2. Ограничение права совершения нотариального действия.

При выполнении своих профессиональных обязанностей нотариус должен быть беспристрастен.

Нотариус может быть бескорыстным, но не может быть беспристрастным в случае совершения нотариального действия, особенно сделки, одной стороной в которой является он сам или его близкие родственники. Такой запрет распространяется абсолютно на все нотариальные действия, хотя бы это было свидетельствование верности копий документов и выписки из них.

3. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

При совершении любого нотариального действия нотариус в первую очередь устанавливает личность обратившегося к нему физического лица, его представителя или представителя юридического лица.

Установление личности происходит по документу, удостоверяющему личность. Личность граждан Российской Федерации устанавливается по общегражданскому внутреннему паспорту.

Личность несовершеннолетних граждан, не достигших четырнадцати лет или еще не получивших паспорт, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей или по свидетельству о рождении. Военнослужащие в подтверждение своей личности предъявляют удостоверение личности или военный билет, который выдается командованием военных учреждений и воинских частей. Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие за границей и прибывшие в РФ на временное жительство, в качестве документа, удостоверяющего личность, имеют общегражданские заграничные паспорта, по которым и устанавливается их личность.

Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по виду на жительство в Российской Федерации или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в отделах виз и регистрации.

4. Проверка дееспособности и правоспособности граждан и юридических лиц.

Дееспособность, т. е. способность гражданина своими действиями приобретать гражданские права и исполнять их, возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т. е. по достижении восемнадцатилетнего возраста. Потому при удостоверении сделок нотариус обязан проверить дееспособность обратившихся к нему граждан.

Граждане, достигшие восемнадцатилетнего возраста, вправе самостоятельно заключать любые, не противоречащие закону сделки. В случае если гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста, вступил в брак в соответствии с допускаемыми законом исключениями, то он приобретает дееспособность в полном объеме с момента вступления в брак. В случае расторжения брака до достижения гражданином восемнадцати лет дееспособность сохраняется в полном объеме.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за некоторым исключением, с письменного согласия своих законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей. Сделка, совершенная таким несовершеннолетним без согласия родителей, усыновителей или попечителей, признается действительной и в том случае, если названные лица позднее одобрили ее письменным заявлением.

За несовершеннолетних, не достигших четырнадцатилетнего возраста (малолетних), сделки, за некоторым исключением, совершают от их имени только их родители, усыновители или опекуны.

Ответственность по сделкам несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет несут сами несовершеннолетние, в том числе и имущественную ответственность, и за причиненный ими вред. Имущественную ответственность по сделкам малолетних, в том числе и по тем, что совершены ими самостоятельно, несут их родители, усыновители, опекуны.

Если от имени гражданина, желающего совершить сделку, выступает доверенное лицо, то оно должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность, содержащую информацию о доверителе и доверенном лице: паспортные данные, адреса мест жительства.

Нотариус обязан при проверке дееспособности граждан установить возраст обратившихся к нему лиц. В случае же возникновения подозрений в психическом здоровье обратившегося нотариус вправе отложить совершение нотариального действия и направить запрос в суд по месту жительства о том, был ли тот лишен или ограничен в дееспособности.

Если в сделках участвует юридическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособность и полномочия представителя. Юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести обязанности, связанные с этой деятельностью. Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания, т. е. с момента его государственной регистрации, и прекращается в момент завершения его ликвидации, т. е. после внесения записи об этом в реестр юридических лиц.

Нотариус должен проверить и полномочия представителя юридического лица. Полномочия подтверждаются доверенностью, выданной на его имя от имени руководителя юридического лица, которому учредительными документами предоставлено право совершать сделки.