st0211
.pdf
Black Pantone СТРАНИЦА 27
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ  | 
	
  | 
	27  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
АПГРЕЙД ОТДЕЛА ПРОДАЖ
ИЛИ КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОДАЖИ В ДВА РАЗА ЗА КОРОТКИЙ СРОК
Татьяна Соколова;
независимый консультант; www.stcg.ru
В июльском номере нашего журнала была опубликована статья Татьяны Соколовой из серии «Апгрейд отдела продаж». Продолжая тему, предлагаем вашему вниманию очередной материал из книги «Продажи для победителей», которая сейчас готовится к изданию.
ЗА СЧЕТ ЧЕГО ВОЗМОЖНО УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМОВ ПРОДАЖ?
1. ПРИВЛЕЧЕНИЕ НОВЫХ КЛИЕНТОВ
Привлечением новых клиентов «в чистом виде» можно заниматься, когда у компании существует «за% пас» роста рыночного потенциала: •доля компании в сегменте ана%
логичных товаров (услуг) не до% стигла максимального значения (своего насыщения);
•конкурентная ситуация позво% ляет расти (рынок еще не полно% стью насыщен аналогичными товарными предложениями и считается растущим: монополи%
зация и структурный передел рынка еще не наступил, основ% ные рыночные доли делятся между несколькими ведущими поставщиками%дистрибуторами (подобная ситуация сложилась, например, на фармацевтичес% ком, алкогольном, табачном рынках);
•компания проводит рестайлинг товарного предложения, когда к основной локомотивной товар% ной группе компания периоди% чески выводит на рынок «но% винки».
2. ДОПРОДАЖИ СУЩЕСТВУЮЩИМ КЛИЕНТАМ
Как правило, многие товарные рынки уже прошли стадию струк%
туризации. В компаниях нарабо% тана клиентская база. В такой си% туации можно столкнуться со сле% дующими моментами:
•менеджеры перегружены, обслу% живают большое число клиентов; •прирост отгрузок покупателям постепенно останавливается; •планы продаж перестают выпол%
няться.
ПОЧЕМУ ОБЪЕМЫ ПРОДАЖ ПЕРЕСТАЮТ РАСТИ?
Основная проблема вовсе не в низкой квалификации менедже% ров, в навыке тайм%менеджмента, который кажется слабым, а также в отсутствии автоматизации. Ав%
УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 2 | ФЕВРАЛЬ 2011
Black Pantone СТРАНИЦА 28
28 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ
ТАТЬЯНА СОКОЛОВА
Кандидат экономических наук, имеет многолетний практический опыт работы на топ%должностях по развитию бизнеса и постановке систем продаж, внедрению систем организационной эффективности предпри% ятий в крупных компаниях различных секторов: фармацевтика, инфор% мационные технологии, аутсорсинг, FMCG.
С автором можно связаться по электронной почте: sokolova@stcg.ru
томатизация – это только удобный онлайн%инструмент принятия уп% равленческих решений (система прозрачной оперативной отчетно% сти). Основная проблема – в от% сутствии СИСТЕМЫ СБЫТА, удовлетворяющей изменившимся потребностям рынка. Кризисные явления в скрытом виде, но все%та% ки продолжают действовать.
ЧТО ТАКОЕ «СБЫТОВАЯ ПОЛИТИКА» И КАК ЕЕ СТРОИТЬ? ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Сбытовую политику фирмы – из% готовителя продукции (или фир% мы%дистрибутора) следует рассма% тривать как целенаправленную де% ятельность, принципы и методы осуществления которой призваны организовать движение потока то% варов к конечному потребителю. Основной задачей является созда% ние условий для превращения по% требностей потенциального поку% пателя в реальный спрос на кон% кретный товар. К числу таких ус% ловий относятся элементы сбыто% вой политики, капиталы распре% деления (сбыта, товародвижения) вместе с функциями, которыми они наделены. Сбытовая полити% ка – это расчетная математичес% кая модель коммерческих условий
работы с клиентами. Маркетинг же отвечает за реализацию сбыто% вой политики, т. е. за доведение сбытовых условий до целевых клиентов, а также за разработку и доведение до заказчиков поддер% живающих тrade%маркетинговых мероприятий (мероприятий сти% мулирования товаропроводящей сети).
Сбытовая модель включает следующие элементы:
•система скидок (не просто опто% вые и крупнооптовые, но и авансовые, накопительные, ди% лерские/дистрибуторские рет% ро%бонусы, прогрессивные с растущего оборота клиента, фондовые только для конкрет% ной группы клиентов, сезонные и т. д.) (рис. 1);
•индивидуальные уровни рента% бельности (маржинальности) для разных типов целевых кли% ентов (регулируются нормами значений «коридора» товарной наценки).
Уровень наценки по каждому виду индивидуальных условий за% висит, конечно, от плановой сум% мы общих отгрузок заказчика за
период. Но должен существовать и плановый уровень средней нацен% ки (прямой или относительной) в целом по всем группам клиентов. Прямая наценка – это процент, который компания «накидывает» к ценам закупа с учетом своих рас% ходов и желаемой нормы прибы% ли. Относительная наценка – бо% лее правильный плановый показа% тель – представляет собой отно% шение прямой наценки к отпуск% ной цене товара. Относительная наценка обычно ставится в виде планового KPI отделу продаж. Она может варьироваться по раз% ным группам клиентов (например, быть меньше плановой по VIP% клиентам и быть больше – по мелким). Но контролировать этот показатель по всей совокупности работающих клиентов нужно!
При этом следует понимать, что максимальный уровень про% центной наценки (маржи в руб.) диктуется рынком и зависит от следующих параметров:
•средний уровень цен по анало% гичным товарам конкурентов; •длина коммерческого «плеча» от центра закупки до склада (имен%
Текущая маржа + Желаемый прирост маржи
Требуемый объем продаж со скидкой =
1 –  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	1  | 
	
  | 
	
  | 
|
(1 –  | 
	Скидка  | 
	)  | 
	(1+  | 
	Наценка  | 
	)  | 
||
  | 
|||||||
100%  | 
	
  | 
	100%  | 
	
  | 
||||
Рис. 1.
УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 2 | ФЕВРАЛЬ 2011
Black Pantone СТРАНИЦА 29
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ  | 
	
  | 
	29  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
но поэтому некоторые компании открывают собственное ВЭД%на% правление, чтобы осуществлять закупки напрямую, а не у компа% ний%посредников, которые за% нимаются распределительными поставкми), что позволяет вы% держивать достойную собствен% ную наценку и получать, как следствие, большую прибыль по таким партиям товара;
•уникальность собственного тор% гового предложения (УТП), ко% торое предполагает не только то% варную (ценовую) составляю% щую, – определенные категории клиентов готовы переплачивать за дополнительный сервис, пос% лепродажное сопровождение (в чем у нас имеется твердое убеж% дение);
•инновационная модернизация продукта компании – часто ус% пешно функционирующие ком% пании забывают о том, что, не меняя УТП, они рискуют полу% чить отток клиентов и, как след% ствие, замораживание уровня получаемой прибыли, пусть даже потратили несколько лет на упорный вывод своих марок на рынок и заработали место под солнцем в виде рыночной доли. Все равно нельзя останавливать% ся! Конкуренты не спят. Именно поэтому необходимо постоянно заниматься «апгрейдом» ассор% тиментного портфеля: отслежи% вать товарные категории (мар% ки), которые достигли в прода% жах стадии насыщения; отсле% живать маржинальность, вклад в общий фонд прибыли компа% нии; выводить новые товарные категории (марки); отслеживать падение долей отдельных марок в общем товарном портфеле; анализировать, почему происхо% дит такое падение, за счет каких групп клиентов; разрабатывать сбытовые мероприятия, сдержи% вающие этот процесс; стимули%
ровать развитие «здоровых» ка% тегорий клиентов – все это и яв% ляется одним из самых важных элементов сбытовой политики; •стимулирующие сбытовые про% граммы (выделенные сервисы только для ключевых клиентов; программы развития оборота
клиентов).
С ЧЕГО НАЧАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ СБЫТОВОЙ ПОЛИТИКИ?
ОПРЕДЕЛЯЕМ ФОРМАТ ЦЕЛЕВОГО КЛИЕНТА
Под «целевым» клиентом я пони% маю те группы клиентов, которые обеспечивают компании макси%
мальную прибыль: объемы выби% раемой у компании продукции растут; заказы их предсказуемы, регулярны и подчиняются здоро% вой платежной дисциплине. Рабо% тая именно с такими заказчиками, мы и подразумеваем «партнерские» взаимовыгодные отношения. Что% бы выделить таких клиентов, а за% тем сгруппировать, сначала нужно понять, какие из них являются «балластом», съедающим рабочее время ваших сотрудников. Ведь, как правило, усилия, затрачивае% мые менеджером на обслуживание нецелевого и целевого клиента, практически сопоставимы.
Шаг 1. Настраиваем поля (па% раметры) будущей группировки клиентской базы (табл. 1, 2).
Таблица 1 . Параметр 1: каналы продаж
Розница (магазины)
Производители продуктов питания
Оптовые компании по продаже продуктов питания
Мелкооптовые/оптовые компании (перепродажа продукции конечному потребителю)
Бюджетные организации, продажа только по тендерам и аукционам (тендеры)
HoReCa (кафе, рестораны)
Таблица 2. Параметр 2: типы конечных потребителей (т. т.)
Собственная розничная сеть
Федеральные сети
Локальные сети
Супермаркеты отдельные
Магазины с прилавочной торговлей
Павильоны, киоски
Школы
Больницы
Военные части
Госпитали и т. д.
Рестораны
Кафе
Столовые
Бары, пабы
УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 2 | ФЕВРАЛЬ 2011
Black Pantone СТРАНИЦА 30
30  | 
	
  | 
	ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
||||
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
|||
  | 
	
  | 
	
  | 
	Параметр 3: вместимость ко%  | 
	рачиваемости других товаров. Т. е.  | 
	(не обязательно  | 
	ценовой дем%  | 
|||
  | 
	нечного объекта продажи (т. т.).  | 
	это тот случай, когда прогноз про%  | 
	пинг). Например,  | 
	дополнитель%  | 
|||||
  | 
	
  | 
	
  | 
	Такая сетка в учетном ПО  | 
	даж строится «снизу вверх» от по%  | 
	ные скидки за прирост объемов на  | 
||||
  | 
	(например, 1С) позволит провес%  | 
	требностей и внутреннего потен%  | 
	нашей продукции (т. н. расши%  | 
||||||
  | 
	ти  | 
	сравнительный анализ  | 
	по  | 
	циала клиента, и только затем  | 
	ренный «фэйсинг», когда число  | 
||||
  | 
	имеющемуся запасу свободных  | 
	прогноз аккумулируется по каналу  | 
	SKU нашей продукции расширя%  | 
||||||
  | 
	площадей (на примере «не заня%  | 
	продаж и отделу в целом. Причем  | 
	ется за счет сокращения конку%  | 
||||||
  | 
	тых» торговым оборудованием).  | 
	следует учитывать, что для клиен%  | 
	рентных позиций).  | 
	
  | 
|||||
  | 
	Зная общую вместимость,  | 
	мы  | 
	та существенно понятие «торговая  | 
	Вариант 2. Тотально привя%  | 
|||||
  | 
	можем определить, какое коли%  | 
	марка», а вот для планирования  | 
	зать только к нашему товару, за%  | 
||||||
  | 
	чество оборудования можно по%  | 
	сбыта вашей компании приори%  | 
	ключив новые договоры (напри%  | 
||||||
  | 
	ставить в каждую точку (просчи%  | 
	тетны такие понятия, как «товар%  | 
	мер, где в дополнительном согла%  | 
||||||
  | 
	тать прогноз). В итоге после про%  | 
	ная категория» и «каналы про%  | 
	шении будут отражены растущие  | 
||||||
  | 
	ведения  | 
	переговоров с каждой  | 
	даж». Что и закладывается в «ске%  | 
	планы продаж). Дать точные про%  | 
|||||
  | 
	точкой  | 
	получаем  | 
	уточненный  | 
	лет» форм планирования сбыто%  | 
	гнозы ожидаемых поставок на  | 
||||
  | 
	план поставок в денежном выра%  | 
	вой политики.  | 
	перспективный период времени,  | 
||||||
  | 
	жении.  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	При таком подходе часто речь  | 
	что положительно скажется на за%  | 
|||
  | 
	
  | 
	
  | 
	Примечание:  | 
	приведенный  | 
	идет о политике ТОВАРОЗА%  | 
	купочной политике компании и,  | 
|||
  | 
	пример расчета вместимости (рис.  | 
	МЕЩЕНИЯ (вытеснения сущест%  | 
	как следствие, отразится на сни%  | 
||||||
  | 
	2) может также быть использован,  | 
	вующих поставщиков), т. к., как  | 
	жении наших закупочных цен за  | 
||||||
  | 
	например, при расчете вместимо%  | 
	правило, конечные клиенты уже  | 
	счет предоставления поставщика%  | 
||||||
  | 
	сти  | 
	торгового  | 
	оборудования  | 
	берут товар у конкурентов.  | 
	ми дополнительных скидок за  | 
||||
  | 
	(одежда); при расчете минималь%  | 
	Вариант 1. Частично вытес%  | 
	увеличение объема выбираемого  | 
||||||
  | 
	ного товарного запаса торговой  | 
	нить конкурентный товар из ас%  | 
	товара.  | 
	
  | 
|||||
  | 
	точки (продукты питания; техни%  | 
	сортиментной сетки, предоставив  | 
	Параметр 4: Оборот клиента  | 
||||||
  | 
	ка; ТНП); при расчете норм обо%  | 
	более выгодные сбытовые условия  | 
	(текущие отгрузки у нас).  | 
||||||
Рис 2. Матрица расчета вместимости
УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 2 | ФЕВРАЛЬ 2011
Black Pantone СТРАНИЦА 31
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ  | 
	
  | 
	31  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
Таким образом, выполнив план отгрузок за квартал, дилер (дистрибутор) получает в конце периода по итогам своей работы РЕТРО%БОНУС (рис. 3).
Параметр 5: Внутренний (об% щий собственный) оборот клиента (показывает, на какие суммы осу% ществляет закупки клиент, в т. ч. у наших конкурентов по аналогич% ной продукции).
Параметр 6: Наценка /Рента% бельность /Маржа.
Таким образом, используя сер% вис «OLAP%кубы», группировка клиентов выглядит следующим образом (рис. 4).
ЗАЧЕМ НУЖНА OLAP"ГРУППИРОВКА?
На рис. 4 овалами выделены две самые проблематичные категории (зоны) клиентов.
Зона 1 – клиенты с крупным собственным оборотом, но отгружа% ющиеся у нас на небольшие суммы.
Рис. 3
Рис. 4. Пример перекрестной сетки (применяется для сегментации клиентов)
УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 2 | ФЕВРАЛЬ 2011
Black Pantone СТРАНИЦА 32
32  | 
	
  | 
	ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	Таблица 3.  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	Статус дилера/целевого дистрибутора  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	(названия могут быть любыми,  | 
	Стратегия  | 
	Квадрат куба  | 
  | 
	
  | 
	принятыми компанией)  | 
	
  | 
	(сверху вниз, см. рис. 4)  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	Платиновый  | 
	«Дойные коровы»  | 
	А1–А2  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	Усилить обязательства клиента за переход  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	в VIP%сегмент (премиальные сбытовые  | 
	В1–В2–В3–А3–А4–А5  | 
  | 
	
  | 
	Золотой  | 
	условия клиент должен «отработать»)  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	Серебряный  | 
	
  | 
	С1–С4; D1–D4; B4–BN;  | 
  | 
	
  | 
	Развивать  | 
	A6–AN  | 
|
  | 
	
  | 
	
  | 
||
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
  | 
	
  | 
	Кандидат в дилеры  | 
	Пассивная поддержка  | 
	С5–СN; D5–DN  | 
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
	
  | 
Зона 2 – мелкие клиенты, при% носящие нам мизерную прибыль (табл. 3).
При этом необходимо принять решение по клиентам из нижнего правого угла куба:
•принять решение о работе с та% ким клиентом;
•перевести на субдистрибуторов, не тратить личное время на об% служивание;
•увеличить порог «входа» для та% кого клиента в наш бизнес (напр., сумму минимальной или месячной отгрузки);
•изменить сбытовые условия (ужесточение);
•перевести на только под% держивающие «пассивные» продажи (например, сервис «Автозаказ» по «лобовым» це% нам на FTP%сервере или за% пароленный раздел вашего сайта).
Таким образом, только за счет ДОПРОДАЖ текущим кли% ентам можно достаточно опера% тивно увеличить оборот компа% нии. Выделять сегменты клиен% тов целесообразно сразу по не% скольким группам признаков (что позволяет техника OLAP% кубов). После такого глубокого четкого сегментирования можно
узнать, какие именно сегменты являются наиболее активными, какие приносят наибольшую прибыль и где находятся наибо% лее прибыльные клиенты, выде% лить характерные для них при% знаки. Несмотря на то что все клиенты индивидуальны, при% нимать управленческие систем% ные решения эффективнее по группам клиентов.
Уважаемые читатели! Если у вас возникли вопросы по реструкту% ризации системы сбыта (продаж), напишите, пожалуйста, на мой ад% рес: sokolova@stcg.ru.
УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 2 | ФЕВРАЛЬ 2011
