Задание №10 для самостоятельной работы студентов

1. Охарактеризуйте Путеводитель по фондам Российского государственного исторического архива. Подробно опишите фонды № 14, 112, 229, 509.

Для успешного выполнения задания, воспользуйтесь ссылкой http://www.rusarchives.ru/guide/ fed_ar.shtml

ЗАНЯТИЕ 11. Архивные описи

1. Понятие «архивная опись».

2. Составление описи архивного фонда.

3. Состав справочного аппарата к описи.

4. Указатели к описи.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Проблемы подготовки архивистов в начале ХХI в. гг./МУКОВОЗ/

2. Современные ученые - архивисты России: их место и роль в современной исторической науке и культуре в целом./ПЛЯКИНА/

Задание № 11 для самостоятельной работы студентов

1. Дайте определение термина «архивная опись». Укажите, какие виды описей составляют:

в делопроизводстве учреждения

в ведомственном архиве

в государственном архиве

2. Опишите три важнейшие функции описи в системе научно-справочного аппарата.

Информационная –

Учётная –

Классификационная –

3. Охарактеризуйте этапы работ по составлению архивной описи.

4. Перечислите группы дел, на которые составляются отдельные описи.

ЗАНЯТИЕ 12. Система каталогов в архиве

1. Каталог как архивный справочник.

2. Определение вида каталога.

3. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге.

4. Выявление и отбор документной информации для каталогизации.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Характеристика одного из современных центров хранения документов: история создания и современное состояние (центрального, регионального)./РОМАНЬКОВА/

2. Цели и организационные формы использования архивных документов на современном этапе./РУДНЕВА/

Задание № 12 для самостоятельной работы студентов

1. Дайте определение термина «архивная каталог». Укажите отличия архивного каталога от архивной описи.

2. Опишите, какую роль выполняет архивный каталог:

в делопроизводстве

в архиве учреждения

в государственном архиве

3. Графически изобразите структуру построения Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (М., 1978).

4. Напишите, какие группы документов определяются в архивном фонде для каталогизации. Охарактеризуйте приемы описания документной информации при каталогизации:

при подокументном описании

при поединичном описании

при групповом описании

ЗАНЯТИЕ 13. Система каталогов в архиве (продолжение)

1. Описание документной информации на каталожных карточках.

2. Индексирование каталожных карточек.

3. Систематизация карточек и ведение каталога.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Электронные формы архивной документации: виды, формы./ЦИРКОВА/

2. Экспертиза ценности авторских архивных документов./ЧЕРНЫШЕВА/

Задание № 13 для самостоятельной работы студентов

1. Заполните таблицу «Элементы каталожной карточки».

Сведения	Элементы
Классификационные
Информационные
Поисковые
Внешние
Контрольные

2. Дайте определение терминам «индексирование», «индекс», «система индексов».

3. Системы индексов бывают нескольких видов: буквенные, цифровые, смешанные. Цифровые индексы в свою очередь подразделяются на нумерационные, серийные, десятичные. Дайте определение цифровым системам индексов и приведите примеры.

ЗАНЯТИЕ 14. Архивные путеводители

1. Общие сведения об архивных путеводителях.

2. Характеристики фондов в путеводителе.

3. Справочный аппарат к путеводителю.

ЗАДАНИЕ № 14

ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Дайте определения следующих терминов:

путеводитель –

путеводитель оп архивам (архиву) –

путеводитель по фондам архива –

тематический путеводитель по фондам архива(ов) –

характеристика фонда –

2. Предложите схему характеристики фондов досоветского периода.

3. Предложите схему характеристики фондов советского и современного периодов.

4. Заполните таблицу «Элементы характеристики фонда».

Элемент характеристики фонда	Описание
Название фонда
справочные данные о фонде
Историческая справка
Аннотация
Библиографический список литературы о фонде
Характеристика печатных изданий

ЗАНЯТИЕ 15. Обзоры документов и другие архивные справочники

1. Общие сведения об обзорах архивных документов.

2. Характеристика документов в обзоре.

3. Справочный аппарат к обзору.

4. Дополнительные справочники системы НСА.