5.2. Способы оптимизации графика работ

После того как закончен ввод основных данных для проекта, необходимо внимательно просмотреть его, чтобы выяснить, соответствует ли проект ожиданиям. Достигаются ли цели проекта? Не превышает ли его стоимость ваши возможности? Эффективно ли используются ресурсы? Не слишком ли растянуты сроки его реализации?

Если какой-либо из перечисленных недостатков имеет место, то следующий шаг - оптимизировать план таким образом, чтобы сделать его максимально эффективным.

Если вы установили, что продолжительность проекта слишком велика, прежде всего следует определить, какими конкретными задачами это обусловлено. Как вы помните, эти задачи называются критическими и образуют критический путь. Необходимо откорректировать их так, чтобы сократить общую продолжительность выполнения проекта. Коррекция задач, которые не лежат на критическом пути, не повлияет на сроки завершения проекта.

Можно выделить следующие способы сокращения длительности критического пути.

1) Наиболее очевидным путем сокращения продолжительности проекта является укорочение критического пути посредством уменьшения длительности отдельных критических задач.

Начинать оптимизацию всегда следует с самой длительной задачи на критическом пути.

2) Уменьшить продолжительность задачи на критическом пути можно также сократив объем работы. По умолчанию Microsoft Project вычисляет длительность работы на основании общего объема задачи, количества единиц ресурсов, назначенных данной задаче, рабочего времени и объема работ, определенного для каждого ресурса. Изменить объем работ можно в режиме Использование задач (Task Usage), уменьшив в поле Работа общий объем работы, запланированный для данной задачи.

3) Еще один способ уменьшения длины критического пути состоит в удалении или комбинировании задач. Комбинирование заключается в таком планировании, при, котором некоторые задачи будут выполняться одновременно. Если же сделать это практически не представляется возможным, то можно попытаться найти на критическом пути задачи, которые могут быть разделены на более мелкие и которые, в свою очередь, могут быть выполнены не последовательно, а одновременно. Это также позволит сократить критический путь, так как некоторые из таких мелких задач станут некритическими.

4) Для уменьшения длины критического пути можно использовать также назначение дополнительных ресурсов критическим задачам.

В некоторых случаях уменьшения длительности задач на критическом пути можно добиться, назначив ресурсам, которые их выполняют, сверхурочные работы. При этом следует помнить, что сверхурочные работы увеличивают стоимость проекта.

Для назначения дополнительных рабочих дней ресурсу (работнику) в окне Изменение рабочего времени в открывающемся списке Для нужно выбрать конкретный ресурс и установить для него дополнительные рабочие дни. Работа в эти дни впоследствии будет компенсирована предоставлением дополнительных дней отдыха.

Задание 2. Назначьте ресурсу Корректор работы в два любых выходных дня (субботу и воскресенье).

Просмотрите таблицу и диаграмму Гантта и убедитесь, что дата завершения проекта передвинулась.

Сохраните проект.