Министерство общего и профессионального образования РФ

Донской государственный технический университет

Кафедра «Информатика»

Курсовая работа

по дисциплине «Базы данных»

Тема: «Банк»

Выполнил: ст. гр. АИС-32

Колесников Виктор Николаевич

Руководитель: Богданов

Ростов-на-Дону

2017 Оглавление

Оглавление 2

1. Описание предметной области 3

1.1 Назначение информационной системы 3

1.2. Характеристика документов и атрибутов предметной области 3

2. Проектирование информационной системы 5

2.1. Построение инфологической модели 5

2.2. Описание информационных объектов 7

3. Объекты базы данных Microsoft Access 8

3.1. Таблицы 8

3.2. Запросы 13

3.3. Экранные формы ввода, удаления и редактирования данных 18

3.4. Отчеты 23

3.5 Отчеты, содержащие условие выбора. 29

3.6. Главная кнопочная форма 39

Выводы 43

Список использованной литературы 44

1. Описание предметной области

Банк принимает платёжные поручения от организаций. Данные по каждой организации заносятся в базу данных (ИНН организации, адрес, название, ФИО директора, годовой доход, телефон).

Обслуживание конкретного платежного поручения осуществляется одним из сотрудников банка, но, с течением времени, он может поменяться, например из-за увольнения.

При оформлении документов, каждое платёжное поручение получает уникальный номер, регистрируются следующие данные: ИНН организации, дата его поступления, отметка об его выполнении, ИНН сотрудника оформляющего это поручение. Организации, которые не подали заявку о регистрации в базе данных, к оформлению платёжных поручений не допускаются. В заявку обязательно должны входить следующие данные об организации: ИНН организации, адрес, название и номер телефона, дополнительные данные, такие как ФИО директора и годовой доход предоставляются по желанию.

1.1 Назначение информационной системы

Информационная система предназначена для решения следующих задач:

• возможности редактирования, добавления и удаления данных;

• расчёт количества платежных поручений всех организаций или одной;

• информация о платежных поручениях, которые поступили в Nдень;

• поиска организации по названию;

• получения списка организаций, платёжное поручение которых не выполнено;

• список всей базы;

• поиск сотрудников по первым буквам фамилии;

• результат деятельности сотрудника по его ИНН;

• вывод информации о сотрудниках и менеджерах всех отделов.

1.2. Характеристика документов и атрибутов предметной области

При оформлении документов, каждое платёжное поручение получает уникальный номер, регистрируются следующие данные: ИНН организации, дата его поступления, отметка об его выполнении, ИНН сотрудника оформляющего это поручение. Организации, которые не подали заявку о регистрации в базе данных, к оформлению платёжных поручений не допускаются. В заявку обязательно должны входить следующие данные об организации: ИНН организации, адрес, название и номер телефона, дополнительные данные, такие как ФИО директора и годовой доход.

Заявка представляет собой документ следующей формы:

Organization

ИНН организации __________

Название______________________

Телефон _______________________

Адрес _________________________

Дополнительная информация:

Company

ИНН организации __________

Название______________________

ФИО директора _______________________

Годовой доход _________________________

Как сказано в описании предметной области, обслуживание конкретного платежного поручения осуществляется одним из сотрудников банка, но, с течением времени, он может поменяться, например из-за увольнения. Все данные, а также изменения заносятся в документ следующей формы:

Bank

Номер платёжного поручения __________

ИНН организации __________________

Название организации _______________

ИНН сотрудника ___________________

Имя сотрудника ____________________

Дата поступления____________________

Отметка о выполнении □

Поля ИНН организации и имя сотрудника заполняется ответственным лицом. Причем, если организация не подала заявку, то ей будет отказано, документ будет аннулирован, а номер платёжного поручения будут возвращён в базу, как свободный. Также, не может быть вписан ИНН сотрудника, который не числится в списках банка.

Данные о сотрудниках, включая ИНН, ФИО, стаж работы, дату рождения и номер отдела, к которому они прикреплены, содержатся в документах следующей формы:

Сотрудники

ИНН сотрудника ________________

ФИО сотрудника ________________

Номер отдела _________________

Стаж работы (полных лет) _________

Дата рождения__________________

Прежде чем прикрепить сотрудника к отделу, нужно назначить менеджера, но только в том случае, если отдел вновь создан, для этого в срочном порядке составляется следующий документ:

Office

Номер отдела _________________

ИНН сотрудника ________________

ФИО главного ________________

Телефон отдела_________________

ФИО главного заполняется из базы данных по соответствующему ИНН, если ИНН окажется не верным, то документ признаётся не действительным. Данные о менеджерах, включая ИНН, ФИО, стаж работы и дату рождения хранятся в документах следующей формы:

Chief

ИНН главного ________________

ФИО главного _________________

Стаж работы (полных лет) _________

Дата рождения__________________