- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
Пример оформления положения о структурном подразделении
ОАО «АВТОТРАНС»
ПОЛОЖЕНИЕ
10.05.2005 № 1
г. Омск
О секретариате
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «АВТОТРАНС»
Личная подпись П.И. Петров 12.05.2005
|
||
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
…. 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ 2.1. Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. 2.2. Обеспечение единого порядка документирования деятельности предприятия. 2.3. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов предприятия, внесение в них изменений. 2.4. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы с документами. 2.5…. … 3. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 3.1. Секретариат имеет право: 3.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами на предприятии; 3.1.2. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства. 3.2. Секретариат несет ответственность за: 3.2.1. Необеспечение установленного порядка работы с документами на предприятии. 3.2.2. Невыполнение указаний и поручений руководства предприятия и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата. 3.2.3 ... … 4. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ Секретариат взаимодействует: 4.1. Со структурными подразделениями предприятия по вопросам документационного обеспечения управления. 4.2. С юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 4.3. … … 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 5.1. Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 5.2. Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день 5.3. … … |
|||
Зав. секретариатом
|
Личная подпись |
Н.П. Розова |
|
Юрисконсульт
________ К.А. Конев 10.05.2005
С положением ознакомлены:
секретарь-референт
секретарь
делопроизводитель
курьер
В дело № 01-03
Личная подпись 14.05.2005
|
Личная подпись 12.05.2005 Личная подпись 12.05.2005 Личная подпись 13.05.2005 Личная подпись 13.05.2005
|
Е.П. Ильин
Р.И. Иванова
Е.В. Ячнева
С.К. Морев
|
|