Обновление «Табеля Рабочего Времени».
Обновите список сотрудников в «Табеле Рабочего Времени».
Рис. 39. Обновление списка сотрудников в «Табеле Рабочего Времени»
Для этого
Войдите в меню «Табель Рабочего Времени»,
В верхней строке на панели окна, за словом «Январь» нажмите «Стрелку вправо», установите период «Февраль».
Выделите все строки Ctrl+A и правой кнопкой мыши «Очистить». Ok.
Выберите кнопку «Функции», «Дополнить Список Сотрудников» (Рис. 39).
«Ok».
Перетащите колонку «Код Подразделения» и установите её за колонкой «Часы Рабочие».
Убедитесь, что «Код Подразделения» изменился (Рис. 40).
Рис. 40. Измененный «Код Подразделения» в «Табеле Рабочего Времени» Скокова Т.И.
Аналогичным образом формируется Приказ на Перемещение сотрудников.
3.4. Документирование процесса прекращения действия трудового договора
Установите Рабочую дату - 02.02.05.
Оформление и учет приказа «Прекращение Трудового Договора»
Увольнение работника осуществляется при учете приказа «Прекращение трудового договора».
Рассмотрим пример. Ларионов Роман Андреевич увольняется. Сформируем приказ на увольнение от 02.02.05 с указанием кода причины увольнения – По соглашению сторон.
Войдите в меню «Приказы»,
Выберите строчку «Прекращение трудового договора»,
Нажмите «Ввод» (Рис. 41),
В поле «Название» напишите название приказа,
После заполнения шапки документа в поле ввода данных о сотруднике установите курсор в колонке «Сотрудник номер»,
Выберите из списка сотрудников номер увольняемого сотрудника .
Установите курсор в колонке «Код Причины Увольнения»,
Нажмите значок в поле «Стрелка вверх»,
Выберите из списка код «СОГЛСТ» - По соглашению сторон.
Рис. 41. Окно приказа «Прекращение Трудового Договора»
Учтите приказ, нажав клавишу F11. (или Учет и печать Shift+F11).
Рис. 42. Сообщение об учете приказа
При появлении сообщения об успешном учете приказа нажмите «Ok» (Рис. 42.).
3.4.2. Просмотр и печать приказа «Прекращение Трудового Договора»
После этого приказ может быть повторно распечатан, при необходимости из меню «Учтенные приказы», «Прекращение Трудового Договора» (Рис. 43).
Рис. 43. Приказ о «Прекращении действия трудового договора», унифицированная форма Т4
Для этого выберите меню:
«Учт. Кадровые Приказы»;
«Прекращение трудового договора»;
«Печать»;
«Приказ»;
«Просмотр»;
«Печать».
Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточке сотрудника и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника.
Выберем меню «Сотрудники»;
Найдем карточку уволенного работника Ларионова Романа Андреевича;
Перейдем на закладку «Работа»;
Обратите внимание на значение поля «Статус». Статус работника изменился на «Уволен» (Рис. 44).
Рис. 44. Изменения «Статуса» сотрудника в его карточке. Закладка «Работа»
Откройте «Табель Рабочего Времени», убедитесь, что значение поля «Сотрудник Статус» в строке Ларионов так же изменился на «Уволен» (Рис. 45).
Рис. 45. Изменение статуса сотрудника в «Табеле Рабочего Времени»
РАЗДЕЛ IV. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Методические указания по выполнению
лабораторной работы
Практическая работа должна быть выполнена:
в виде отчета, а также распечатки листов кадровой документации (штатного расписания, приказов, и т.д.) по вариантам на основе данных представленного ниже примера.
Подготовка отчета по практическому занятию
При подготовке отчета конкретная тема согласовывается с преподавателем. Отчет не должен превышать 8-9 страниц машинописного текста, отпечатанного 14 пунктом, на каждой странице должно разместиться не более 30 строк, в каждой строке не более 64 символов вместе с пробелами. Необходимые иллюстрации размещаются в приложении. Примерный план реферата с ориентировочным количеством страниц приведен в Таблица 1.
Таблица 1 Примерный план «Отчета по ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ»
|
Количество страниц |
Введение (Цели и задачи практической работы) |
1 |
1.Содержание действий по документационному обеспечению процесса управления персоналом |
1 |
2. Правовое регулирование действий с персоналом организации (по Вашему варианту) |
1 |
3. ответы на контрольные вопросы |
1 |
Приложения по выполнению практической работы по вариантам(распечатка документов, приказов, табелей и пр.) |
5 |