Формирование логистических систем
Разработка логистических систем.
В условиях рыночной экономики практическое использование логистики выступает как сильнейший фактор развития предпринимательской деятельности. На первых этапах формирование логистических систем на уровне микроэкономики происходило спонтанно, методом проб и ошибок. В дальнейшем, для облегчения этого процесса на основании имеющегося опыта были разработаны методики создания организационных структур логистики в хозяйственных образованиях. Поиск наиболее эффективных логистических решений процесса создания осуществляется путем разработки альтернативных вариантов моделей и их сравнения между собой по основным параметрам. Выбор наилучшего варианта происходит на основе его соответствия максимально эффективному достижению логистических целей.
При создании и совершенствовании логистических систем необходимо располагать большим объемом разносторонних данных, учет которых, как и процесс их сбора и обработки, в дальнейшем никогда не должен прекращаться.
Основные данные, учитываемые при создании логистических систем:
1. Информация о рынке.
Структура рынка, его объем, стабильность и т. д.
Количество покупателей и их характеристика.
Размещение заказчиков.
Мотивация и особенности потребления заказчиков.
Эластичность спроса.
Состояние денежной сферы.
Законодательство.
Политика государственного экономического регулирования и т.д.
2. Информация о производстве.
Потребности в материальных ресурсах, машинах, оборудовании и комплектующих изделиях.
Возможность поставок по кооперации.
Технология производства.
Оснащенность производства и уровень загрузки мощностей.
Производственный ритм.
Продолжительность и особенности производственного цикла.
3. Информация о материальных потоках.
Характеристика особенностей и состояния материальных потоков.
Информация о перемещаемых грузах.
Маршруты следования (перемещения). Их характеристика.
Технология работ и операций при перемещении.
Продолжительность транспортировок и совокупное время доставок.
4. Данные об информационных потоках.
Характеристика особенностей и состояния информационных потоков.
Данные о системе информационного обеспечения.
Информация о коммуникационной инфраструктуре.
Технология обработки и закрепления информации.
Технология получения и передачи информации.
Возможности хранения и накопления информации и т.д.
Для реализации логистики на практике необходим так называемый логистический подход к организации производственно-сбытовой деятельности и наличие рекомендаций и методик, имеющий унифицированный международный характер.
Ниже приводится комплекс правил построения логистических систем, разработанных канадским ученым Р.Робертсоном.
Первое правило
Все производственные и снабженческо-сбытовые операции в логистической системе должны быть направлены на достижение главной цели, и быть тесно связаны со стратегией корпорации.
Второе правило
Материально-техническое обеспечение, сбыт готовой продукции и транспортоно-перемещающие работы должны быть организованы таким образом, чтобы реализовать возможность создашь на предприятии (группе предприятий) единого координирующего подразделения. В его ведении должны находиться функции снабжений, управлений запасами, складирования, распределения, транспорта и информационного обеспечения коммерческой деятельности. В данном едином снабженческо-сбытовом и транспортно-складском разделении должна быть четко определена иерархия обслуживания.
Третье правило
Любая логистическая система должка располагать достаточным информационным обеспечением, а каждое соответствующее структурное подразделение должно иметь опыт его быстрого и рационального использования. Данная задача на предприятиях решается путем создания комплекса автоматизированных систем управления.
Четвертое правило
Логистические подразделения на предприятии должны быть укомплектованы квалифицированными кадрами. Надлежащее кадровое обеспечение в данном случае предполагает подготовку, а также переподготовку соответствующих специалистов, обладающих знанием логистики.
Пятое правило
Независимо от выбора стратегии производственно-экономической деятельности предприятие должно установить тесные внешние и внутренние системные связи.
Внешние связи предполагают повышение уровня согласованности совместных действий со всеми контрагентами: поставщиками, торговыми, финансовыми и другими деловыми посредникам, а также с покупателями.
Укрепление внутрисистемных (внутрифирменных) связей предполагает усиление взаимодействия всех структурных логистических подразделений, выполняющих функции материально-технического обеспечения, сбыта, транспортировки, связи, производства,
АСУ и пр.
Шестое правило
Руководству предприятия (группы предприятий), а соответственно и центру управления логистической системы легче и эффективнее управлять транспортными и складскими работами а также организацией сервиса покупателей через учетно-плановые подразделения. В этом случае все работы оцениваются по массе получаемой прибыли.
Седьмое правило
Для каждой конкретной логистической системы в зависимости от ее потенциала необходимо определить оптимальный уровень обслуживания потребителей. Данный уровень должен несколько превышать достигнутый на текущий момент времени, чтобы
реализовать неиспользованные или вновь открывающиеся возможности.
Восьмое правило
В процессе управления логистической системой большое значение имеет серьезное, внимательное отношение к любым «малым» мероприятиям, так как именно они позволяют значительно повысить интеграцию производственно-хозяйственной деятельности по всем функциональным направлениям, сгладить несоответствия в производстве, снабжении и сбыте, ликвидировать сбои в процессе адаптации к непредсказуемым воздействиям внешних или внутренних факторов.
Девятое правило
Осуществлять постоянный поиск возможностей рационального укрупнения мелких партий грузов. Это ведет к сокращению издержек обращения и повышению рентабельности снабженческо-сбытовых и транспортировочных работ.
Десятое правило
Важное место в процессе управления логистикой на предприятии занимает гласная оценка деятельности органов материально-технического обеспечения сбыта и транспорта. Демонстрация их значимости в итогах производственно хозяйственной деятельности предприятия, материальное и моральное стимулирование сложного труда работников логистических подразделений повышает их ответственность и заинтересованность в достижении поставленных целей.
При проектировании логистических систем, рекомендуется предварительно решить 9 основных задач:
провести глубокий комплексный анализ материальных и информационных потоков;
осуществить рационализацию тары;
унифицировать грузовые единицы;
ввести эффективную систему складирования и дислокации материальных потоков;
5) оптимизировать величины заказов, а также структуру и уровни запасов:
6) выбрать оптимальные маршруты перевозок на транспорте;
7) рационализировать транспортно-складские работы на всех подконтрольных предприятию складах;
8) интегрировать системы обработки заказов, комплектации грузов и доставки продукции с системами производства, планирования и контроля;
9) наладить соответствующие коммуникационные внутрисистемные и межсистемные связи
Схема разработки и оценки вариантов моделей логистической системы приведена на рис. 5
Определение целей
и формализация задач для их достижения
Определение границ
системы, объема работ, структуры
функциональной деятельности и области
поиска
Информационное
обеспечение о потенциальных потребностях,
технологии производстве, действующих
факторах, природе материальных и иных
потоковых процессов и т.д.
Обработка данных
для выявления коммуникационных и иных
видов связей в логистической сиситеме
Выявление тупиков,
узких мест и недостатков в действующей
экономической сиситеме
Прогнозирование
и дополнительный сбор информации
Разработка
альтернативных вариантов моделей
Оценка разработанных
вариантов моделей с целью выбора
наиболее эффективного
нет
Детальная разработка
наилучшего варианта модели
Рис. 5 Схема разработки и оценки вариантов моделей логистической системы