- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
Примеры текстов писем-подтверждений
1. Фирма «ЭЛИТА» подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с фирмой… и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны.
2. В … поступило обращение от ряда магазинов по поводу их принудительного включения в акционерное общество …
Из представленных документов следует, что данные коллективы были включены в это акционерное общество с нарушением действующего законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.
Предприятие торговли вправе получить статус самостоятельного государственного предприятия с правами юридического лица.
3. Объединение … не возражает против создания и совместной эксплуатации станции спутниковой теле-радиосвязи.
Для ведения переговоров направляются руководители отделов объединения…
4. ООО «ПИЛОТ» рассмотрело Ваше заявление от … № … о незаконном взимании денежных средств железной дороги за оказание различного ода услуг. Информация принята к сведению. Дело производством не возбуждается, так как нарушения Закона «О конкуренции …» не усматривается. Имеет место недобросовестное отношение к соблюдению устава железных дорог.
Возврат сумм, незаконно полученных железной дорогой, Вы имеете право требовать через арбитражный суд.
Примеры текстов сопроводительных писем
1. Направляем заявку на … необходимых Вашему заводу в 2006 г. для….
2. Высылаем наложенным платежом…
3. Возвращаем проект … на … стр. со следующими замечаниями…
4. Представляю на утверждение проект плана…
5. Направляем протоколы испытания… Испытание показало следующие результаты…
Примеры текстов договорных писем
1. Направляем подписанный с нашей стороны договор № …от …Справка о финансировании будет выслана…
Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора.
Приложение: договор о …№ …на 3 л. В 3 экз.
2. Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор № … от…, а также приложение, которое просим считать неотъемлемой его частью.
3. Направляем первый экземпляр подписанного нами договора № … на поставку…
4. Просим… и один экземпляр договора № … возвратить нам.
Примеры текстов писем-предложений
1. Направленные Вами ходатайства и учредительные документы о согласии на регистрацию ассоциации …рассмотрены. Ваше ходатайство отклоняется, так как нарушен порядок создания объединения государственных предприятий, определенный законом…Предлагаем Вам переработать учредительные документы и предоставить их в…
2. Администрация Советского района г. Омска рассмотрела учредительные документы ООО «ЗАПСИБТЕХНОЛОГИЯ» ходатайство о согласии на регистрацию этого предприятия и считает необходимым рекомендовать переработку пунктов1.5, 1.9. Кроме того, в протоколе общего собрания коллектива нет результатов голосования рассматриваемого вопроса.
На основании вышеизложенного предлагаем Вам в срок до 15 июля с.г. переработать учредительные документы и проинформировать об этом …
Пример текста письма-приглашения
Глубокоуважаемый Федор Иванович!
22 декабря с.г. в 16 часов в конференц-зале нашего предприятия состоится торжественное собрание, посвященное Дню энергетиков.
Учитывая Ваш большой в развитие энергетического комплекса, просим Вас принять в нем участие.
Пример текста информационного письма
О публикации статей
В соответствии с планом изданий в 2006 г. институтом будет издаваться сборник «Проблемы межрегионального сотрудничества». Просим направлять свои статьи объемом не более 5 страниц до … 2006 г.
7. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
ПРОТОКОЛ
1. Составить протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 165 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.
2. Составить протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «ЗАРЯ», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 285 тыс. руб.
3. Составить протокол общего собрания группы студентов, посвященного распределению двух путевок в международный спортивно-оздоровительный лагерь, выделенный этой группе студенческим профкомом.
4. Составить протокол заседания конкурсной комиссии, состоящей из 5 человек и рассматривающий представленные варианты эмблемы фирмы. В решении признать лучшим эскиз художника Иванова И.И. как наиболее соответствующий деятельности фирмы и рекомендовать его к внедрению.
