38

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ВИТЕБСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по учебной работе ____________________________ "____"_______________20____г. ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЧАСТЬ 2 Методические указания по оформлению дипломного проекта для учащихся специальности 2-40 01 01 «Программное обеспечение информационных технологий» ВИТЕБСК 2006

Разработал: преподаватель высшей категории ШАНДРИКОВ А.С.

В методических указаниях изложены требования к оформлению текста пояснительной записки и приложений, а также к графической части дипломного проекта разделов дипломного проекта в соответствии с требованиями Единой системы программной документации.

Методическая указания рассмотрены на заседании цикловой комиссии прикладной информатики и программирования.

Протокол № ­­­____ от “____”______________2006

Председатель комиссии_______________А.С. Шандриков

1. Общие сведения

Дипломный проект представляет собой совокупность текстовых и графических документов разработанного программного продукта. Текстовые документы дипломного проекта выполняются в виде сброшюрованных пояснительной записки и приложений на листах писчей бумаги формата А4 (210×297 мм). Графические документы выполняются на листах чертёжной бумаги формата А1 (594×841 мм). Пояснительная записка и графические материалы должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями стандартов Единой системы программной документации. Пояснительная записка включает следующие разделы:

– титульную часть;

– информационную часть;

– основную часть;

– приложения.

2. Оформление титульной части пояснительной записки

Титульная часть состоит из листа утверждения и титульного листа.

2.1. Оформление листа утверждения

Лист утверждения является первым листом пояснительной записки. Лист утверждения не нумеруется и не входит в общее количество листов пояснительной записки [1]. Лист утверждения заполняют по форме, представленной на рис. 1.

Содержание полей:

поле 1 – наименование министерства, в состав которого входит учреждение образования, и полное официальное наименование учреждения образования. Какие-либо сокращения на листе утверждения не допускаются;

поле 2 – в правой части подпись заведующего отделением, допустившего дипломный проект к защите. Справа от подписи проставляют инициалы и фамилию заведующего отделением, поставившего подпись. Между инициалами пробел не набирают, а фамилия отделяется от инициалов одним пробелом, например, «А.Н. Сидоренко». Ниже подписи проставляют дату подписания;

Рисунок 1 – форма заполнения листа утверждения и титульного листа

поле 3 – полное наименование темы дипломного проекта в соответствии с заданием на дипломный проект, наименование документа. Наименование темы указывают прописными буквами, а наименование документа – как в предложении;

поле 4 – обозначение документа. Обозначение документа имеет следующую структуру:

ВГПТ.400101.Д06.816-ЛУ,

где ВГПТ – аббревиатура полного наименования учреждения образования, в данном примере – Витебский государственный политехнический техникум;

400101 – номер специальности;

буква Д - дипломный проект;

06 – год защиты, в данном примере – 2006;

816 – регистрационный номер дипломного проекта;

ЛУ – лист утверждения;

поле 5 не заполняют;

поле 6 – в правой части располагают:

– подпись учащегося, выполнившего дипломный проект с указанием обозначения учебной группы;

– подпись руководителя дипломного проекта;

– подпись консультанта по экономической части дипломного проекта;

– подпись нормоконтролёра;

– подпись рецензента.

Справа от каждой подписи проставляются инициалы и фамилии лиц подписавших документ, а снизу – дата подписания;

поле 7 – год выпуска документа (без указания слова «год» или «г»);

поле 8 – отметка об учёте и хранении документа по ГОСТ 19.601-78;

поле 9 – строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

поле 10 – литера документа.

Перенос слов по слогам на листе утверждения не разрешается.

Точка в конце наименования темы дипломного проекта, наименования и обозначения документа не ставится.

Пример заполнения листа утверждения приведён в приложении 1.

2.2. Оформление титульного листа

Титульный лист подшивается после листа утверждения и является первым листом пояснительной записки, входящим в общее количество листов. Номер на титульном листе не проставляется.

Титульный лист заполняют по тем же правилам, что и лист утверждений, но при этом:

поле 2 не заполняют;

поле 3 заполняют так же, как и в листе утверждения, но в обозначении документа вместо аббревиатуры «ЛУ» указывают аббревиатуру «ПЗ»;

в поле 5 указывают объём документа (количество листов);

поле 6 не заполняют.

В левом верхнем углу титульного листа должна быть надпись «Утверждён» и ниже надписи указывают обозначение листа утверждения.

Пример заполнения титульного листа приведён в приложении 2.

В случае распечатки дипломного проекта с помощью электронно-вычислительных средств (ЭВС) для оформления титульной части дипломного проекта в качестве шаблона-заготовки можно использовать электронные варианты листа утверждения и титульного листа. Электронные файлы можно получить у руководителя дипломного проекта или у преподавателя, ответственного за нормоконтроль. Полученные файлы не следует объединять с основной частью пояснительной записки.