Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

В формулах как правило используют не конкретные значения данных, а ссылки на ячейки, в которых эти данные хранятся. Ссылки могут быть трех видов: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная ссылка – это ссылка типа – СЗ.

При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок (адресов). Это означает, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций и в том же направлении.

Следует иметь в виду, что при вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки, например $С$3 - это абсолютный адрес ячейки С3. При копировании формулы, содержащей такую ссылку, в ней не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца.

Смешанная ссылка – это ссылка на адрес ячейки, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$C3 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

С$3 - не будет изменяться номер строки.

ВНИМАНИЕ! При копировании и перемещении с помощью маркера автозаполнения формул, содержащих ссылки на ячейки, происходит автоматическая настройка относительных ссылок. Абсолютные ссылки остаются без изменений.

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

А1:С12;

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используются имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4 (рис. 1).

Рис. 2. Использование клавиши F4 для изменения типа адреса

Автоматические вычисления в строке состояния.

Для быстрого подсчета промежуточных результатов и их просмотра удобно использовать функцию Автовычисления. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по специальной области для автовычислений, которая находится в строке состояния Excel. При этом открывается контекстное меню, позволяющее найти:

Среднее значение в выделенном диапазоне;

Сумму всех значений в выделенном диапазоне;

Максимум (наибольшее или наименьшее значение в выделенном диапазоне);

Минимум (наименьшее значение в выделенном диапазоне);

Количество значений (подсчитывается число непустых ячеек в выделенном диапазоне);

Количество чисел (подсчитывается число ячеек, содержащих числа).

По умолчанию для автовычислений устанавливается функция СУММ.

Результаты выполнения этих операций появляются только в поле для автовычислений и не заносятся в таблицу.

Для выполнения автовычислений нужно выполнить следующую последовательность действий:

• выделить необходимый диапазон ячеек таблицы;

• щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния по полю для автовычислений;

• выбрать из меню нужную функцию;

• просмотреть результат в строке состояния в поле для автовычислений.