Требования к бланкам

Документы являются составной частью имиджа предприятия, его своеобразной визитной карточкой. Документ на неприглядном, "бедно" сделанном бланке производит плохое впечатление о фирме. По этой же причине резиновый штемпель с наименованием фирмы, оттиск которого проставляется на бумаге, давно вышел из деловой практики Запада и все меньше применяется в России.

На бланке нежелательно отводить много места под логотип и наименование фирмы: когда мало остается места на текст, это неудобно. Рекомендуется отводить под эмблему 1,5-2 см от границы верхнего поля.

Современный дизайн оформления бланка, свой фирменный стиль, качественная бумага, полный набор сведений о фирме, правильное расположение на листе важны для благоприятного воздействия на делового партнера.

Бланки изготавливаются типографским способом или с помощью компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения.

Для изготовления бланков в основном используется бумага формата А4 (210х297 мм). Для небольших писем и справок используются бланки формата А5 (148х210 мм). Гораздо реже используется формат А3 (297х420 мм) - для бизнес-планов, графиков, бухгалтерских отчетов.

Правила внутреннего трудового распорядка

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников, администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников и др. вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила составляются на общем банке организации руководителем кадровой службы, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются директором (возможен другой способ создания данного документа в зависимости от специфики организации).

Форма Правил внутреннего трудового распорядка приведена в УСОРД:

Форма правил внутреннего трудового распорядка

Наименование организации

ПРАВИЛА

00.00.00 № 00

Санкт-Петербург

внутреннего трудового распорядка

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации

подпись расшифровка 00.00.00 подписи

Структура текста

Общие положения Порядок приема, перевода и увольнения служащих Основные обязанности служащих Основные обязанности администрации Рабочее время и его использование Поощрения за успехи в работе Взыскания за нарушения трудовой дисциплины Внутриобъектный режим Организация работы

Руководитель кадровой службы подпись расшифровка подписи Визы согласования

СОГЛАСОВАНО Протокол общего собрания трудового коллектива 00.00.00 № 00

Положение о персонале

Во многих коммерческих структурах наряду в Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале - документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и др.

Госкомимущество РФ И Российский Фонд федерального имущества рекомендовали включить в текст Положения о персонале следующие разделы:

• общие положения;

• понятие персонала;

• принципы взаимоотношений администрации и персонала;

• программа развития персонала;

• контрактная система найма персонала;

• повышение квалификации персонала;

• право персонала на выбор форм организации труда;

• гарантированность занятости персонала;

• социальные гарантии персонала;

• участие персонала в прибылях;

• администрация. персонал и профсоюз;

• ответственность администрации и персонала;

• заключительные положения;

• приложение: правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики).

Утверждать Положение о персонале рекомендуется на Совете директором акционерного Общества.