4.5.1. Техническая подготовка производства

Программный модуль "Техническая подготовка производства (ТПП)" предназначен для использования в конструкторских отделах, службах технической документации, технологических и планово-экономических службах предприятия. ТПП выполняется при освоении изделий в серийном производстве и при подготовке к запуску каждого заказа в единичном производстве. Качество и полнота технической подготовки производства определяет в конечном итоге качество планирования и управления процессом производства. Состав решаемых задач по направлениям:

Конструкторская подготовка производства

1. поддержка (формирование и ведение базы данных) номенклатуры изделий;

2. поддержка состава изделий (конструкторских спецификаций в стандарте ЕСКД);

3. поддержка извещений на конструкторские изменения.

Описание структуры изделий должно допускать достаточное количество уровней входимости иерархии.

Технологическая подготовка производства

1. поддержка подетально-специфицированных норм расхода материалов в разрезе технологических операций;

2. поддержка пооперационных технологических процессов в стандартах ЕСТД;

3. поддержка извещений на технологические изменения.

Трудозатраты при изготовлении изделий на каждой стадии производства могут вводиться либо укрупнено по видам работ, либо детально по технологическим операциям. Степень детализации должна определяться пользователем.

Расчетные функции

1. разузлование изделий

2. расчет потребностей в материальных ресурсах,

3. расчет потребностей в трудовых ресурсах

4. расчет потребностей в оборудовании, оснастке, инструменте (в разрезах предприятия, подразделения, изделия, группы продукции, производственной программы, заказа, плана производства).

4.5.2. Технико-экономическое планирование

Программный модуль "Технико-Экономическое Планирование" (ТЭП) предназначен для использования в планово-экономических службах и планово-диспетчерских службах предприятия и должен решать следующие задачи:

1. расчет плановой калькуляции себестоимости продукции;

2. расчет свода затрат на производство;

3. планирования затрат на производство (в разрезах центров их возникновения);

4. расчет потребностей на производство;

5. формирование портфеля заказов ( при позаказном планировании);

6. формирование плана (производственной программы) выпуска продукции;

7. пересчет производственных показателей при изменении плана;

8. оценка выполнимости производственной программы;

9. формирование сбалансированного по ресурсам плана (баланс мощностей);

10. прогнозирование изменений себестоимости;

11. контроль и учет фактического выполнения плановых показателей;

12. учет и контроль фактических затрат на производство);

13. анализ отклонения затрат от плановых показателей;

14. контроль незавершенного производства.

Концепция автоматизированной системы предполагает четкое разграничение функций между специалистами оперативных подразделений и бухгалтерией. Все документы, сформированные в контуре оперативного управления при выполнении закупок, продаж, приемке и отпуске товаров, считаются первичными и для учета в главной книге и других бухгалтерских отчетах должны быть проведены по счетам бухгалтерского учета специалистом бухгалтерии. Для автоматизации выполнения проводок в системе рекомендуется создать каталог типовых хозяйственных операций и определить содержание проводок по счетам для каждой хозяйственной операции. Типовое описание проводок состоит из:

1. номеров корреспондирующих по дебету и кредиту счетов и их субсчетов;

2. процента суммы проводки относительно ключевой суммы типовой хозяйственной операции или сложной формулы для расчета суммы проводки;

3. признака входимости суммы по данной проводке в общую сумму по документу.

Выполняя разноску (привязку) первичных документов по типовым хозяйственным операциям, специалист бухгалтерии тем самым определяет алгоритм подлежащих выполнению проводок. При наличии хорошо настроенного каталога типовых хозяйственных операций функции разноски и печати платежных документов можно поручить человеку, не имеющему специальной подготовки в области бух. учета. При необходимости сформированные проводки могут быть отменены.

Схема разноски первичных хозяйственных или платежных документов, сформированных при решении задач оперативного управления, по счетам бухгалтерского учета приведена на рисунке 2.

Основные задачи бухгалтерского учета в большинстве автоматизированных систем решены достаточно подробно и имеют одинаковую структуру. В них обеспечивается ввод первичных документов, на основании которых формируются необходимые отчеты. Схемы построения модулей изображены на приведенных ниже рисунках.