
- •Оглавление
- •Введение
- •Входные данные
- •Выходные данные
- •Математическая модель
- •Табличный процессор Excel
- •Создание и редактирование таблицы
- •Формирование списка товаров запрашиваемой страны с указанием даты завоза
- •Формирование списка товаров, полученных от выбранного пользователем поставщика с указанием общего количества товаров
- •Вывод списка продуктов с подсчетом общей стоимости по каждому виду товара
- •Отчет, включающий название продуктов с истекшим сроком реализации, данных о его количестве, дате завоза и поставщике
- •Построение диаграмм
- •Тип диаграмм
- •Оформление диаграммы
- •Размещение диаграммы
- •Пример диаграммы
- •Создание макросов Запись макроса
- •Пример создания макроса
- •Назначение макросом кнопок
- •Система управления базами данных Microsoft Access
- •Создание таблицы в Access
- •Создание запросов
- •Список товаров, запрашиваемой пользователем страны с указанием даты завоза
- •Формирование списка товаров, полученных от выбранного пользователем поставщика с указанием общего количества товаров
- •Вывод списка продуктов с подсчетом общей стоимости по каждому виду товара
- •Отчет, включающий название продуктов с истекшим сроком реализации, данных о его количестве, дате завоза и поставщике
- •Список используемой литературы
Формирование списка товаров, полученных от выбранного пользователем поставщика с указанием общего количества товаров
Для выполнения этой задачи удобнее всего будет воспользоваться сводной таблицей. Для её создания необходимо выделить таблицу и с помощью панели инструментов открыть ее в режиме сводной таблицы Данные -> Сводная таблица. Далее выбираем диапазон, из которого будем брать данные. Нажимаем «Далее», нажимаем «Макет». На дисплее появится следующее окно:
При
помощи зажатой левой кнопки мыши
перетаскиваем необходимые для нас
данные в строку, данные, столбец. В
моём случае в поле «Строка» я поместил
название поставщика, в поле «Столбец»
- название товара, в поле «Данные» -
количество товара.
Нажимаем «Ок» и получаем сводную таблицу. Выбирая в ней любого поставщика, мы получаем искомую информацию: поставляемые товары, с указанием количества каждого товара и их сумму. Это выглядит следующим образом:
Вывод списка продуктов с подсчетом общей стоимости по каждому виду товара
Для выполнения этой задачи опять же придется воспользоваться пользовательским автофильтром и редактором формул. На новом листе создадим таблицу, состоящую из граф «Название», «Цена за 1 кг.», «Количество» и новой графы «Общее количество товара». В этой графе будут находится данные, полученные из формул.
Чтобы найти общее количество товара, воспользуемся редактором формул. Для этого поместим табличный курсор в ячейку D2. Затем щелкнем по иконке «Вставка функции», И во всплывшем окне, в категории «Математические функции» выберем функцию «ПРОИЗВЕД».
Формула
для ячейки D2
будет выглядеть следующим образом:
=ПРОИЗВЕД(B2;C2)
Отчет, включающий название продуктов с истекшим сроком реализации, данных о его количестве, дате завоза и поставщике
Это задание можно так же реализовать с помощью редактора формул и пользовательского автофильтра. Для этого на новом листе создадим таблицу, включающую графы «Название продукта», «Количество (в кг)», «Дата завоза», «Срок хранения», «Название поставщика» а так же три новые графы. Необходимые для выполнения задания. Первая графа «Текущая дата» заполняется с помощью формулы «=СЕГОДНЯ()» и протаскивания на всю длину столбца. Еще одна графа называется «Время хранения» и заполняется аналогичным образом, с помощью формулы «=ДНЕЙ360(C2;F2;ЛОЖЬ)». Эта формула вычитает из сегодняшней даты дату завоза, переводит в числовой формат и результат помещает в ячейку G2. Последняя графа – «Баланс срока годности» показывает сколько времени может лежать товар, пока не испортится; или сколько времени лежит товар после истечения срока хранения, если число отрицательное. Для первой ячейки эта графа заполняется с помощью формулы «=D2-G2»; для последующих же ячеек протаскиванием формулы на всю длину столбца с помощью маркера в правом нижнем углу табличного курсора. Получим следующую картину:
Далее
отбор продуктов с истекшим сроком
годности производится с помощью
автофильтра. Создание же автофильтра
описывалась выше. Для графы «Баланс
срока годности» в ниспадающем меню
автофильтра выбираем пункт «условие»
и в первой графе выбираем «меньше или
равно», а во второй «0»
Получим список продуктов с истекшим сроком годности: