- •Содержание
- •Введение
- •Организационная структура Администрации городского округа Чапаевск Самарской области
- •Swot-анализ внешней среды Администрации г.О. Чапаевск
- •Сложность, подвижность и определённость среды
- •С имволика и фирменный стиль
- •Тема 3 внутренняя среда организации Управление внутренней средой организации
- •Тестирование по профессиональному самоопределению менеджеров
- •Достоинства и недостатки отдельных методов управления Администрации г.О. Чапаевск
- •Система активизации деятельности персонала
- •Система контроля в организации
- •Кадровый состав отдела Делопроизводства и документооборота
- •Деловое и управленческое общение
- •«Шкала отношений» для сотрудников отдела
- •Делопроизводства и документооборота
- •План проведение встречи
- •План мероприятий на 2011 год
- •Текст выступления на тему ««Жильё молодым семьям» на 2011-2015 годы»
- •Тема 5 принятие управленческих решений
- •Разработка и принятие решения, используя метод «Мозгового штурма»
- •Метод «Мозгового штурма»
- •Генерация идей:
- •Отбор идеи:
- •2. Задачи.
- •3. Структура.
- •4. Функции.
- •5. Права.
- •6. Служебные взаимоотношения
- •7. Ответственность.
- •Сведения об основных направлениях деятельности
- •Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств
- •Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете
- •Сведения об особенностях ведения бюджетного учета
- •Сведения о проведении инвентаризаций
- •Сведения о количестве подведомственных учреждений
- •Сведения о результатах деятельности
- •Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета
- •Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ
- •Сведения о целевых иностранных кредитах
- •Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета
- •Сведения о государственном (муниципальном) долге
- •Сведения об изменении остатков валюты баланса
- •Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей
- •Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета
- •Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета
- •Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов
- •Тема 7 выполнение заданий регионального компонента Информация на сайт колледжа о прохождении практики
- •Автобиография
- •Заявление о приёме на работу
- •Текст выступления на тему ««Жильё молодым семьям» на 2011-2015 годы»
- •1.2 Контроль исполнения документов, как разновидность функции контроля
- •1.3 Принципы организации и контроля исполнения документов
- •Поиск работы с использованием различных способов
- •Решение проблемы методом «Мозгового штурма»
- •Генерация идей:
- •Отбор идеи:
- •Заключение
- •Приложение Рабочие будни отдела Делопроизводства и документооборота
- •1 И 2 этажа и номера телефонов
- •Приложение
Поиск работы с использованием различных способов
Существует пара самых популярных способов, с помощью которых можно найти огромное количество вакансий это интернет и газеты.
Прежде всего, это специализированные сайты по поиску работы:
Специальные порталы для выпускников:
Разделы «Карьера» или «Вакансии» на сайтах компаний-работодателей.
Специальные газеты, которые можно приобрести в любом киоске:
- например: «Биллютень Вакансий», «Персонал», «Работа в Самаре», «Работа для Вас» и т.п.
Решение проблемы методом «Мозгового штурма»
«Мозговой штурм» — один из наиболее популярных методов стимулирования творческой активности. Позволяет найти решение сложных проблем путем применения специальных правил обсуждения. Широко используется во многих организациях для поиска нетрадиционных решений самых разнообразных задач.
Ситуация: В работу специалистов Администрации г.о. Чапаевск внедряются новые методы работы (специалистом придётся освоить программу Lotus Notes 7 –программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп). Перед руководством стоит задача, отправить двух специалистов на обучение программы в Самару, для того чтобы специалисты нуждающиеся в помощи смогли обращаться к ним за помощью.
Постановка проблемы: выбрать двух специалистов, которые смогут быстро освоить данную программу и доступно объяснить каждому специалисту.
Участники штурма: Заместитель главы городского округа – Андросов В.В.; Начальник организационного отдела администрации городского округа – Каргина О.А.; Начальник отдела Делопроизводства и документооборота - Волкова А.В.
Участникам штурма необходимо решить кто всё таки поедет на обучение в Самару.
Кандидатуры:
Усов Владимир Алексеевич
Шевченко Александр Викторович
Гришина Надежда Александровна
Шишко Оксана Владимировна
Генерация идей:
Заместитель главы городского округа – Андросов В.В. предложил Усов Владимир Алексеевич и Гришина Надежда Александровна;
Начальник организационного отдела администрации городского округа – Каргина О.А. предложила Усов Владимир Алексеевич и Шишко Оксана Владимировна;
Начальник отдела Делопроизводства и документооборота - Волкова А.В. предложила Усов Владимир Алексеевич и Шишко Оксана Владимировна;
Отбор идеи:
В ходе обсуждения предложений участников штурма были выбраны: Усов Владимир Алексеевич и Шишко Оксана Владимировна, т.к. сотрудники давно работаю в данной организации, и имеют подход к другим сотрудникам. Для Владимира Алексеевича стало большим плюсом то, что он работает с программным обеспечением Администрации г.о. Чапаевск.
Заключение
Преддипломная практика обеспечила готовность к самостоятельной трудовой деятельности. В ходе преддипломной практики были:
отработанны практические умения по анализу внешней среды организации;
приобретены практические умения по управлению внутренней средой организации;
отработанны умения по организации деловых встреч, совещаний, по составлению текста выступлений на деловых мероприятиях;
отработанны приемы работы при решении управленческих и хозяйственных задач;
приобретены практические умения по анализу финансового состояния предприятия, организации.
В результате прохождения преддипломной практики я освоила и закрепила следующие профессиональные навыки:
выбирать эффективные методы управления и мотивации;
управлять внутренней средой организации;
проводить деловые встречи и совещания, выступать на них;
анализировать ситуацию на рынке;
анализировать хозяйственную деятельность организации.
Таким образом, цели преддипломной практики достигнуты, а задачи выполнены.
Базовая организация
Администрация городского округа Чапаевск Самарской области
Герб городского округа Чапаевск
Коллектив отдела
Делопроизводства и документооборота
Начальник отдела
Волкова Анжела Викторовна
Специалист отдела – Шикина Ольга Владимировна
Специалист отдела – Гришина Надежда Александровна
Курьер отдела – Илькин Михаил Михайлович