Табличный процессор Excel
MS Excel позволяет выполнять вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах.
Основные положения
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это даёт возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенности электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчётах, но в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:
проведения однотипных расчётов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путём подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Создание и редактирование таблицы
Составление таблицы начинается с составления шапки таблицы. В первую строку вводим название таблицы, объединив ячейки первой строки. В каждую ячейку второй строки вводим соответствующие названия столбцов, соответственно заданию. Заполнение таблицы можно осуществить с помощью формы. Для этого необходимо выделить заголовок с ячеек А1 по G1 и выполнить команду: Данные –> Форма и щелкнуть по кнопке «Ок». При этом указатель мыши должен находиться в ячейке заголовка. После этого появится форма следующего вида:
Переход
от одного поля к другому осуществляется
либо с помощью кнопки Tab
либо с помощью мыши. Заполнив первую
запись списка необходимо щелкнуть по
кнопке «Добавить». Заполнив всю таблицу
необходимо щелкнуть по кнопке «Закрыть».
Для того чтобы добавить, удалить или
исправить запись надо выполнить команду:
Данные –> Форма и щелкнуть по кнопке
«Ок», в появившейся форме можно добавлять,
удалять или исправлять запись.
Формирование списка товаров запрашиваемой страны с указанием даты завоза
Для этого создадим на втором листе еще одну таблицу, которая будет состоять из граф «Название продукта», «Дата завоза», «Страна экспортер».
Воспользуемся автофильтром. Для этого, предварительно выделив необходимые графы таблиц, войти в меню “Данные” выбрать “Фильтр”, а затем команду “Автофильтр”. После этих операций в ячейке названия каждого столбца появиться кнопка с ниспадающим меню. С помощью этих меню в соответствующих столбцах выбирается условия отбора.
В
данном случае я выбрал страну «Россия»
и получил следующий список:
