4.4.4. Расчеты с поставщиками и получателями

Универсальная компонента, предназначенная для полного количественно-суммового контроля и управления расчетами по обязательствам, возникающим при корреспонденциях товаров (услуг) с контрагентами.

Основными возможностями такой подсистемы обычно являются:

1. формирование реестра хозяйственных и финансовых операций с контрагентами;

2. специальный режим привязки финансовых платежных документов к договорам и сопроводительным документам;

3. автоматическая генерация шаблонов платежных документов по документу-основанию;

4. расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту;

5. количественно-суммовой контроль расчетов с контрагентами;

6. аналитика отношений с поставщиками по взаимным задолженностям в разрезе периодов, договоров, групп договоров, конкретных МЦ, групп МЦ;

7. аналитика отношений с получателями по взаимным задолженностям в разрезе периодов, договоров, групп договоров, конкретных МЦ, групп МЦ;

8. контроль выполнения договоров (этапов) по агрегированным суммовым и номенклатурным показателям по датам (дата оплаты, извещения об оплате, дата поступления средств на р/с, дата отгрузки или самовывоза, дата передачи транзитору, контроль прохождения грузов по маршруту и т.д.);

9. начисление и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам по отдельному договору, группе договоров, в целом по организации;

10. прогноз критических ситуаций по выполнению обязательств.

4.4.5. Операции с консигнационным товаром

Под консигнационными операциями понимается прием или передача товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации. Подобная подсистема обычно предоставляет следующие возможности:

1. оформлять документы на прием или передачу консигнационного товара,

2. передавать на консигнацию комплекты товаров;

3. оформлять накладные на прием или возврат консигнационного товара

4. формировать доверенности для получения консигнационного товара

5. управлять расчетами по реализации консигнационного товара;

6. получать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и в валюте)

7. контролировать соответствие накладных и ордеров;

8. учитывать расчеты между резидентами и консигнаторами;

9. получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара.

Стандартные отчеты модуля "Консигнация":

1. отчеты по остаткам товаров, принятых на консигнацию (рублевые, валютные валютно-рублевые),

2. отчеты (графические и табличные) по реализации консигнационных товаров (сводные ведомости, объемы продаж по количеству, продажи в валюте, в разрезе партий);

3. отчеты по реализации товаров, отпущенных на консигнацию в разрезах исполняемых договоров, контрагентов, товаров;

4. отчет о несоответствии в накладных на продажу консигнационных товаров и расходных складских ордеров.

4.4.6. Управление терминальными (транзитными) операциями

Подсистема "Управление терминальными (транзитными) операциями" представляет вариант решения задачи складского учета для крупных терминалов, таких как таможенные склады, морские порты, терминалы железных дорог, крупнооптовые базы, транзитные склады и т.д.

К основным особенностям такой подсистемы можно отнести:

1. ведение внутренней инфраструктуры складских помещений (склад, секция, бокс, ячейка, полка и т.д.);

2. ведение расширенных характеристик элементов хранения (емкость, категория хранения, месторасположение ...);

3. классификация элементов инфраструктуры по ресурсам хранения;

4. ввод (формирование) и обработка транзитных накладных;

5. формирование приходных и расходных ордеров на транзитные грузы;

6. автоматизированное размещение с привязкой к местам хранения;

7. формирование маршрутных листов на доставку;

8. управление внутрискладскими перемещениями;

9. формирование ведомостей наличия и размещения;

10. формирование оборотных ведомостей движения;

11. управление и контроль регламента транзитных операций, расчет штрафов, контроль исполнения;

12. автоматизированный расчет стоимости транзитных операций.