Хозяйственные процессы
Процесс формирования уставного капитала связан с образованием организации. Первоначально он формируется за счет вкладов участников (учредителей, а затем в процессе хозяйственной деятельности происходит постоянный кругооборот хозяйственных средств (активов), источником которых является уставный капитал, по схеме «деньги – товар – деньги»).
В процессе формирования уставного капитала первоначально происходит две хозяйственные операции, которые находят отражение в бухгалтерском учете следующим образом:
1. При учреждении предприятия возникает задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал, равная величине зарегистрированного уставного капитала.
2. Погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал путем взносов денежных средств или иного имущества.
Уставным капиталом организация наделяется на весь период ее функционирования. Методом бухгалтерских записей величина уставного капитала не может быть изменена. Для внесения изменений в уставный капитал должно быть принято решение учредителей или собственников организации, зафиксированное в протоколе общего собрания акционеров (собственников). В протоколе должна быть указана сумма увеличения (уменьшения) уставного капитала, причины и источники изменений. После этого вносятся изменения в учредительные документы организации и осуществляется их перерегистрация. Только после получения справки о перерегистрации могут быть внесены изменения в данные бухгалтерского учета в части увеличения (уменьшения) уставного капитала.
Процесс заготовления (снабжения) заключается в том, что организация приобретает необходимые для осуществления производственной деятельности предметы труда: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты. При этом в бухгалтерском учете отражаются операции, связанные с поступлением материальных ценностей и возникающими при этом затратами по доставке, погрузке, разгрузке материальных ценностей, их страхованию, а также по оплате возникающей при этом задолженности перед поставщиками, транспортными, страховыми и посредническими организациями, затем определяется фактическая себестоимость заготовленных материалов и других материальных ценностей по их видам (наименованиям). В дальнейшем кругообороте заготовленные материальные ценности отражаются по фактической себестоимости.
Предприятия торговли приобретают в процессе снабжения материальные ценности, которые направляются сразу в процесс продаж. В торговле отсутствует процесс производства. Если торговые организации осуществляют переработку приобретенных товаров для их последующей продажи, то такое направление деятельности торговых предприятий рассматривается с точки зрения бухгалтерского учета как производственное и учет затрат по процессам осуществляется в общеустановленном порядке как для производственных организаций.
Процесс производства – процесс, при осуществлении которого в результате потребления средств труда (в виде использования основных средств), предметов труда и рабочей силы возникает вновь созданный продукт (изделие, работа, услуга). Затраты на его создание, оцененные в денежном выражении (амортизация, стоимость потребленных предметов труда, оцененные в денежном выражении, затраты труда, выраженные в начисленной заработной плате) представят себестоимость вновь созданного продукта. Рыночная стоимость этого продукта будет превышать текущие издержки на величину прибавочной стоимости.
В бухгалтерском учете по процессу производства будут отражены операции:
по использованию предметов труда;
по начислению средств по оплате труда и взносов во внебюджетные фонды социального страхования и обеспечения (единый социальный налог);
по начислению амортизации основных средств и нематериальных активов;
по учету прочих затрат, включаемых в себестоимость;
по выпуску готовой продукции и оприходованию ее на склад или по непосредственной передаче потребителю услуг или заказчику выполненных в процессе производства работ.
Процесс продаж продукции заключается в том, что производственная продукция (выполненные работы, заказы, услуги) реализуется покупателю, а на счет производителя поступают денежные средства. Полученная при этом прибыль определяется как разница между полученной выручкой за реализацию продукции (без НДС и акцизов) и затратами на производство и продажу этой продукции, работ, услуг.
В учете отражаются операции:
по отгрузке продукции покупателю и другие расходы, осуществляемые в процессе продаж: заработная плата работников отдела сбыта, расходы на рекламу, на дополнительную упаковку готовой продукции на складе;
по предварительному определению финансового результата от продаж;
по определению суммы задолженности покупателя;
погашение задолженности покупателем за отгруженную продукцию.
В торговых организациях в процессе продаж покупателю реализуются товары, приобретенные в процессе заготовления.
Процесс формирования и использования финансовых результатов заключается в выявлении конечного финансового результата деятельности организации – прибыли или убытка от обычных и прочих видов деятельности, а также от внереализационных и операционных доходов и расходов, чрезвычайных доходов и расходов.
Несмотря на то, что по экономической сути можно выделить пять хозяйственных процессов, следует отметить, что в активном кругообороте участвуют три хозяйственных процесса: заготовление, производство, продажа, а в торговых организациях – два: купля (заготовление) и продажа.
Информация о затратах, происходящих во всех хозяйственных процессах активно используется для управления хозяйственной деятельностью организации.
Метод бухгалтерского учета обусловлен его предметом и представляет собой совокупность специальных приемов и способов, обеспечивающих необходимой информацией учетный процесс. При этом осуществляются следующие этапы учетного процесса:
Регистрация и текущее наблюдение.
Измерение.
Группировка на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи.
Обобщение в балансе и отчетности.
Метод бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:
Документация – обеспечивает наблюдение и регистрацию хозяйственных операций. Документирование является способом первичного отражения влияния свершившихся фактов хозяйственной деятельности на состояние объектов бухгалтерского учета. Документы, оформляемые в момент совершения операции, называются первичными документами. Первичному учету уделяется большое внимание в законодательстве РФ по вопросам регулирования бухгалтерского учета, в том числе в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» [4].
Для исполнения требования данного закона Правительством РФ издано Постановление от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных документах», в котором указано на необходимость унификации бланков первичных документов для оформления различных хозяйственных операций. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 835 Комитет по статистике РФ разработал альбомы бланков типовых форм по разделам учета и утвердил их Постановлениями от 30.09.1997 г. № 71-А, от 18.08.1998 г. № 88, от 06.04.2001 г. № 26 и другими. Работа по унификации и стандартизации первичных документов продолжается Госкомстатом до настоящего времени. Для оформления хозяйственных операций организации обязаны использовать только бланки утвержденных Госкомстатом России типовых форм. Операции, оформленные с нарушением этих требований, не могут быть приняты в составе расходов организации. Документом должна быть оформлена каждая хозяйственная операция. В соответствии с законом №129-ФЗ каждый первичный документ должен иметь семь обязательных реквизитов. В ст. 9 п. 2 Федерального закона № 129 в качестве обязательных реквизитов указаны: наименование документа, дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи указанных лиц. Для того чтобы каждый сотрудник фирмы мог получить и обработать информацию любого первичного документа, необходимого ему для выполнения своих должностных обязанностей, следует организовать оптимальный документооборот.
Документооборотом называется схема движения документа по подразделениям организации с момента его создания (поступления) до момента выполнения хозяйственной операции указанной в нем всеми заинтересованными пользователями и сдачи документа в архив.
Инвентаризация – обеспечивает возможность сопоставления документальных учетных данных с фактическим наличием материальных ценностей, а также показывает состояние расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Объектами инвентаризации является все имущество хозяйствующего субъекта независимо от его местонахождения и все виды обязательств. Проведение инвентаризации: ее методы, приемы, сроки регламентируются законодательством РФ.
По срокам проведения различают плановую и внеплановую инвентаризацию. По объему проверяемого имущества: сплошную и выборочную.
Излишки и недостатки, выявленные при инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством для устранения обнаруженных отклонений.
Калькуляция – способ группировки затрат по определенной системе и расчета себестоимости производственной продукции (работ, услуг), освоенных капитальных вложений. Исчисление себестоимости – способ определения фактических затрат организации в денежном измерении на единицу продукции.
Оценка – способ выражения объекта бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерении. Цель оценки – определение фактической себестоимости свершившегося факта хозяйственной деятельности. Оценка является разновидностью калькуляции.
Эти элементы метода бухгалтерского учета позволяют произвести измерение хозяйственных операций, определить себестоимость произведенной продукции.
Счета и двойная запись – способ группировки имущества и источников его формирования по принципу однородности для контроля за ними в течение отчетного периода. Информация, полученная на счетах путем совершения определенных расчетов, используется для реализации последующих элементов метода бухгалтерского учета, а именно для составления баланса и отчетности.
Баланс – способ группировки и обращения активов и пассивов организации на 1-е число каждого месяца в денежном выражении (а в отдельных случаях на любую другую дату) по утвержденной законодательством структуре баланса.
Отчетность – способ получения итоговых сведений о результатах деятельности организации за определенный период (месяц, квартал, год).
При составлении отчетности используются следующие нормативные документы:
Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, глава III, с. 13-16.
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Приказ МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67-Н «О формах бухгалтерской отчетности организации».
Все элементы метода бухгалтерского учета действуют во взаимосвязи, обеспечивая руководство организации объективной, достоверной информацией. Кроме того, официальная бухгалтерская отчетность предоставляется внешним пользователям, поэтому может использоваться для установления хозяйственных связей с партнерами по бизнесу, кредиторами и другими внешними по отношению к организации субъектами хозяйствования.