгие правила предъявляются и к документам, оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа должен быть написан ясно и четко. В документе, число листов которого превышает один, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса.

В тексте нотариально удостоверенных сделок все числа и сроки, относящиеся к содержанию документа, должны быть хотя бы один раз обозначены словами. Хотя бы один раз в тексте документа должно быть полностью, без сокращений, указано наименование юридического лица с указанием точного юридического адреса его органов, индивидуальный номер налогоплательщика, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического нахождения, обычно это делается в начале документа. То же касается граждан: хотя бы раз фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания, должны быть написаны полностью.

В соответствии с действующими правилами все свободные места на документах, в том числе и незаконченные строки, прочеркиваются. Это требование не распространяется на документы, оформляемые для действия за границей.

Если в тексте документа сделаны исправления, приписки или поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены не только нотариусом, но и участниками сделки, а также в конце удостоверительной надписи подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесены в документ, не подписываемый гражданами или представителями юридических лиц, достаточно оговорки нотариуса о внесенных в текст исправ­лениях за его подписью и печатью в конце удостоверительной надписи.