Формирование системы управления персоналом

9.Организационное проектирование системы управления персоналом

Организационное проектирование СУП – процесс разработки проектов организации производственных систем и системы управления.

Организация как целое включает в себя производственную, технологическую, социальную (УП) сферу, сферу маркетинговой деятельности и т.д.

Проектируя СУП, нужно проектировать вообще всё.

Для организационного проектирования применяется определенный метод – системный функционально-целевой подход.

Системный функционально-целевой подход:

1.Проектируются сразу все подсистемы, которые есть в организации: функциональные, линейного руководства, целевые подсистемы, обеспечивающие подсистемы.

2.Проектируются связи элементов.

3.Проектируются связи с внешней средой.

Проектирование предполагает ряд этапов.

Этапы организационного проектирования суп:

I. 1 и 2 этапы (тэо и зо) – этап предпроектной подготовки.

1.Составление технико-экономического обоснования целесообразности и необходимости совершенствования СУПа (ТЭО).

Там описаны критерии (что необходимо улучшать) и ожидаемый результат

2.Создание задания на оргпроектирование (ЗО) – исходный документ проекта.

Там приводятся результаты анализа организации, общие требования к системе, подсистемам, выполнению функций.

II. 3 и 4 этапы (ооп и орп) – этап непосредственного проектирования.

3.Организационный общий проект (ООП) – разрабатывается на основании утвержденного ЗО. ООП представлен документацией:

I.Общая системная документация (например, описание оргструктуры, план мероприятий по подготовке, ожидаемый экономический эффект).

II.Документация функциональных подсистем

III.Документация обеспечивающих подсистем

IV.Документация подсистем линейного руководства

V.Документация целевых подсистем

Последние 4 – стандарты организации (положение о должностных лицах, о структурных подразделениях и т.д.)

4.Организационный рабочий проект (ОРП) – разрабатывается на основе утвержденного ООП. Разница в том, что ОРП более детализирован. Состоит из тех же 5 частей. Более точный ожидаемый экономический эффект.

III. Внедрение проекта.

Включает в себя следующие стадии:

1. Материально-техническая подготовка. Может начинаться еще на этапе ООП.

2. Профессиональная подготовка управленческих кадров (обучение, переобучение, повышение квалификации).

3. Социально-психологическая подготовка кадров (беседы и лекции)

4. Разработка системы стимулирования, внедрения проекта (всем участникам положена своя система моральных и материальных поощрений).

5. Опытное внедрение проекта (пробное, может начинаться еще на этапе ООП)

6. Внедрение проекта (осуществляется в соответствии с планом мероприятий, приказом).

7. Контроль за ходом внедрения. Контроль осуществляется руководством организации.

8. Расчет фактического экономического эффекта от внедрения.

9. Приемо-сдаточные работы. При этом присутствует заказчик (руководство) и исполнитель (обычно внешняя организация)

На экзамен по этому вопросу: про системность, какой метод, какие этапы, на каком этапе какие бумажки.