4.4.2. Управление продажами (сбыт)

Пользовательский интерфейс программного модуля управления продажами реализуется, как правило, аналогично интерфейсу задачи "Управление закупками".

Новым элементом интерфейса задачи "Управление продажами" является функция формирования отпускных цен. Программный комплекс должен позволять создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов. Так, отдельные прайс-листы можно иметь для крупнооптовой и мелкооптовой торговли, для розничных продаж, на выделенные группы товаров и услуг и т.п. Прайс-лист формируется вручную либо автоматически, рассчитывая предполагаемую цену реализации путем наложения на учетную цену описанную пользователем гибкую систему торговых наценок (скидок) и порядок налогообложения.

К особенностям реализации задачи управления продажами могут быть отнесены следующие возможности:

1. произвольное число позиций в документе на продажу;

2. учет типа налогообложения при оформлении документа;

3. гибкая возможность изменения цен путем оперативной коррекции прайс-листов;

4. использование нематериальных позиций (услуг) в документах на продажу;

5. автоматическое назначение номеров документам на продажу с возможностью их коррекции пользователем;

6. возможность формировать документ в национальной либо любой из зарегистрированных валют с расчетом рублевого или валютного эквивалента;

7. возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа; возможность ведения продаж наборами (комплектами) товаров и услуг;

8. динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета;

9. возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);

10. автоматическое либо ручное резервирование товара на складе при выписке документа и гибкое управление резервом;

11. возможность управлять выбором склада, с которого должна произойти отгрузка;

12. возможность автоматически оформлять накладную по выписанному документу-основанию;

13. контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;

14. возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;

15. автоматическая фиксация всех операций с материальными ценностями и по реализации услуг в бухгалтерском контуре.

Задача должна предоставлять возможность получения следующего набора стандартных отчетов:

1. печать реестра накладных;

2. отчеты о состоянии документов оснований на продажу (в исполнении, просрочены, оплачены и др.);

3. отчеты о реализованных товарах в разрезе групп, партий, внешней классификации, получателей;

4. отчет о несоответствии в накладных на продажу и расходных складских ордеров.

Технология решения задачи управления продажами может быть проиллюстрирована схемой.

4.4.3. Складской учет

Подсистема Складской учет по выполняемым функциям тесно связана с задачами снабжения и сбыта.

Основные возможности задачи складского учета во всех системах примерно одинаковые:

1. (ввод (формирование) расходных и приходных накладных;

2. автоматизированное распределение товаров по складам;

3. управление операциями приемки товаров, формирование актов рассогласований (коммерческих актов);

4. формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение по материально-ответственным лицам;

5. операции внутреннего перемещения;

6. операции отпуска в производство;

7. операции списания, выбытия;

8. динамический пересчет складских остатков;

9. учет партий товаров, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);

10. ведение учетных цен и списания по методу средневзвешанных цен, LIFO,FIFO;

11. формирование реестров складских документов, прошедших обработку,

12. формирование оборотных ведомостей движения за период в разрезах: склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ, вид операции;

13. формирование ведомостей остатков МЦ на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;

14. контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций, прогноз дефицитов;

15. проведение инвентаризации, формирование ведомости фактически выявленных остатков, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, расчет оборотных ведомостей движения по рассогласованным позициям.