Поиск и замена данных.
Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.
Если нужно выполнить поиск данных по всему рабочему листу, выделите одну ячейку, расположенную в левом углу области поиска, если нужно выполнить поиск данных только в определенной части листа, выделите соответствующий диапазон ячеек, а затем выполните команду Правка ► Найти.
В диалоговом окне Найти (рис. ) в поле Что введите строку символов, соответствующую данным, которые необходимо найти. В поле со списком Просматривать можно указать порядок просмотра рабочего листа: по строкам или по столбцам.
Рис. 4. Окно диалога Найти
Поле со списком Область поиска задает что является объектом поиска: формулы, значения или примечания. Нажимая кнопку Найти далее, вы можете найти одну за другой все ячейки, содержащие искомые данные. Чтобы остановить поиск, нажмите кнопку закрыть или клавишу ESC.
При установленном флажке Учитывать регистр Excel при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
При установленном флажке Ячейка целиком Excel будет искать точное совпадение с искомой строкой, заданной в поле Что. Если этот флажок не установлен, то Excel будет искать любое вхождение строки, даже если оно является только частью другой строки. Например, допустим, что лист содержит ячейки со значениями: 998 и 99. Если задать в поле Что искомую строку со значением 99, то Excel найдет как ячейки содержащие значение 99, так и ячейки, содержащие значения 998. Но если при поиске установить флажок Ячейка целиком, то Excel найдет только ячейки, содержащие значения 99.
Кроме поиска, заданную строку символов можно заменить новой строкой. Для этого используется диалоговое окно Заменить (рис. ).
Рис. 5. Окно диалога Заменить
Чтобы открыть это окно диалога выполните команду Правка ► Заменить. В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти. В поле Заменить на введите символы для замещения. Нажмите кнопку Найти далее. Чтобы заменить найденные символы, выберите команду Заменить. Чтобы заменить все вхождения, выберите Заменить все.
Если требуется только удалить символы в поле Что, то поле Заменить на оставьте пустым.
Проверка и документирование листа.
Excel имеет ряд мощных и гибких средств, которые позволяют проверить и отладить создаваемые рабочие листы. Этими средствами являются: трассировщики ячеек, команда Примечание и окно диалога Выделение группы ячеек.
Трассировка зависимостей ячеек.
При выполнении вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций иногда требуется сделать видимой организацию ссылок в формулах, чтобы найти ячейки, которые влияют на результат вычислений, и обнаружить ошибки.
Увидеть на рабочем листе Excel связь ячеек, содержащих формулы, с другими ячейками рабочего листа - найти зависимые и влияющие ячейки, а также обнаружить ошибки в формулах можно с помощью команды меню СЕРВИС ► Зависимости.
Кроме того, для отслеживания зависимостей удобно использовать специальную панель инструментов, которую можно вывести на экран командой СЕРВИС ► Зависимости ► Панель зависимостей.
Чтобы увидеть, какие ячейки влияют на данную (влияющие ячейки), нужно выделить эту ячейку и воспользоваться соответствующей кнопкой панели Зависимости или ввести команду СЕРВИС ► Зависимости ► Влияющие ячейки.
Чтобы увидеть зависимые ячейки, нужно выделить исходную ячейку и воспользоваться соответствующей кнопкой панели Зависимости или ввести команду СЕРВИС ► Зависимости ► Зависимые ячейки.
Чтобы перейти к ячейке, на которую указывает стрелка, или перейти к влияющей ячейке, нужно сделать двойной щелчок по стрелке.
Чтобы убрать (скрыть) все стрелки, нужно нажать соответствующую кнопку панели Зависимости или ввести команду CEPВИС ► Зависимости ► Убрать все стрелки.
Для нахождения
ошибок в формулах используется
команда меню СЕРВИС ► Зависимости ►
Источник ошибки или кнопки панели
инструментов Зависимости
Источник ошибки и
Обвести неверные данные.
Добавление примечания к ячейке
С помощью примечаний к ячейкам можно добавлять различные комментарии. Для добавления примечаний к ячейкам таблицы надо установить подсветку в требуемую ячейку и задать команду Вставка ► Примечание. В появившемся окне ввести текст. Завершив ввод, щелкнуть на рабочем листе вне этого окна. Ячейка, имеющая примечание, помечается в верхнем правом углу красным треугольником. Для создания примечаний также можно использовать команду Вид ►• Примечание. В этом случае появляется панель инструментов Рецензирование. Используя кнопки этой панели можно создавать, просматривать, редактировать и удалять примечания. Примечания можно просматривать как по отдельности, задерживая указатель над ячейкой, так и все одновременно.
Для удаления примечаний в ячейке также можно использовать команду Правка ► Очистить (параметр Примечания), предварительно выделив соответствующую ячейку.
Для печати примечаний надо задать команду Файл ► Параметры страницы, нажать кнопку Лист и в поле Примечания выбрать соответствующий параметр.
Использование окна диалога Выделение группы ячеек.
Окно диалога Выделение группы ячеек представляет большой набор средств отладки, которые позволяют быстро находить ячейки, удовлетворяющие конкретным условиям.
Чтобы открыть окно диалога Выделение группы ячеек выполните команду Правка ► Перейти, и в открывшемся диалоговом окне Переход, нажмите кнопку Выделить. После этого откроется диалоговое окно Выделение группы ячеек см. рис.
Рис. 6. Окно диалога Выделение группы ячеек
После выбора в окне диалога Выделение группы ячеек одного из параметров и нажатия кнопки ОК Excel выделяет ячейки, которые удовлетворяют соответствующему условию. Если перед открытием окна диалога Выделение группы ячеек был выделен диапазон ячеек, то Excel просматривает только выделенный диапазон. Если текущее выделение содержит только одну ячейку, то Excel просматривает весь активный лист.
Значение каждого параметра, устанавливаемого в окне диалога Выделение группы ячеек вы можете узнать используя кнопку (?) в строке заголовка диалогового окна.