Бланк формы № инв-1. Инвентаризационная опись основных средств

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Излишки основных средств, выявленных в результате инвентаризации.

Пример 1. В результате инвентаризации основных средств, проведенной организацией ООО "Василек" в октябре 2007 г., выявлен шлифовальный станок, не учтенный в бухгалтерском учете, рыночная стоимость которого . 100 000 руб. Инвентаризационная комиссия ООО "Василек" установила, что станок ранее не эксплуатировался. Срок полезного использования станка . 100 месяцев. В бухгалтерском учете ООО "Василек" в октябре 2007 г. были сделаны следующие записи: Дебет 01 "Основные средства" - Кредит 91.1 "Прочие доходы" . 100 000 руб. оприходован шлифовальный станок в соответствии со сличительной ведомостью результатов инвентаризации. Ежемесячно, начиная с ноября 2007 г.: Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 02 . 1 000 руб. = (100 000 руб. : 100 мес.) - начислена амортизация. Поскольку для целей бухгалтерского учета амортизация начисляется, а для целей налогового учета . нет, то в бухгалтерском учете возникает постоянная разница (п. 4 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль"). Постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02) отражается проводкой: Дебет 99 - Кредит 68 - 240 руб. = (1 000 руб. x 24 %) - отражено постоянное налоговое обязательство.