Основні характеристики Microsoft Word

• здатністю створювати гіпертекстові документи в форматі html;

• розширеними можливостями створення і редагування таблиць;

• доповненими параметрами для роботи з макросами;

• зміненими підпрограми для створення математичних формул і текстових спецефектів;

• новими можливостями вбудованого векторного графічного редактора;

• розширеними можливостями форматування символів, абзаців та сторінки в цілому;

• вбудованою підтримкою значно більшої кількості мов для перевірки граматики та орфографії

• збільшеною кількість підпрограм-майстрів для швидкого створення різних типів документів та об'єктів;

• покращеним процесом керування розміщенням об'єктів в документі, адже в цій версії Word більшість об'єктів автоматично поміщаються в кадри (див. далі). Крім цього, збільшено кількість способів їх обтікання.

Тепер більш детально розглянемо можливості та характеристики Word, як текстового процесора.

1. Інтегрованість.даного текстового процесора в пакет Microsoft Office.

2. Підтримка технологій обміну даними.

3. Можливість роботи з масштабованими True Type шрифтами (True Type Font - TTF). Нагадаємо, що поняття масштабованих шрифтів введено в розділі 9.9 сьомої частини посібника. Причому, програма може працювати практично з необмеженою кількістю масштабованих та символьних шрифтів, які встановлені у Windows 98.

4. Можливість багатокрокової відміни операцій командою Undo (Отменить) або повторення відміненої операцій командою Redo (Повторить). При цьому кількість кроків відміни операцій залежить від складності самих операцій і в середньому становить 40-50 кроків.

5. Здатність одночасно працювати з декількома документами. Причому, кожен документ відкривається в окремому вікні. Потрібно відмітити, що Word не встановлює обмежень на кількість одночасно відкритих вікон. Їх кількість обмежується лише об'ємами оперативної та віртуальної пам'яті ПК.

6. Автоматичне записування документу на диск через певні проміжки часу - операція AutoSave (Автосохранение). 7. Наявність операції AutoText (Автотекст), яка дозволяє автоматично вводити в текст документу слова. речення або інші об'єкти (малюнки, таблиці і т.д.), які часто повторюються. Для цього досить ввести з клавіатури відповідну літеру ("гарячу клавішу"), що попередньо встановлена для автоматичного введення в документ потрібного текстового блоку (об'єкта) і натиснути клавішу F3. Ця операція дозволяє значно пришвидшити процес створення документа, який містить багато однакових слів (словосполучень, речень) та інших об'єктів.

8. Можливість автоматичного коректування часто повторюваних помилок під час набору тексту документу. Для цього використовуються спеціальні функції AutoCorrect (Исправление).

9. Можливість автоматичної перевірки правопису та граматики командою Spelling (Правописание). Причому. у Word 97 безпосередньо вбудовані модулі і словники для перевірки правопису та граматики на багатьох основних мовах світу. Але зверніть увагу, що для підключення словників та коректорської перевірки правопису тексту написаного українською мовою слід додатково встановити програму Ruta. Для перевірки російського правопису та граматики використовується програма Orfo.

10. Можливість захисту документу від несанкціонованого доступу (або редагування) з допомогою паролю.

11. Застосування стилів для швидкого форматування абзаців та символів. Нагадаємо, що стиль (Style) - це набір атрибутів форматування символів та абзаців які вибираються одночасно і об'єднані під однією назвою (частина 7 розділ 10.4 даного посібника). У Word всі стилі об'єднані в єдину бібліотеку, яка називається галереєю стилів - Style Gallery (Библиотека стилей). Стандартна бібліотека нараховує 90 стилів. Крім цього, користувач може створювати власні стилі (користувацькі), а також змінювати та знищувати існуючі.

12. Здатність завдяки команді AutoFormat (Автоформат), автоматично форматувати всі абзаци документу по наперед заданому стилю. Це дозволяє значно пришвидшити процес форматування символів та абзаців. Крім цього, завдяки даній команді можна легко і швидко встановити повністю однаковий формат всіх абзаців документу.

13. Можливість копіювання формату об'єкту на інший без копіювання самого об'єкту - операція Format Painter (Формат по образцу).

14. Використання великої бібліотеки шаблонів документів.

15. Можливість розбиття документу на секції (Section). При цьому в кожній

16. Дуже потужний апарат пошуку і заміни тексту, який дозволяє відфільтровувати різні форми, формати, стилі символів потрібного нам тексту.

17. Можливість автоматичної нумерації сторінок, абзаців та рядків тексту документу.

18. Здатність створювати виноски (частина 7 розділ 10.4 даного посібника), предметні покажчики, примітки та анотації до тексту документу. Причому Word підтримує створення як посторінкових (Foot Note) так і кінцевих (наскрізних) (End Note) виносок.

19. Можливість створення заголовків розділів документу, малюнків та списку ілюстрацій.

20. Використання спеціальних полів.

21. Наявність операції попереднього перегляду документів перед друком - командою.

22. Print Preview (Предварительный просмотр). Завдяки даній операції користувач має можливість побачити на екрані дисплею вигляд, який буде мати документ на принтері після друку.

23. Можливість працювати із структурою документу, що значно полегшує роботу із великими документами, які мають багато рівнів вкладеності (розділів та

27. Здатність створювати та форматувати документ по колонках.

28. Можливість створення буквиці. Буквиця (Drop Cap) - це збільшена і окремо відформатована перша літера абзацу (сторінки, документу).

29. Наявність зручної підпрограми Microsoft Equation для створення багаторівневих математичних (фізичних. хімічних і т.д.) формул.

30. Можливість створення художнього тексту та текстових спецефектів

31. Робота з діловою графікою. У Word є вбудована підпрограма Microsoft Graph для побудови за табличними даними графіків та діаграм (в тому числі тримірних).

32. Широкі можливості для роботи з ілюстративною графікою, тобто

33. Наявність вбудованого векторного графічного редактора Drawing для 34. Розміщення більшості об'єктів у фреймах. 37. Можливість розміщати в документі формату Word 97 гіперпосилання на інші документи або на web-вузли Internet. Крім цього документ Word можна 38. Можливість створення поштових та факсових повідомлень, 39. Гнучкість налаштування інтерфейсу програми.

- Захист документа

Існує кілька можливостей обмеження змін у документі:

1. Призначити документу пароль, що запобігає відкриттю документа користувачем, що не має відповідних повноважень.

2. Призначити документу пароль, що забороняє запис, тобто дозволяє іншим користувачам відкривати документ тільки для читання. Якщо хто-небудь відкриє призначений тільки для читання документ і внесе в нього зміни, зберегти цей файл він зможе тільки під іншим ім'ям.

3. Рекомендувати іншим користувачам працювати з документом як з файлом, призначеним тільки для читання. Якщо хто-небудь відкриває цей документ як файл, призначений тільки для читання, і вносить у нього зміни, зберегти цей файл він зможе тільки під іншим ім'ям. Якщо ж він відкриває документ як звичайний файл і вносить у нього зміни, файл може бути збережений під колишнім ім'ям.

4. Призначити документу, призначеному для розсилання, пароль, що забороняє внесення будь-яких змін, крім приміток і записаних виправлень.

5. Документу, що містить форми, можна призначити пароль, що забороняє зміну окремих розділів документа.

№29