Внутрифирменное планирование – комплексное обоснование экономических целей развития организации, эффективных форм и методов хозяйствования при рациональном использовании ограниченных ресурсов.

План предприятия по своему содержанию представляет совокупность взаимосвязанных мероприятий по повышению прибыли за счет увеличения эффективности использования всех применяемых ресурсов и реализации продукции. Успешность, эффективность системы планирования определяется в значительной мере уровнем организации планово-экономической работы на предприятии, который должен быть направлен на планомерное сочетание основных элементов системы планирования:

1. плановый персонал, сформированный в организационную структуру;

2. механизм планирования;

3. процесс планирования – процесс обоснования, принятия и реализация плановых решений;

4. средства, обеспечивающие процесс планирования (информационное, программное, организационное, лингвистическое обеспечение).

Плановый персонал включает всех специалистов, которые выполняют функции планирования. Для одних из них плановые функции являются основным видом деятельности (напр., сотрудники планово-экономического отдела), а для других – сочетаются с другими видами деятельности (напр….. самостоятельно, исходя из деят. Вашего предприятия)

При формировании отделов планирования предпочтение отдается экономистам и инженерам данного профиля производства.

Организационная структура планирования зависит от следующих параметров предприятия:

– степени специализации производства;

– степени массовости производства, [определяется количеством изготавливаемой однотипной продукции].

– организационно-правовой формы предприятия;

– размера предприятия и его производственных единиц, (зависящие от объема производства, числа работников, стоимости ОПФ)

– количества поставщиков и потребителей, номенклатуры покупаемых ресурсов и реализуемой продукции;

– состава и структуры кадров и материально-технической базы предприятия (организации);

– принятых методов организации производства и труда, управления.

В настоящее время каждое предприятие подходит к выбору организационной структуры планирования строго индивидуально.

Выделяют группы предприятий с наиболее типичными схемами организационных структур планирования. В основе такой классификации лежит отраслевой признак. Все предприятия (организации) по отраслевому признаку разделены на 3 группы:

отраслевые,

многоотраслевые,

межотраслевые.

К отраслевой группе относятся предприятия, деятельность которых ограничивается одной отраслью, напр., промышленность, торговля. В группу входит большинство малых и средних предприятий, а также крупные предприятия, выпускающие массовую конечную продукцию, сырье и материалы массового потребления.

Группа многоотраслевых предприятий объединяет крупные промышленные предприятия, которые заняты в 2-3-х и более отраслях промышленности. Осуществляют деятельность в сфере крупного промышленного производства.

Относящиеся к межотраслевым предприятия специализируются на выпуске продукции, потребляемой отраслевыми и многоотраслевыми предприятиями. Напр., предприятие может выпускать одновременно детали для автомобилей и авиационной промышленности, изоляционные материалы для строительства, упаковочные материалы для пищевой промышленности и др.

Механизм планирования – совокупность средств и методов с помощью которых принимаются плановые решения и обеспечиваются их реализация.

Состав механизма планирования:

1. аппарат выработки целей и задач функционирования предприятия;

2. функции планирования;

3. методы планирования.

Постановка целей – это процесс принятия плановых решений, которые предшествуют будущему действию.

Система целей предприятия зависит от 5 компонентов:

1. внешних возможностей;

2. ограничений;

3. внутренних ограничений;

4. ограничений;

5. склонность к риску.

Функции планирования – это обособившиеся виды труда, порождаемые разделением труда внутри процесса планирования, // т.е. работа или действие, которое совершается в процессе формирования плана и направленная на изменение состояние предприятия.

Функции планирования:

1. уменьшение сложности, т.е. процесс планирования разбивается на отдельные плановые расчеты, упрощая тем самым процесс разработки плана и контроль за его выполнением.

2. мотивация;

3. прогнозирование;

4. обеспечение безопасности, т.е. учет фактора риска.

5. оптимизация, т.е. планирование обеспечивает выбор допустимых и наилучших, с точки зрения ограничений альтернатив использования ресурсов;

6. функция координации и интеграции;

7. функция контроля;

8. функция документирования;

9. функция воспитания и обучения. (пл-е позволяет учиться на ошибках)

10. функция упорядочения

Методы планирования – это способ осуществления планирования, т.е. способ реализации плановой идеи.

Метод зависит от формы планирования, и включают 2 основных направления:

- направление планирования

- средства обоснования плановых параметров.

Выделяют 3 направления планирования:

- прогрессивное – способ снизу-вверх;

- ретроградный метод, т.е. способ сверху-вниз;

- круговой метод (встречное), т.е. соединение первых двух методов, т.е. план разрабатывается в 2 этапа:

Процесс планирования состоит из следующих этапов:

1. определение цели планирования;

2. анализ проблемы, т.е. анализ исходной ситуации;

3. поиск альтернатив;

4. прогнозирование;

5. оценка, т.е. оптимизация расчетов;

6. принятие планового решения.

Средства, обеспечивающие процесс планирования, позволяют автоматизировать процесс разработки плана предприятия: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений.

Планирование, как составная часть процесса управления предприятием, имеет следующие организационные формы:

- с централизованными функциями планирования; сейчас – зарубежная практика планирования;

- с децентрализованными функциями планирования.

На предприятии с централиз. функциями планирования при высшем руководстве создается специальная служба планирования, называемая отделом планирования. Она подчиняется президенту или вице-президенту предприятия. Занимается разработкой перспектив и текущих планов и следит за ходом их выполнения. На предприятиях, которые являются отдельными производственными единицами, имеется отдел производственного контроля, в функции которого входит распределение заказов, обеспечение своевременной доставки в цеха материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, а также выполняет оперативный контроль за ходом выполнения плана.

При децентрализованной системе планировании плановая работа производится на 3-х уровнях:

1. на уровне высшего руководства компании разрабатываются только стратегические планы.

2. в каждом производственном подразделении имеется свой планово-экономический отдел, который составляет текущий план комплекса своих мероприятий.

3. на предприятии - отдел производственного планирования, занимающийся текущим и оперативно-календарным планированием.

В отечественной практике планирование носит децентрализованный характер и часто рассредоточено по всем функциональным отделам предприятия.

Руководство работой по планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной производственно-хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, должен производить планово-экономический отдел (ПЭО). Отдел также организует проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия, принимает участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению уровня рентабельности.

В состав ПЭО могут входить следующие структурные подразделения (секторы, бюро, группы):

- технико-экономического планирования;

- себестоимости;

- цен;

- экономического анализа;

- учета и статистики;

- калькуляции и т.д.

ПЭО взаимодействует со следующими подразделениями предприятия:

- главный бухгалтер и бухгалтерия;

- отдел главного технолога;

- отдел главного конструктора;

- отдел главного механика;

- отдел главного энергетика;

- отдел сбыта;

- отдел маркетинга;

- отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗ) и др.;

- а также со всеми основными, вспомогательными и обслуживающими цехами.

Основные функции пэо:

1. В области планирования:

- организация и общее руководство разработкой проектов стратегических и тактических планов предприятия

(т.е. подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках разработки проектов планов;

распределение производственной программы между службами предприятия;

рассмотрение обоснований и расчетов к проектам планов структурных подразделений предприятия;

обеспечение согласованности и взаимной увязки планов отделов и цехов предприятия)

- планирование производственно-хозяйственной деятельности (ПХД) структурных подразделений предприятия;

- внесение корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно- хозяйственной ситуации.

2. В области организации планово-экономической работы:

- подготовка материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов в различных органах управления предприятием;

- организация работ по нормированию и ценообразованию на предприятии

(т.е. составление нормативных калькуляций, участие в разработке прогрессивных плановых норм и нормативов и доведение их до цехов и отделов, служб предприятия; разработка и представление на утверждение внутризаводских цен; разработка ценников, анализ уровня цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий).

- организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных фондов, оборотных средств, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства;

- организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

3. В области анализа и оперативно-статистического учета:

- контроль за выполнением цехами и службами предприятия различных видов планов и заданий;

- организация и руководство работой по экономическому анализу производственно – хозяйственной деятельности предприятия (ПХД);

- организация статистической отчетности предприятия (сбор необходимых материалов, обобщение и предоставление статист. отчетности в сроки и по формам, установленным директивными органами; контроль качества статист. отчетности);

- контроль за правильностью расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и других мероприятий, направленных на повышение эффективности производства.

4. В области методологической работы:

- методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

технико-экономическому планированию,

оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия),

учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с гл. бухгалтером),

расчетам экономической эффективности,

статистической отчетности.

- изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.