
- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
Пример шифрованной телеграммы
КЕМЕРОВО АГАТ
ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАКИ САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
|
|
644099, г. Омск-99, ул. Лесная, д. 9. Каскад. Тел. 24-12-45 Директор М.П. Исх. № ______ Дата
|
Личная подпись К.Н. Сомов 14.07.2005 |
Пример международной телеграммы
МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА
ФЕДОРОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ОАО ШИНННИК В ЧЕХОСЛОВАКИИ
УЛ ФАКУСОВА 6 ПРАГА ЧЕХОСЛОВАКИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОАО ШИННИК МАКСИМОВ зпт ИВАНОВ ПРИЕДУТ 16 АПРЕЛЯ 2005 ГОДА ПРАГУ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР ЕГОРОВ |
||
644120, г. Омск 120, ул. Садовая, д. 6. Директор ОАО «Шинник» М.П. Исх. № ______ Дата |
Личная подпись А.В. Егоров 04.04.2005 |
Коммерческий отдел Романов 65-45-47 |
Форма телефонограммы
Наименование организации
ТЕЛЕФОНОГРАММА
00.00.0000 № 00
Время передачи
Место составления
|
Адресат № телефона
|
||
ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до 50 слов) ……. |
|||
Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму
Передала: должность
Приняла: должность
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
|
Расшифровка подписи
№ телефона
№ телефона
|
Пример телефонограммы
ЗАО «ГЛОБУС»
ТЕЛЕФОНОГРАММА
31.08.2005 № 10
12.40
г. Омск
|
ООО «МОНИТОР»
Главному бухгалтеру С.И. Самойловой 15-25-45
|
||
Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2005.
|
|||
Зам. директора
Передала: секретарь
Приняла: секретарь :
В дело № 07-18
Личная подпись 31.08.2005
|
Личная подпись
В.А. Петрова
А.П. Осипова
|
И.М. Федоров
35-25-25
15-61-35
|