Построение диаграмм

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить.

Тип диаграмм

На первом этапе работы с мастером диаграмм выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задание Фомы диаграммы следует щёлкнуть на кнопке Далее.

Оформление диаграммы

Третий этап работы мастера, состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подпись осей (вкладка Заголовок);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подпись данных);

• Представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы

На последнем этапе работы мастера, указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Пример диаграммы

Круговая диаграмма, отражающая отношение цен на товары.

Создание макросов Запись макроса

Выберите в меню Сервис команду Макрос и подкоманду Начать запись.

В поле Имя макроса введите имя для макроса.

Для того чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, введите букву в поле Сочетание клавиш. В сочетаниях клавиш нельзя использовать цифры или специальные символы, такие как «@» или «#». Выбранное сочетание клавиш подавляет стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

В поле Сохранить в выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос.

Если требуется, чтобы макрос был всегда доступен при работе в Excel, сохраните его в личной книге макросов.

Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание. После щелчка по кнопке «ОК», макрорекордер начнет запись макроса до тех пор, пока не щелкнете по кнопке «ОСТАНОВИТЬ».