- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
Объяснительная записка
1. Подготовить объяснительную записку на имя директора предприятия о срыве отгрузки готовой продукции. Записка составляется от лица начальника транспортного цеха. Причина срыва- самовольный уход с работы машиниста крана. Подобные нарушения с его стороны имели место ранее.
Докладная записка
1. Подготовить докладную записку начальника руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
2 Подготовить докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьма компьютерами.
3. Подготовить докладную записку на имя декана от старосты группы о срыве занятий из-за неявки преподавателя. Отметить, что подобные факты со стороны этого преподавателя имели место ранее.
4. Подготовить докладную записку на имя директора предприятия от лица начальника коммерческого отдела о целесообразности командирования старшего специалиста подразделения в г. Екатеринбург с полномочиями по заключению договоров с фирмой ОАО «ЭВРИКА» на следующий год.
5 Подготовить докладную записку на имя председателя профкома предприятия от директора принадлежащего предприятию пионерского лагеря о готовности к приему детей. Записка составлена за две недели до открытия сезона. В ней запрашивается содействие в проведении отдельных видов работ и оказания помощи в получении материалов.
Справка
1. Подготовить справку на имя директора филиала фирмы ЗАО «ЭРА» за подписью главного бухгалтера филиала о закупке офисной мебели за период с начала текущего года. Справочные данные привести в виде таблицы (вид комплекта; количество, шт.; стоимость, руб.; место установки). Основание для составления справки – запрос головного предприятия.
2. Подготовить справку для сотрудницы предприятии о среднемесячном заработке в текущем году. Справка предназначена для предъявления в детский сад.
3. Составить справку на имя директора фирмы ОАО «ФРЕЗЕР» от имени и за подписью главного бухгалтера об использовании спецодежды и о ее остатках на складе по состоянию на первое число текущего месяца. Справочные данные привести в виде таблицы (наименование спецодежды; размер; стоимость; количество). Наименование спецодежды: костюмы хлопчатобумажные, ботинки рабочие, куртки ватные, халаты рабочие и т.д. Отметить наличие одежды неходовых размеров. Основание для составления справки – устное распоряжение директора фирмы.
Телеграммы, телефонограммы
1. Приготовить проект телеграммы фирмы ООО «ОПТОРГ» Тюменскому предприятию. ЗАО «ТЮМЕНЬОБУВЬ» о полном отказе от оплаты за поступивший товар в связи с тем, что этот товар не соответствует качеству и заявленному ассортименту.
2. Подготовить проект телефонограммы, направляемой управлением «ГОРВОДОКАНАЛ» главному энергетику фирмы ООО «ТОРГМОНТАЖ», о прекращении подачи водопроводной воды на выходные дни в связи с проведением аварийных ремонтных работ.
3. Подготовить проект телеграммы на машиностроительное предприятие ОАО «СТИН» о срочной отгрузке продукции «Стремянка рессора 887Б» в соответствии с договорными обязательствами. Телеграмма повторная, в ответе на первую телеграмму сообщилось об отсутствии железнодорожных вагонов. Предложить получение продукции самовывозом.