- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
Наименование организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00
Место составления
наименование должности работника
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка подпись подписи 00.00.0000
|
||
СТРУКТУРА ТЕКСТА 1. Общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения (связи по должности) 7. Оценка работы (по усмотрению организации) |
|||
Наименование должности руководителя структурного подразделения |
Личная подпись |
Расшифровка подписи |
|
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
С инструкцией ознакомлен:
должность
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись Дата |
Расшифровки подписи |
|
Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
07.01.2001 № 12
г. Омск
секретаря-референта
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «СТРОИТЕЛЬ»
Личная подпись Е.М. Бобров 08.01.2005
|
||
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь-референт является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии. 1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия. 1.3. … … 2. ФУНКЦИИ 2.1. Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационно-распорядительных документов. 2.2. Контроль исполнения получаемых и внутренних документов. 2.3. … … 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Ведение регистрации организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм. 3.2. Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку. 3.3. … … 4. ПРАВА 4.1. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации. 4.2. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства предприятия. 4.3. … …
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь-референт несет ответственность за: 5.1. Некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов. 5.2. Невыполнение указаний и поручений руководства предприятия. 5.3. … … 6. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ Секретарь-референт взаимодействует со всеми сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.
|
|||
Начальник канцелярии |
Личная подпись |
О.П. Николаева |
|
Начальник отдела кадров
Личная подпись Ф.П. Щеглов 07.01.2005
Юрисконсульт
Личная подпись И.В. Басков 07.01.2005
С инструкцией ознакомлена:
секретарь-референт
В дело № 03-15
Личная подпись 10.01.2005
|
Личная подпись 09.01.2005 |
А.П. Мельникова |
|