4) Оформлення і видача виписки з Єдиного державного реєстру.

Не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації фізичної особи-підприємця державним реєстратором видається (надсилається рекомендованим листом) заявнику виписка з Єдиного державного реєстру - документ, що підтверджує державну реєстрацію фізичної особи- підприємця (юридичної особи). Донедавна таким документом було свідоцтво про державну реєстрацію. Проте, Законом України від 07 квітня 2011 року №3205-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи – підприємця» (далі – Закон №3205), який набрав чинності з 07.05.2011, запроваджено принцип здійснення діяльності юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців без свідоцтв про державну реєстрацію шляхом внесення змін до деяких законів України, у тому числі до Закону України від 15 травня 2003 року №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» та Податкового кодексу України.

Відповідно до ст. 21 Закону у виписці зазначаються:

• найменування юридичної особи або ім'я фізичної особи - підприємця;

• ідентифікаційний код юридичної особи або реєстраційний номер облікової картки платника податків;

• місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи - підприємця;

• прізвище, ім'я та по батькові осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи або від імені фізичної особи - підприємця без довіреності, у тому числі підписувати договори, їх реєстраційні номери облікових карток платників податків;

• наявність обмежень щодо представництва від імені юридичної особи або фізичної особи - підприємця;

• дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі;

• дата видачі виписки.

Державні реєстратори використовують бланк виписки з Єдиного державного реєстру встановленого зразка. Опис бланка виписки з Єдиного державного реєстру, а також порядок його оформлення встановлюються спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації (Державна реєстраційна служба України).

Бланки виписок з Єдиного державного реєстру мають облікову серію і номер та є документами суворої звітності.

Виписка з Єдиного державного реєстру підписується державним реєстратором і засвідчується його печаткою.

Під час проведення державної реєстрації фізичної (юридичної) особи не справляється плата за одержання виписки з Єдиного державного реєстру. Проте виписка з Єдиного реєстру надається не лише при державній реєстрації. Виписка з Єдиного державного реєстру може видаватися юридичній особі або фізичній особі - підприємцю за їх письмовим запитом протягом двох робочих днів з дати подання цього запиту. У такому випадку за одержання виписки з Єдиного державного реєстру справляється плата в розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (17грн.).

Завершуючи розгляд питання щодо державної реєстрації фізичної особи-підприємця слід зазначити, що зміна прізвища та/або імені, та/або по батькові або місця проживання фізичної особи-підприємця тощо підлягають обов’язковій державній реєстрації шляхом внесення відповідних змін до записів Єдиного державного реєстру в порядку, встановленому ст. 45 Закону. За проведення державної реєстрації зміни імені або місця проживання фізичної особи-підприємця справляється реєстраційний збір у розмірі 30% реєстраційного збору за проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.