1. Обычные средства форматирования

а) Основное правило — пользоваться только инструментами форматирования Word.

Ни в коем случае не создавать вручную всевозможные «красные строки» или дополнительные пробелы (или выравнивать текст и т.п.).

Лучше всего пользоваться заранее созданным набором стилей; в крайнем случае, выполняйте разметку текста только инструментами самого Word.

Жирный, курсив, обычный

Выбор шрифта

По правому, левому краю, по центру,

Установка размера

б) Очень полезный инструмент «кисточка» .

Если вы не пользовались шаблонами и хотите быстро изменить стиль многих абзацев или символов, то

— достаточно выделить текст, который вы хотите использовать в качестве образца

— выбрать инструмент (если по ней щелкнуть два раза, то выбор закрепляется и ей можно пользоваться многократно)

— щелкать кисточкой по нужным абзацам или отдельным словам (их стиль будет меняться на стиль образца); часто вместо использования кисточки размечают отдельно каждый фрагмент текста (повторяя однотипные операции по выбору шрифта, размера и т.п.) — явно непроизводительный способ.

2. Шаблоны

Если для небольших документов (несколько страниц) не имеет значения, каким способом отформатирован текст, то для больших документов крайне желательно использовать шаблоны.

Шаблон — это набор заранее созданных стилей, которыми затем по мере набора размечается весь текст.

Основное преимущество использования шаблона:

Е сли какая-то часть текста (например, подписи к рисункам) размечена соответствующим стилем, и возникает необходимость (по требованию редактора или руководителя) изменить шрифт или размер всех подписей в большом документе, то достаточно изменить параметры шрифта в самом стиле. Все подписи к рисункам во всем документе мгновенно изменятся нужным образом (нет необходимости листать многие десятки или сотни страниц и по отдельности менять каждую подпись!).

а) обратите внимание, что по команде ФайлСоздать открывается окно, в котором Word предлагает выбрать шаблон, на базе которого будет создаваться документ (чаще всего, к сожалению, просто выбирают опцию Новый документ или шаблон Normal).

Чтобы познакомиться с готовыми шаблонами, выберите опцию На моем компьютере. Вы увидите серию тематических закладок, на каждой из которых имеется набор шаблонов по соответствующим темам.

Можете открыть некоторые из них и посмотреть, из каких стилей они построены, и как используют форматирование (их относительным недостатком является излишняя детализация, предназначенная для профессионалов, и некоторое несоответствие с принятыми у нас техническими стандартами).

Б) Создание собственного шаблона

— Перед набором большого документа обязательно задумайтесь, какими стилями вы будете пользоваться (набор этих стилей зависит от характера работы, требований редакции, сложившимися стандартами на предприятии и т.п).

Это может быть, например, такой набор:

Раздел (шрифт AGHlvCyrillic, размер 16, п/ж, после заголовка 16п, по левому краю (или центру))

Подраздел (шрифт AGHlvCyrillic, размер 14, после заголовка 14п, по левому краю (или центру))

Под-подраздел (шрифт AGHlvCyrillic, размер 12, п/ж, после заголовка 6п, по левому краю (или центру))

Текст (шрифт Arial, размер 12, после абзаца 2п, по ширине)

Подписи к рисункам (шрифт Arial, размер 9, после абзац 6 п, по левому краю)

Заголовок таблицы (шрифт Arial, размер 10, п/ж, по левому краю)

Текст таблицы (шрифт Arial, размер 10, по левому краю)

…………………..

Во-первых, убедитесь, что для технического текста таких стилей всегда очень немного, так что не ленитесь потратить в этот момент 2–3 минуты, чтобы продумать оформление своего документа.

Во-вторых, если вы что-то упустите на начальном этапе, очень просто добавить какой-нибудь стиль во время последующей работы.

В-третьих, не старайтесь сразу очень точно определить все характеристики каждого стиля — их очень легко и быстро можно будет изменить потом.

— Воспользуйтесь командой ФайлСоздать На моем компьютере

— В появившемся диалоговом окне выберите радио-кнопку «шаблон»: (при этом лучше, если в диалоговом окне будет выбрана закладка «Общие» и на ней шаблон Новый документ).

— Ваш шаблон будет создаваться на базе готового простейшего шаблона Normal (обычный) и будет содержать минимальное количество готовых стилей, который можно увидеть, раскрыв список стилей. Можете вполне воспользоваться и этими готовыми стилями и добавить к ним свои стили.

— Лучше сразу сохранить свой шаблон под каким-нибудь именем, например «Курсовая». Для этого воспользуйтесь обычной командой ФайлСохранить, но проследите, чтобы в окне «Тип файла» было бы

выбрано «Шаблон документа».

— Добавьте новый стиль в соответствии с запланированным ранее макетом шаблона.

Д ля этого воспользуйтесь командой меню ФорматСтили и форматирование и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать стиль

Появится окно Создание стиля. В этом окне

• Д айте имя новому стилю, например «текст»

• В следующем окне «Стиль» выберите тип стиля (абзаца или символа).

Тип «абзаца» будет при последующей разметке применяться сразу ко всему абзацу, а тип «символа» можно применять к отдельным символам (словам) внутри абзаца.

• В следующем окне «Основан на стиле» для начала лучше выбрать «нет». В противном случае будет создаваться некоторая иерархия стилей (удобная для профессионала, но вас она будет вначале только путать).

• Можете определить стиль следующего абзаца. Например, для стиля «Раздел» можно указать, что следующим стилем будет стиль «текст».

• Установите нужные характеристики стиля (шрифт, размер, выравнивание и т.п.), которые доступны в основном окне «Создание стиля).

• Не забудьте поставить «птичку» в поле «Добавить в шаблон).

• Е сли вы хотите детализировать характеристики стиля, щелкните по кнопке «Формат» и выберите тип, который вы хотите детализировать (шрифт, абзац, табуляцию, список и т.п.)

Задание:

Создайте шаблон, используя стили, указанные в начале этого раздела (шрифты и их размеры можете выбрать по своему усмотрению).

Сохраните его!