5. Перечень форм первичной документации

В бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с осуществлением расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами отражаются на основании первичных учетных документов, представленных в Альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 № 2688р, а также других соответствующих нормативных документах.

2. Общие положения по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами

2. 1. Понятие и стороны обязательства

В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, уплатить денежные средства и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

Обязательства возникают из договора, вследствие причинения вреда и из иных оснований, предусмотренных гражданским законодательством РФ.

В обязательстве в качестве каждой из его сторон – кредитора или должника – могут участвовать одно или одновременно несколько лиц.

Если каждая из сторон по договору несет обязанность в пользу другой стороны, она считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать.

В бухгалтерском учете отражаются только действительные обязательства – обязательства, связанные с признанием в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета доходов, расходов, вложений во внеоборотные активы, затрат на приобретение материально-производственных запасов и иных активов и пассивов.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами – кредиторами и должниками с силу заключенных договоров – отражаются подразделениями ОАО «РЖД» в бухгалтерском учете в суммах признаваемых ими правильными.

Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом. Как правило, третье лицо осуществляет перечисление денежных средств за должника. В этом случае в бухгалтерском учете подразделений ОАО «РЖД», являющихся кредиторами, отражается уменьшение дебиторской задолженности (возникновение кредиторской задолженности) именно по расчетам с должником, возникновение расчетов с третьим лицом не возникает.

2. Перемена лиц в обязательстве

Право (требование), принадлежащее кредитору на основании обязательства, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования) или перейти к другому лицу на основании закона. При этом правила о переходе прав кредитора к другому лицу не применяются к регрессным требованиям.

Для перехода к другому лицу прав кредитора не требуется согласие должника, если иное не предусмотрено законом или договором.

Если должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу, новый кредитор несет риск вызванных этим для него неблагоприятных последствий. В этом случае исполнение обязательства первоначальному кредитору признается исполнением надлежащему кредитору.

Уступка требования кредитором другому лицу допускается, если она не противоречит закону, иным правовым актам или договору.

В свою очередь перевод должником своего долга на другое лицо допускается лишь с согласия кредитора.

В бухгалтерском учете подразделений ОАО «РЖД» уступка требования дебиторской задолженности признается ее продажей (погашением) и приводит к возникновению дебиторской задолженности другого лица, которому передано это требование.

В бухгалтерском учете подразделений ОАО «РЖД» перевод кредиторской задолженности (долга) на другое лицо признается прекращением этой задолженности и возникновением прочих доходов (в случае, если у Общества не возникает обязательств перед другим лицом), либо возникновением кредиторской задолженности перед другим лицом (в случае, если у Общества возникают обязательства перед другим лицом).