Просмотр журнала операций

Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.

Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами, определив:

• интервалом видимости;

• условием отбора.

В заголовке окна журнала в скобках после названия журнала выводится текущий интервал видимости, который задается по команде меню: «Сервис»; «Параметры»; «Журналы». При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.

Изменить интервал видимости журнала можно по команде меню: «Действия»; «Интервал» или нажатием кнопки «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос, в котором необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости операций. Такая установка интервала видимости является временной, так как после выхода из журнала интервал опять вернется к значению, установленному в параметрах «Журналы».

При просмотре операций в журнале операций можно установить режим показа проводок. Для этого в меню «Действия» надо отметить флажком пункт «Показывать проводки». В таком случае в нижней части окна журнала операций будут видны проводки той операции, на которой стоит курсор. Для отказа от вывода проводок в окне журнала операций следует в меню «Действия» убрать флажок, стоящий перед пунктом «Показывать проводки». При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки, будет закрыта.

Окно журнала проводок

В журнале операций осуществляется просмотр основ­ных данных по операциям. Каждая операция может содержать в себе одну или несколько проводок. Журнал проводок является средством просмотра введенных операций в виде списка бухгалтерских проводок. Если в журнале операций можно увидеть проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

Журнал проводок выводится по одной из команд:

— меню: «Журналы»; «Журнал проводок»;

— меню: «Операции»; «Журнал проводок».

Журнал проводок — это таблица, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.

В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, к которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.

Обычно в нем указывается:

• «Дата» — дата операции (документа);

• «Время» — время операции (документа);

• «Документ» — наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;

• «Номер» — номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат;

• «Содержание» —краткое описание содержания данной операции;

• «Сумма операции» —числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом;

• «Номер Проводки» — порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 —- это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;

• «План Счетов» — наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;

• «Счет дебета» — счет дебета проводки;

• «Счет кредита» — счет кредита проводки;

• «Субконто...» — субконто проводки. Может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых, и по дебету и по кредиту может использоваться многомерная аналитика;

• «Валюта» — наименование валюты проводки;

• «Курс» — текущий курс валюты проводки на дату операции (используется, если определено ведение валютного учета);

• «Количество» — используется, если определено ведение количественного учета;

• «Вал. сумма» — сумма проводки в валюте;

• «Сумма» — сумма проводки;

• «Номер журнала» — указывает, к какому журналу относится та или иная проводка. Использование номера журнала позволяет разделить все многообразие проводок на группы в зависимости от их принадлежности: проводки, относящиеся только к расчету зарплаты, проводки, отражающие учет основных средств, и т. п.

Левая графа журнала проводок поясняет порядок ввода проводок:

• проводка операции, введенной вручную;

• проводка операции, введенной через документ;

• главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную;

• главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ;

• подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную;

• подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.

Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.