- •1. Основные возможности программы
- •2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»
- •3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»
- •4. Запуск программы
- •5. Общие принципы работы с системой «1c: предприятие»
- •Реквизиты форм
- •Редактирование форм
- •Механизм контроля ссылочной целостности
- •Поиск значений в форме
- •1. Настройка общих параметров системы
- •2. План счетов Особенности плана счетов в программе «1c: Бухгалтерия»
- •Редактирование плана счетов
- •Изменение настроек счетов
- •Работа с периодически зависимыми реквизитами счетов
- •3. Справочники
- •Режимы работы со справочниками
- •Окно справочника
- •Ввод в справочник новой группы
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Редактирование элемента справочника
- •Подчиненные справочники
- •Просмотр дерева групп
- •Просмотр истории значения реквизита справочника
- •Сортировка элементов справочников
- •Перенос элементов справочников
- •Печать справочника
- •2.4. Задание информации о предприятии Список констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в списке значений истории констант
- •3.1. Настройка параметров Параметры «Бухгалтерия»
- •Параметры «Журналы»
- •Параметры «Операция»
- •3.2. Операции и проводки
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Окно журнала проводок
- •Ввод операций
- •Ввод входящих остатков
- •Проверка корректности проводок
- •3.3. Работа с документами
- •Назначение документов в программе
- •Журналы документов
- •Ввод нового документа
- •Подчиненные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Просмотр движения регистров
- •3.4. Типовые операции
- •Организация справочника типовых операций
- •Создание типовой операции «Поступление оборудования»
- •Ввод типовой операции
- •4.1. Бухгалтерские итоги
- •Управление бухгалтерскими итогами
- •4.2. Отчеты и обработки
- •Возможности настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Печать отчета
- •4.3. Регламентированные отчеты
- •Организация работы с регламентированными отчетами
- •Использование регламентированных отчетов
- •Составление регламентированного отчета
- •Многостраничные отчеты
- •Печать регламентированного отчета
- •5.1. Калькулятор
- •5.2. Календарь
- •5.3. Буфер обмена
- •5.4. Табло
- •5.5. Табло счетов
- •5.6. Временная блокировка
- •5.7. Панели инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Закладка «Модификация»
- •Закладка «Дополнительные»
- •6.1. Назначение конфигуратора и его запуск
- •6.2. Ведение списка пользователей
- •6.3. Установка пароля
- •6.4. Сохранение данных
- •6.5. Восстановление данных
Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо последовательно выполнить следующие действия:
1) открыть журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал;
2) в журнале установить курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Документ должен быть проведенным;
3) в меню «Действия» главного меню программы выбрать функцию «Движения документа». На экран будет выдан диалог со списком объектов, которыми может управлять документ. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе. Отметки слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представленных в списке;
4) клавишами или мышью выбрать в списке наименование интересующего вас регистра и нажать кнопку «ОК» для просмотра изменений в этом регистре. За один прием можно открыть для просмотра только один регистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих изменения во всех интересующих вас регистрах.
Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу. Состав колонок этой таблицы и суть записи в ней зависят от структуры выбранного регистра. Таблица «Движения регистров» всегда имеет две обязательные колонки:
колонка «№ Стр.» может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк определяется при настройке документа;
крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения характера произведенных изменений в данном регистре. Знак «+» обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак «-» — уменьшение. Записи в таблице «Движения регистров» всегда отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации задачи.
3.4. Типовые операции
Большинство хозяйственных действий, совершаемых на предприятии, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете при помощи одинакового набора бухгалтерских проводок.
В программе «1C: Бухгалтерия» имеется встроенный инструментарий, позволяющий достаточно легко автоматизировать ввод таких операций. В отличие от режима конфигурирования, данный механизм доступен из программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета. С его помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто повторяющихся операций.
Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в «1C: Бухгалтерии» служат типовые операции. «1C: Бухгалтерия» позволяет бухгалтеру самостоятельно создавать типовые операции, тем самым настраивая систему под свои потребности.