Ділова графіка в Word

Microsoft Word має можливість працювати не лише з текстовою інформацією але й поміщати в документ малюнки або створювати векторні графічні об'єкти безпосередньо у вікні Word. Графічні зображення, що використовуються в текстових документах, поділяють на ділові діаграми і графіки та звичайні ілюстрації. тобто на ділову та ілюстративну графіку.

В документи Word можна імпортувати графіки та діаграми створені в спеціалізованих програмах таких як Lotus 1-2-3, Microsoft Excel або Microsoft Works. Для цього можна скористатись копіюванням через буфер обміну даними або імпортуванням графіка за допомогою команди Object... (Объект...) з пункту меню Insert (Вставка). Можна також скористатись піктограмою ІД. При цьому відкривається вікно, яке емулює комірки таблиці. В ньому, натиснувши клавішу миші, потрібно вказати кількість колонок та рядків таблиці. Після цього ввести в електронну таблицю значення, виділити комірки і натиснути піктограму ДІ'. В результаті цього викликається вікно майстра побудови діаграм Microsoft Excel Chart Wizard. Порядок створення діаграми за допомогою майстра Chart Wizard описане в п'ятому розділі десятої частини посібника.

Потрібно відмітити, що текстовий процесор Microsoft Word має вбудовану підпрограму для створення діаграм та графіків - це програма Microsoft Graph. Для того, щоб в документ Word вставити діаграму за допомогою Microsoft Graph, потрібно в пункті меню Insert (Вставка) вибрати підпункт Picture (Рисунок), а в ньому команду Chart (Диаграмма) або піктограму |Д. Можна також використати команду Object (Объект), з пункту меню Insert (Вставка). При цьому відкривається діалогове вікно, в якому слід вибрати закладку Create New (Создание), а тоді в списку - пункт Microsoft Graph 97 Chart і натиснути на ОК. В будь-якому випадку на екрані з'явиться встановлена за замовчуванням діаграма і вікно таблиці даних (мал. 9.40). Зміниться також головне та піктографічне меню: в ньому будуть представлені пункти, спеціально призначені для роботи з діаграмами. Замість встановлених за замовчуванням числових даних потрібно ввести відповідні конкретні значення. Причому, вигляд діаграми автоматично зміниться відповідно до введених значень.

Після цього потрібно вибрати тип діаграми. Для цього в пункті меню Chart (Диаграмма) слід вибрати команду Chart Type... (Тип диаграммы...) або скористатись однойменною піктограмою. Після чого, в тому ж пункті меню. вибрати команду Chart Options... (Параметры диаграммы...) для встановлення потрібних компонентів діаграми. При цьому відкривається вікно, зображене на мал. 10.17 (див. розділ 5 частина 10).

Для виходу з режиму роботи в Microsoft Chart досить натиснути ліву клавішу миші в будь-якому місці документу поза графіком. Якщо потрібно відредагувати вже створену діаграму, то слід двічі натиснути ліву клавішу миші на графіку.

Ілюстративна графіка в Word. Вбудований векторний графічний редактор

Ілюстративна графіка в текстовому документі дозволяє надати йому привабливішого вигляду. Одним із найпопулярніших способів вставки в документ малюнків є їх імпортування за допомогою команди From File... (Из файла), яка знаходиться в пункті меню Insert (Вставка) підпункті Picture (Рисунок). Можна також скористатись піктограмою |В з панелі інструментів Picture (Рисование). При цьому відкривається вікно, де в полі Files of Type (Тип файлов) слід вказати тип імпортованого файлу, тоді вибрати потрібну папку та назву цього файлу і натиснути командну кнопку Insert (Добавить).

В Word можна імпортувати графічні файли наступних форматів: DXF, GIF, CGM, WPG, EPS, HGL, JPG, PCT, DRW, PCX, TIF. TGA, BMP, WMF. Для вставки зображення цих типів в документи Word використовують спеціальні файли драйверів - графічні фільтри, які встановлюються під час інсталювання пакету Microsoft Office.

Якщо потрібно зв'язати вставлене зображення, з файлом-оригіналом малюнка, то у вікні Insert Picture (Добавтъ рисунок) слід відмітити опцію Link to File (Связать с файлом). Графічне зображення вставиться у вигляді поля і його можна буде поновити при внесенні змін у файл малюнка. Для поновлення змін в копії малюнка потрібно натиснутиклавішуР9.

Досить часто для вставки малюнка використовують його копіювання через буфер обміну даними з відповідних графічних редакторів.

Крім цього, в пакет Microsoft Office входить стандартна бібліотека малюнків в форматі Windows MetaFile (WMF), яка має назву Microsoft ClipArt Gallery.