Ревізією встановлено:
(далі описуються факти порушень і недоліків відповідно до розділів програми контрольно-ревізійної роботи).
Завдання 1.
Кошторис видатків на поточний рік районної лікарні затверджено 20 грудня минулого року в сумі 3100 тис. грн, фактично профінансовано за 11 місяців на 2550 тис. грн, касові видатки – 2550 тис. грн, фактичні видатки – 3140 тис. грн. Перевищення фактичних видатків:
КЕК №1160 за комунальні послуги – 340 тис. грн;
КЕК №1137 за поточний ремонт приміщень – 85 тис. грн;
КЕК №1111, №1120 заробітна плата з нарахуваннями – 120 тис. грн.
Перевищення касових видатків над фактичними на капітальний ремонт корпусу №3 –30 тис. грн.
Вказати в акті ревізії порушення у виконанні кошторису установи.
Завдання 2.
Видатки на медикаменти в поліклінічному відділені лікарні в кошторисі на наступний рік були заплановані в сумі – 160 000 грн.
За штатним розкладом у поліклінічному підрозділі затверджено 69 посад лікарів-терапевтів .
Число годин роботи одного лікаря на день (при 6-денному робочому тижні) - 6 год. 30 хв. Норма приймання на годину у поліклініці (при нормі приймання 5 чол. на год. х 3 год. роботи лікаря на день) - 15 чол. на день. Кількість робочих днів в плановому році – 225 днів. Розрахунковий норматив витрат на медикаменти на одне лікарське відвідування - 0,55 грн. Фактичні видатки склали – 154 000 грн.
Знайти порушення в плануванні видатків за КЕК 1132 “Медикаменти та перев”язувальні матеріали” та їх витрачанні.
Завдання № 3.
В склад канцелярських і господарських витрат лікарні в травні включено: оплата рахунків за міжміські телефонні розмови на суму 679 грн., в тому числі з приватними особами. Ліміт міжміських розмов встановлені в сумі 320 грн.
Як виявити такі порушення? Які необхідно вжити заходи для контролю видатків на міжміські телефонні розмови?
Завдання № 4.
Старший ревізор Державної фінансової інспекціі в Тернопільській області А.Н. Бойчук разом з головним бухгалтером А.Р. Романів і касиром В.В. Кравченко провели інвентаризацію касової наявності станом на 18.10.2010 р.
Інвентаризацією встановлено наявність готівки - 111300 грн., виявлено дві відомості оформлених за встановленим порядком: відомість на виплату заробітної плати № 40 - на загальну суму 36300 грн., за якою виплачено 13800 грн.; відомість на виплату соціальної допомоги на дітей малозабезпечених сімей № 41 - на загальну суму 8700 грн., за якою виплачено 4970 грн.
Поштових марок в касі на суму 80 грн. В касі установи виявлено, що працівник бухгалтерії залишив розписку від 20 вересня про одержання в борг з каси 600 грн. терміном до 30 жовтня поточного року. Залишок грошових коштів на момент інвентаризації за даними обліку становить 140500 грн.
Визначити результат інвентаризації каси і скласти акт інвентаризації грошових коштів за формою:
__________________________
(назва установи)
структурний підрозділ, цех _____________________________________
Акт №____
Інвентаризації наявності грошових коштів
«___»_______________200__р.
що знаходяться_______________________
Розписка
Цим засвідчую, що до початку проведення інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на грошові кошти здані до бухгалтерії, і всі кошти, що надійшли під мою відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.
Матеріально відповідальна особа___________________ _____________ _________________________
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
На підставі наказу (розпорядження) від «____»_____________200___р
проведена інвентаризація кошті станом на «____»_____________200___р
Під час інвентаризації встановлено такий обсяг цінностей:
готівки ____________________________________грн.________коп.
поштових марок _____________________________грн._________коп.
_____________________________________________грн.________коп.
______________________________________________грн.________коп.
Підсумок фактичної наявності ______________________грн.________коп.
______________________________________________________
(літерами)
За обліковими даними _____________________________грн.________коп.
Підсумки інвентаризації: надлишок_______________
Недостача_______________
Останні номери касових ордерів: прибуткового №___, видаткового №__
Голова комісії_______________ _____________ ____________
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Члени комісії_______________ _____________ ______________________ (посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.
Матеріально-відповідальна особа
«___»___________200__р.
Зворотній бік акта.
Пояснення причин лишків або нестач
____________________________________________________
Матеріально відповідальна особа /Підпис/
Рішення керівника підприємства (установи, організації)___________________________________________________
Завдання № 6
Під час планової ревізії установи, проведеної ревізорами Державної фінансової інспекціі в Тернопільській області здійснено перевірку правильності ведення касових операцій в установі.
Інвентаризація наявності грошових коштів і інших цінних паперів у касі установи проводилась постійно на перше число місяця. Дублікати ключів від сейфу для зберігання грошей знаходяться у головного бухгалтера. В касовій книзі є підчистки і необумовлені виправлення. На угоді про матеріальну відповідальність, де вказано, що касир ознайомлена з порядком ведення касових операцій, відсутній її підпис.
Перевірити законність вказаних дій зі сторони працівників установи.
Знайти порушення в порядку ведення касових операцій в даній установі.
Завдання № 7
По видатковому касовому ордеру № 54 від 12 липня 2010 р. видана заробітна плата столяру Рожук П. Н. в сумі 1320,50 грн. На видатковому касовому ордері є всі необхідні підписи, тільки підпис Рожук П. Н. нерозбірливий. Порівнявши підпис Рожук П. Н. у видатковому касовому ордері з підписами Рожук П. Н. в платіжних відомостях за попередні місяці, встановлено, що підписи неідентичні. Рожук П. Н. пояснив, що належні йому кошти в сумі 1320,50 грн. отримав син під час його хвороби.
Вказати порушення у ведені касових операцій , сформулювати запис до акту ревізії.
Завдання № 8.
Дані про депонентську заборгованість по відділенню № 1 обласної лікарні грн.
ПІБ депонента |
Посада |
Дата виникнення заборгованості |
Залишок депонентської заборгованості станом на: |
|||||||
|
|
|
1.01.09 |
1.08.09 |
1.01.10 |
|||||
1. Петрик M.I. |
лікар |
01.07.2006 |
228.00 |
228.00 |
--- |
|||||
2. Король О.М. |
лікар |
08.02.2008 |
330.80 |
330.80 |
330.80 |
|||||
З.Малик С.Т. |
лікар |
08.04. 2006 |
620.50 |
620.50 |
620.50 |
|||||
4. Хомик I.B. |
медсестра |
10.08. 2007 |
1310.00 |
1310.00 |
1310.00 |
|||||
5. Мороз Н.М. |
медсестра |
10.09. 2006 |
260.40 |
260.40 |
260.40 |
|||||
6.Шевчук О.М. |
лікар |
02.10. 2006 |
390.00 |
390.00 |
390.00 |
|||||
7. Ващенко ГЛ. |
медсестра |
06.01. 2006 |
160.10 |
160.10 |
160.10 |
|||||
6. Мазур Г. А. |
санітар |
01.02. 2006 |
121.20 |
121.20 |
121.20 |
В чому суть порушень зі сторони працівників бухгалтерії по розрахунках з депонентами. Сформулювати запис до акту ревізії.
Завдання № 9
Депонентська заборгованість, по якій закінчився термін позовної давності в березні поточного року на суму 240 грн., перерахована в дохід бюджету 25 квітня поточного року.
Станом на 1 травня поточного року рахується депонентська заборгованість, по якій минув термін позовної давності в березні на суму 210 грн.
Визначити суть порушення. Вказати дії ревізора. Сформулювати запис до акту ревізії.
Завдання № 10.
Під час планової ревізії фінансово-господарської діяльності установи,яку здійснювали працівники ДФІ в Тернопільській області проведено перевірку нарахування та виплати витрат на відрядження працівників лікарні.
Працівник лікарні Луців В.О. 10 серпня поточного року на основі посвідчення про відрядження отримав грошовий аванс в розмірі 500 грн.
Термін відрядження закінчився 20 серпня поточного року .Авансовий звіт Луців В.О. здав в бухгалтерію 1 вересня поточного року.
Залишок авансу в розмірі 128 грн. 60 коп. в касу не внесений. На основі нового посвідчення на відрядження 2 вересня Луціву В.О. видано грошовий аванс на відрядження.
Вказати порушення в розрахунках з підзвітними особами. Сформулювати запис до загального акту ревізії.
Завдання № 11.
Провідним контролером-ревізором ДФІ в Тернопільській області під час планової ревізії установи проведено перевірку нарахування та оплати витрат на службові відрядження працівників лікарні.
Завідувачу відділенням №3 лікарні Романів І.Д. оплачено витрати на відрядження з 16 по 19 липня поточного року в м. Львів . Мета відрядження – оформлення заявки на придбання апаратури для рентгенкабінету на заводі “Медприлад”. Бухгалтерія оплатила добові в розмірі 120 грн., квартирні (без пред’явлення документів) 510 грн.40 коп., проїзд автобусом в обидва кінці (з пред’явленням документів) 90 грн. 80 коп. до авансового звіту додається відрдне посвідчення, в якому дати прибуття і вибуття позначені кутовим штампом.
Доповідної записки про виконання завдання немає.
Вказати порушення в розрахунках з працівниками установи по відрядженнях.
Завдання № 12.
Перевірити правильність нарахування доплат за роботу у святкові дні працівниками відділення лікарні за серпень поточного року, виходячи з того, що в серпні нормативний час 20 робочих днів становив 160 год.
Прізвище, ініціали, посада |
Місяч-ний оклад, грн. |
Фак-тично відпра-цьовано днів |
У тому числі святкових днів |
Фактично нараховано |
||
Заро-бітна плата |
Доплата за святкові дні |
Всього нара-ховано за місяць |
||||
Гонта M.I., лікар |
1600 |
20 |
7 |
1600 |
160 |
1760 |
Кілик О.M., лікар |
1600 |
21 |
2 |
1600 |
240 |
1840 |
Співак І. О., медсестра |
1200 |
10 |
1 |
600 |
120 |
720 |
Коваль Н.М., медсестра |
1200 |
12 |
2 |
720 |
240 |
960 |
Іванюк І. О., санітарка |
1200 |
20 |
1 |
1200 |
60 |
1260 |
Гураль И.О., санітарка |
1200 |
14 |
3 |
840 |
180 |
1020 |
Кос Р.Н, санітарка |
1200 |
14 |
2 |
1200 |
120 |
1320 |
Іванюта І.М., фельдшер |
720 |
20 |
2 |
720 |
144 |
864 |
Знайти порушення в оплаті праці у святкові дні. Зробити запис в акті ревізії.
Завдання № 13.
Дані про нарахування заробітної плати зовнішнім сумісникам за липень поточного року, грн.
Прізвище, ініціали, посада |
Місячна ставка за сумісни- цтвом,
|
Відпрацьовано днів |
Дефіцит графіку роботи |
Фактично нарахована зарплата за суміс-ництвом |
||
Сумісни- цтво |
Основна посада |
Сумісництво |
Основна посада |
|||
Гонта M.I., лікар |
1500 |
20 |
18 |
з 1600 до 1900 |
з 900 до 1500 |
1500 |
Кілик О.M., лікар |
1500 |
20 |
15 |
з 1600 до 1900 |
з 900 до 1500 |
1500 |
Гураль И.О., санітарка |
1000 |
20 |
5 |
з 1600 до 2000 |
з 900 до 1500 |
1100 |
Лист С.І, сантехнік |
1000 |
20 |
20 |
з 1600 до 2000 |
з 900 до 1800 |
1000 |
КовальБ.І., слюсар |
800 |
20 |
20 |
з 1600 до 1900 |
з 900 до 1800 |
800 |
Визначити суть порушень, методи контролю за правильністю оплати праці зовнішніх сумісників, скласти додаток до акту ревізії - розрахунок переплат заробітної плати.
Завдання № 14
Під час планової ревізії обласної лікарні м. Тернополя проведеної ДФІ в Тернопільській області здійснено перевірку стану розрахунків з депонентами.
Депонентська заборгованість, по якій закінчився термін позовної давності в березні поточного року на суму 640 грн. перерахована в дохід бюджету 25 квітня поточного року.
Станом на 1 травня поточного року рахується депонентська заборгованість, по якій минув термін позовної давності в березні на сум 210 грн.
Вказати на порушення з боку працівників бухгалтерії в розрахунках з депонентами. Визначити суму пені, яку необхідно перерахувати в дохід відповідного бюджету.
Завдання №15.
Під час проведення ревізії проведена інвентаризація продуктів харчування на складі буфету. Матеріально відповідальні особи перед початком інвентаризації здали в бухгалтерію всі прибуткові та видаткові документи.
Назва товару |
Ціна, грн. |
Кількість, кг |
|
|
|
За даними обліку |
фактично |
Ковбаса сирокопчена |
63,60 |
280,8 |
256,3 |
Ковбаса свинна домашня напівкопчена |
53,00 |
170,3 |
142,8 |
Кури копчені |
42,65 |
66,0 |
17,5 |
Сир ковбасний |
21,60 |
6,2 |
- |
Сир російський |
52,50 |
253,9 |
255,0 |
Здійснити перевірку, визначити суму до відшкодування недостачі, вказати порядок регулювання інвентаризаційних різниць.
Завдання № 16.
У відділенні № 1 лікарні на дату ревізії при інвентаризації основних засобів виявлено: 4 стоматологічних крісла вартістю 16200 грн., які розукомплектовані; 6 одиниць діагностичного устаткування вартістю 28000 грн., які не використовуються більше року (потребують ремонту).
Яке рішення повинен прийняти ревізор? Сформулювати суть порушення в акті ревізії.
Завдання № 17.
Під час проведення планової ревізії лікарні інвентаризаційною комісією проведено інвентаризацію матеріальних цінностей.
В результаті помилки завідувача складом Хом’як С.А. допущена пересортиця продуктів харчування. Інвентаризацією виявлено нестачу муки вищого сорту 120 кг по ціні 3,85 грн. за кг і надлишок муки вищого 1–го сорту 80 кг по ціні 3,20 грн. за кг.
Вивести результат інвентаризації внаслідок зарахування пересортування. Вказати як повинно бути проведено регулювання інвентаризаційних різниць.
Завдання № 18.
При інвентаризації основних засобів в жовтні 2009 р. було встановлено недостачу офісних меблів.
Первісна вартість об‘єкту – 8000 грн., інфляція за 2009 рік – 10,2 %.
Недостачу віднесено на винну особу.
Здійснити перевірку, визначити суму до відшкодування недостачі, вказати порядок регулювання інвентаризаційних різниць.
Завдання № 19.
Під час планової ревізії установи, проведено інвентаризацію спирту.
За результатами інвентаризації фактичний залишок спирту у головної медсестри маніпуляційного кабінету встановлений в розмірі 6 літрів, міцністю 86%(температурний режим дотримано). По даних обліку рахується спирт міцністю 96% в кількості 6,5 л по ціні 64 грн.60 коп.
Визначити результат інвентаризації спирту та суму, що належить до стягнення з винної особи.
Завдання № 20.
Згідно звітів касира і виписок з спеціального реєстраційного рахунку за окремі дні червня про прийом і здачу на спеціальний реєстраційних рахунок сум за лікувальну діагностику відомо такі дані:
Період |
Прийнято касиром за день грн. |
Поступило на спеціальний реєстраційний рахунок, грн. |
Залишок на 01.06 |
15 |
- |
1 червня |
235 |
- |
2 червня |
320 |
235 |
3 червня |
450 |
335 |
4 червня |
70 . |
- |
5 червня |
360 |
400 |
8 червня |
40 |
380 |
Визначити, в чому полягає порушення касової дисципліни щодо здачі виручки .
Завдання № 21.
По рахунку ремонтно-будівельної організації № 306 від 20 грудня минулого року сплачено за укладку паркету в кабінетах адміністративного корпусу лікарні 13062 грн., поточний ремонт приміщення зубопротезного кабінету - 2000 грн. В кошторисі установи за минулий рік капітальні видатки за рахунок спеціального фонду планувалися в сумі 30000 грн.
Визначити законність операцій по витратах за рахунок коштів спеціального фонду.
Завдання № 22
За виконання процедур лікувальної діагностики 5 червня поточного року в касу було прийнято 1168 грн., за які завідувач кабінету лікувальної діагностики придбав в аптеці лікарні за готівку необхідні медикаменти.
Визначити законність даних операцій із коштами спеціального фонду.