План:
1. Общая характеристика хозяйственного учёта. Требования, предъявляемые к учёту.
2. Этапы учётного процесса. Измерители, используемые в учёте.
3. Предмет бухгалтерского учета, объекты изучения и их классификация.
4. Метод бухгалтерского учета, его основные элементы.
5. Цели и задачи бухгалтерского учета.
6. Пользователи информации бухгалтерского учета.
7. Нормативные основы бухгалтерского учета.
1. Хозяйственный учёт - это одна из функций управления организацией.
Невозможно правильно вести хозяйственную деятельность и добиваться положительных результатов, если не осуществляется наблюдение и контроль за всеми фактами и явлениями, из которых она складывается.
Хозяйственный учёт – это коллективное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия.
Хозяйственный учёт является системой контроля, наблюдения, отработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.
Основной целью хозяйственного учёта является формирование качественной (достоверной, полной) и своевременной информации о финансовых и хозяйственных результатах деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для определения позиции организации на рынке, для выявления положения дел у конкурентов и т.д.
Единая система хозяйственного учёта в РФ включает 4 вида учёта:
1. Оперативный;
2. Статистический;
3. Бухгалтерский;
4. Налоговый.
Эти виды учёта органически связаны между собой, взаимно дополняют друг друга, хотя и отличаются сферой применения, назначения и способом осуществления.
Оперативный учёт (оперативно – технический), осуществляется непосредственно на местах производства работ, выполнения различных услуг, он ограничен рамками одного предприятия.
Отличительными особенностями является быстрота обеспечения данных, которые могут быть получены по телефону, факсу, почте, из разговора, т.е. оперативная информация не всегда документирована;
Используется для текущего и повседневного управления;
От данных оперативного учёта не требуется абсолютной точности, но вместе с тем они должны быть достаточно правильными.
Статистический учёт. Он изучает массовые, количественные, социально – экономические явления и процессы общественной жизни.
Статистический учет выходит за рамки одной организации, помогает выявлять закономерности и прогнозировать в будущем появление отдельных процессов. Статистический учёт использует особые методы сбора и обработки первичных данных.
Статистические наблюдения (сплошное и выборочное);
Сводка и группировка данных;
Исчисление средних величин, индексов, построение диаграмм.
Налоговый учёт призван вести расчёт налогов и отражать результаты в соответствующих формах отчётности.
Определение бухгалтерского учёта дано в законе РФ « О бух. учете » в ст. № 1.
Бухгалтерский учет – представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движение путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Характерные черты бухгалтерского учета.
Предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;
В системе бухгалтерский учет имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;
Происходящие хозяйственные факты отражаются во времени непрерывно;
Каждый факт оформляется документально (первичный документ или машинный носитель), имеют правовую основу, и согласно которого устанавливается ответственность за выполняемую экономическо-хозяйственную операцию;
Все средства и хозяйственные процессы обязательно выражаются в денежном выражении;
Хозяйственная деятельность отражается в связи, с взаимной зависимостью совершающихся между собой фактов;
Используются специфические приёмы обработки данных, которые не применяются в других видах учёта.
2. Ведение хозяйственного учёта предполагает, прежде всего, количественные измерения учитываемых объектов.
С этой целью используются следующие виды учётных измерителей:
1. Натуральные;
2. Трудовые;
3. Денежные.
Натуральные измерители (километры, кубометры и др.) используются для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Натуральные измерители учитывают состояние и движения конкретных видов материальных средств, но обобщающей характеристики получить нельзя.
Трудовые измерители (дни, часы, минуты) применяются для отражения в учёте количества затраченного рабочего времени. Трудовые в сочетании с натуральными измерителями используются для исчисления производительности труда, определения норм выработки, для расчёта оплаты труда.
Денежные измерители занимают центральное место в учёте и используются для отражения разнообразных хозяйственных явлений, и обобщения их в единой денежной оценке. Только с помощью денежного измерителя можно подсчитать общую стоимость разнообразного имущества предприятия.
3. Предметом бухгалтерского учета является финансово – хозяйственная деятельность организации, направленная на выполнение её уставных задач.
Составными частями предмета или объектами изучения бухгалтерского учета является:
1. Имущество (хозяйственные средства и функционирующий капитал);
2. Обязательства организации (источники формирования его имущества);
3. Хозяйственные операции, вызывающие изменения имущества и источников их формирования.
4. По составу и функционирующей роли имущество организации подразделяется на две группы:
внеоборотные активы (основной капитал);
оборотные активы (оборотный капитал).
К внеоборотному капиталу относятся:
основные средства;
оборудование к установке;
нематериальные активы (НМА);
незавершенные капитальные вложения;
долгосрочные финансовые вложения и некоторое другое.
Основные средства - это средства, участвующие в процессе производства длительное время, сохраняющие натуральную форму и приносящие свою стоимость на вновь созданный продукт по частям (здания, сооружения и т.д.).
Оборудование к установке – это оборудование, приобретённое организациёй для производственных нужд, требующее монтажа.
НМА - это объект долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящий доход. Это права пользования патентами, лицензиями, программными продуктами, товарными знаками, ноу хау (знаю как).
Незавершенные капитальные вложения. В состав капитальных вложений включают затраты на строительно – монтажные работы, приобретение оборудования и прочее.
Долгосрочные финансовые вложения. К ним относят: инвестиции организации, ценные государственные бумаги (облигации), ценные бумаги в уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Вложения на срок до 1 года называются краткосрочные, более 1 года – долгосрочные.
К оборотным активам относятся:
материальные оборотные средства (МОС);
денежные средства;
краткосрочные финансовые вложения;
средства в текущих расчётах.
К МОС относят: сырьё и материалы, незавершённое производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, продукция на складе, отгруженная продукция.
Денежные средства состоят из остатков наличных денег в кассе организации, расчётных счетах, валютных счетах и других счетах в банках.
Средства в расчётах включают различные виды дебиторской задолжности (т.е. задолжности юридических и физических лиц нашей организации). Должник – дебитор. Дебиторами могут быть покупатели, подотчётные лица и т.д.
То же самое имущество организации классифицируется по целевому назначению или по источникам образования. Делится на две группы:
1. Собственный капитал;
2. Заёмный капитал.
Собственным капиталом является чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов организации и её обязательствами.
Собственный капитал может состоять из:
уставного капитала;
добавочного капитала;
резервного капитала;
фондов специального назначения;
накопление нераспределённой прибыли;
целевых финансирований и поступлений.
Заёмный капитал включает в себя:
кредиты банка;
заёмные средства;
кредиторскую задолжность;
обязательства по распределению.
Кредиты банка бывают краткосрочные и долгосрочные. Кредиты выдаются под товарно–материальные ценности, расчётные документы, на внедрение новой техники, на расширение производства и т.д.
Займы – это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства.
Под кредиторской задолжностью понимается задолжность данной организации другим физическим и юридическим лицам, которые называются кредиторами. К ним относят: задолжность поставщикам, подрядчикам за приобретение у них ценностей, полученные услуги и т.д.
К обязательствам по распределению относят:
задолжность рабочим по заработной плате;
задолжность органам социального страхования и обеспечения;
задолжность налоговым органам.
Обязательства по распределению появились в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению образуются путём начисления, а не поступают со стороны.
К третьей группе объектов бухгалтерского учета относят хозяйственные процессы. На любом предприятии можно выделить:
процесс снабжения;
процесс производства;
процесс реализации (продаж).
Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, но на предприятии могут быть и другие хозяйственные операции. Пример: по ремонту оборудования, по строительству.
4. К хозяйственному учёту предъявляются следующие требования.
Учёт должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату принимать решения вовремя, своевременно устранять недостатки. Несвоевременность поступления учётных данных исключает возможность оперативного руководства;
Учёт должен быть достоверным. Неточность в учёте создаёт возможность различных злоупотреблений, за искажение учётных данных руководитель и главный бухгалтер несёт ответственность;
Плановые и учётные данные должны быть сопоставимы, иначе учёт утрачивает контрольные функции;
Учёт должен быть доступным для понимания;
Учёт должен быть экономичным и рационально организованным.
5. Этапы учетного процесса вытекают из определения бухгалтерского учёта в статье №4 « О бухгалтерском учете ».
В учёте выделены следующие этапы:
в начале любой учётный объект наблюдается;
затем измеряется;
осуществляется его регистрация;
учётная информация подвергается обработке для её передачи пользователю.
6. В законе РФ « О бухгалтерском учете » (статья №1 пункт 3) указаны три стоящие перед учётом задачи:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним кредиторам, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ, при осуществлении организации хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение её финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет уникален, так как ни в какой другой научной дисциплине стоящие перед ней задачи и цели законодательно не регламентируются.
Цели учёта можно определить двумя факторами:
назначением учёта;
предъявляемых к учёту обязательных требований.
Стратегической целью учёта, обусловленной его исходным назначением, является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, осуществляемую человеком, путём предоставления тому соответствующей информации. Любая цель требует своего исполнителя. Для цели бухгалтерского учета – это бухгалтер. При решении стратегической проблемы, т.е. оптимизации хозяйственной деятельности любому бухгалтеру приходится преодолевать множество мелких локальных учетных задач. Любая из тактических задач может быть классифицирована по ряду критериев:
Задачи учёта по причинам, обусловившим их возникновение: технологические, алгоритмические, исполнительские, технические;
Классификация задач по другим признакам: характер отношения, периодичность повторения, степень срочности, способ регламентации, характер воздействия на хозяйственную деятельность.
Основные правила, принципы бухгалтерского учёта:
Обязательность двойной записи;
Учёт объектов в рублях и на русском языке;
Разделение учёта текущих затрат от капитальных;
Обязательность документирования;
Для систематизации и накопления информации необходимо использовать учётные регистры;
Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств;
Для ведения бухгалтерского учета в организации должна быть сформирована учётная политика.
7. В соответствии с законом РФ «о бухгалтерском учете» все нормативные акты объединяются в три группы.
К документам первого уровня относят: законодательные акты, принимаемые государственной думой, указы президента РФ, постановления правительства, а также конституция, гражданский, налоговый, трудовой кодексы РФ. Для бухгалтерского учета в данной группе документов является: закон о бухгалтерском учете, положение поведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ. Документы первого уровня обязательны к применению на всех предприятиях, не зависимо от форм собственности.
К документам второго уровня относят: положения по ведению бухгалтерского учета (ПБУ), которые призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете. ПБУ устанавливает принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета, отдельных объектов и на отдельных участках учёта. К документам второго уровня также относят план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Они также обязательны к применению на всех предприятиях.
К документам третьего уровня относят: рабочие документы организации, формирующие её учётную политику, основными из которых являются: приказ об учётной политики, рабочий план счетов, система документооборота, порядок инвентаризации и т.д.
real.elfouratti.ru