- •Информационное общество, основные признаки. Принципиальная схема обработки информации. Процесс передачи информационного сообщения.
- •История появления концепции
- •Управленческая и экономическая информация: содержание и характерные особенности. Виды экономической информации.
- •Этапы технологического процесса использования экономической информации.
- •Управленческая и экономическая информация. Этапы технологического процесса использования экономической информации.
- •6. Необходимость и назначение системы классификации эис. Комбинированная классификация эис. Классификация эис по признаку структурированности задач, по функциональному признаку, по уровню управления.
- •Классификация эис по признаку структурированности задач
- •7. Виды, категории эис. Принципы построения и функционирования эис.
- •8. Бухгалтерский учет (бу) и его задачи. Управление и основы бу.
- •9. Терминология и документы бу
- •10. Информационные системы бу (исбу). Методологические принципы организации исбу.
- •11. Особенности и задачи исбу. Основные признаки исбу. Функции исбу.
- •12. Схема управления предприятием в условиях использования исбу. Структура исбу.
- •13. Автоматизированные рабочие места в исбу. Распределенные исбу на базе комплексов арм.
- •14. Общие принципы построения и функционирования исбу. Состояние программного обеспечения (по) и проблемы рынка по для бу.
- •15. Особенности по бу. Требования к исбу.
- •16 Системы бу на базе приложений ms Office
- •Системы бу на базе приложений ms Office: простейшие системы бухгалтерского и складского учета.
- •18. Системы бу на базе приложений ms Office: Системы расчета заработной платы.
- •19 Программное обеспечение для обеспечения экономической деятельности предприятий на базе приложений ms Office.
- •20. Программное обеспечение для работы с первичными бухгалтерскими документами.
- •21. Понятие первичных документов и их место в системе бухгалтерского учета
- •22.Интернет источники унифицированных форм первичной учетной документации.
- •1. Правовые системы – Консультант, гарант, референт КонсультантПлюс
- •Референт
- •2. Официальные интернет-издания журналов
- •23.Формы и виды ведения бу. Регистры бу.
- •24.Журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная форма ведения бу
- •Виды ведения бу: синтетический учет, аналитический учет, многоуровневый учет, многомерный учет.
- •26. Автоматизация бу в исбу «Турбо Бухгалтер 6.9 Проф». Принципиальная схема работы, назначение программы.
- •28. Автоматизация бу в исбу «1с: Предприятие 8». Обзор системы «1с: Предприятие 8». Обзор системы «1с:Предприятие 8»
- •29. Характеристика и возможности исбу "1с:Предприятие 8". Поддержка и сопровождение исбу "1с:Предприятие 8".
- •30.Организация работы в исбу "1с:Предприятие 8": общие принципы работы с формами, основные приемы работы с формами (документами).
6. Необходимость и назначение системы классификации эис. Комбинированная классификация эис. Классификация эис по признаку структурированности задач, по функциональному признаку, по уровню управления.
Для генерации (выработки) в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий необходимо, с одной стороны, создание соответствующих алгоритмов управления, а с другой – переработка значительных объемов разнообразной информации. Именно с этим вызвано появление многих работ по созданию экономических информационных систем (ЭИС), базирующихся на применении разнообразных экономико-математических методов и моделей, используемых для моделирования управленческих процессов, и средств вычислительной техники и программного обеспечения, обеспечивающих оперативную и достоверную обработку всей необходимой информации в интересах достижения поставленных целей.
ЭИС – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации с целью оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.
Задачи, решаемые в ЭИС, обусловливаются целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются такие сложные проблемы управления в экономике, как:
• непрерывность и динамичность принятия решений;
• многовариантность расчетов;
• обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;
• организация сплошного комплексного учета и экономического анализа и др.
Создаваемые и функционирующие ЭИС могут значительно различаться по характеру и объему решаемых задач, типу объектов управления и ряду других признаков.
Их обычно классифицируют по следующим признакам:
• уровень действия (государственный, региональный, муниципальный, объединений, предприятий или фирм);
• сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые и т.д.);
• степень интеграции (многоуровневые или корпоративные);
• способ обработки информации (централизованный, децентрализованный и др.);
• назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);
• степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);
• характер получаемой информации (информационно-справочная, информационно-советующая, управляющая).
Классификация эис по признаку структурированности задач
Различают три типа задач, для которых создаются информационные системы: структурированные (формализуемые), неструктурированные (не формализуемые) и частично структурированные.
Структурированная (формализуемая) задача — задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный характер. Целью использования информационной системы для решения структурированных задач является полная автоматизация их решения, т. е. сведение роли человека к нулю. Пример. Реализация задачи расчета заработной платы.
Неструктурированная (неформализуемая) задача — задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи. Решение неструктурированных задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма связано с большими трудностями. Решение в таких случаях принимается человеком из эвристических соображений на основе своего опыта и, возможно, косвенной информации из разных источников.
В практике работы любой организации существует сравнительно немного полностью структурированных или совершенно неструктурированных задач. О большинстве задач можно сказать, что известна лишь часть их элементов и связей между ними. Такие задачи называются частично структурированными. В этих условиях можно создать информационную систему. Получаемая в ней информация анализируется человеком, который будет играть определяющую роль, т.е. автоматизированные информационные системы.
Классификация ЭИС по функциональному признаку и уровню управления
В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.
Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств.
Маркетинговая деятельность включает в себя:
анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;
организацию рекламной кампании по продвижению продукции;
рациональную организацию материально-технического снабжения.
Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.
Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.
Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем:
- производственные системы;
- системы маркетинга;
- финансовые и учетные системы;
- системы кадров (человеческих ресурсов);
- прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости от специфики деятельности фирмы.
Тип информационной системы зависит от того чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления.
Из рисунке видно, что чем выше по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемых специалистом и менеджером с помощью информационной системы. Однако при этом возрастают сложность и интеллектуальные возможности информационной системы и ее роль в принятии менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения.
Основание пирамиды составляют информационные системы, с помощью которых сотрудники-исполнители занимаются операционной обработкой данных, а менеджеры низшего звена - оперативным управлением. Наверху пирамиды на уровне стратегического управления информационные системы изменяют свою роль и становятся стратегическими, поддерживающими деятельность менеджеров высшего звена по принятию решений в условиях плохой структурированности поставленных задач