3. Работа с «Проводником»

«Проводник» можно включить разными способами:

• щелкнуть правой кнопкой на любой доступной папке, в контекстном меню выбрать пункт «Проводник», откроется окно выбранной папки с дополнительным окном проводника, в котором будет отображаться структурное дерево дисков и папок;

• нажать сочетание клавиш (Клавиша Windows) + «E», откроется окно «Мой компьютер» с дополнительным окном «Проводника»;

• в окне любой открытой папки щелкнуть на кнопку «Папки» на панели инструментов, справа откроется дополнительное окно «Проводника».

Окно «Проводник» используется следующим образом. В структурном дереве дисков и папок выбрать диск и папку с нужными объектами, для раскрытия их содержимого нажать кнопку со знаком «+» слева от имени диска или папки. Папки, которые не имеют внутри других папок, такого значка не имеют, при этом могут содержать файлы или ярлыки. После выделения папки или диска в левой части в правой части окна отобразится их содержимое. Далее можно копировать или вырезать объекты в правом окне. В структурном дереве выбрать диск или папку, куда необходимо поместить объект, и выполнить операцию вставки. При этом можно как открывать диск или папку для вставки, так и сразу в структурном дереве щелкать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». А еще можно объект из правого окна перетаскивать на диск или папку в структурном дереве в левом окне.

При работе с проводником системные и скрытые объекты могут быть случайно удалены и перемещены в другое место, что может сказаться на устойчивости работы ПК. Поэтому в целях безопасности рекомендуется исключить их отображение в структурном дереве «Проводника». Для этого надо открыть главное меню, в списке команд выбрать пункт «Панель управления», далее выбрать значок «Свойства папки», затем на вкладке «Вид» включить пункт «Скрывать защищенные системные файлы (рекомендуется)».

4. Сжатие объектов

Сжатие объектов – эта очень эффективная мера, позволяющая освободить дополнительное место на жестких дисках за счет компрессии данных. Сжимать можно папки, файлы и сами жесткие диски.

Сжатие данных – это замена часто повторяющихся последовательностей символов меньшим числом символов с помощью специальных математических алгоритмов. При этом эффективность сжатия напрямую зависит от типа данных. Текстовые, музыкальные и графические данные сжимаются довольно успешно, но с помощью различных программных средств и принципов. Сжатие уже сжатых данных не эффективно. Например, формат сжатой музыки mp3 или архивных файлов «WinRAR» уже не поддаются дальнейшему эффективному сжатию.

Сжатие объектов на ПК позволяет существенно сократить их размер и, соответственно, уменьшить объем пространства, занимаемого ими на дисках. Сжатие самого диска приводит к уменьшению объема пространства, занимаемого всеми файлами и папками на этом диске. ОС «WindowsXP» поддерживает два типа сжатия:

• сжатие NTFS - доступно только с файловой системой NTFS, можно сжимать отдельные файлы и папки, а также целые диски, при этом можно сжимать папку, не сжимая ее содержимого, со сжатыми файлами можно затем работать без распаковки, имена сжатых объектов можно настроить выделяться другим цветом, при этом большие массивы файлов и папок после процедуры сжатия будут доступны с некоторой задержкой из-за автоматического извлечения файла, а затем его повторного сжатия, поэтому рекомендуется данные, постоянно использующиеся для активной работы не сжимать, данные, сжатые средствами NTFS, остаются в таком виде, только пока они хранятся на диске с файловой системой NTFS;

• сжатие ZIP-папок – остаются сжатыми как на дисках NTFS, так и на дисках FAT, некоторые программы можно даже запускать непосредственно из сжатых папок этого типа, не распаковывая их, файлы можно открывать непосредственно из сжатых папок, сжатые файлы и папки типа .zip можно перемещать на любой диски в любую папку, они совместимы с другими программами сжатия файлов, папки, сжатые данным методом, обозначаются значком застежки, файлы, содержащиеся в такой папке, можно защитить паролем, сжатие папок не влияет на быстродействие ПК, чтобы воспользоваться данным методом сжатия, надо создать сжатую папку (.zip) и переместить или скопировать в нее нужные файлы.

Для сжатия объекта открыть папку «Мой компьютер», открыть диск с файловой системой NTFS, щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте или группе выделенных объектов, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства», далее нажать кнопку «Дополнительно». В окне «Дополнительные атрибуты» в графе «Атрибуты сжатия и шифрования» активировать пункт «Сжимать содержимое для экономии места на диске». Закрыть окно «Свойства», в окне «Подтверждение изменения атрибутов» выбрать степень применения сжатия:

• «Только к этой папке»;

• «К этой папке и ко всем вложенным папкам и файлам».

При перемещении или копирования файла в уже сжатую папку он автоматически сжимается. Файлы и папки, сжимаемые средствами NTFS, нельзя шифровать.

Сжатие диска можно выполнять, тем самым, освобождая на нем место. Не рекомендуется сжимать только системный диск, чтобы не вызвать некоторое замедление работы ПК. Для сжатия диска надо открыть папку «Мой компьютер», щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном диске, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства», далее на вкладке «Общие» активировать пункт «Сжимать диск для экономии места», нажать на кнопку «ОК» или «Применить». В окне «Подтверждение атрибутов» выбрать пункт «К имя диска и ко всем вложенным папкам и файлам» и нажать кнопку «ОК». Начнется сжатие диска, что отобразится в окне «Применение атрибутов», при котором данные, содержащиеся на диске, не пострадают. Сжатие может продлиться несколько часов, на которые ПК рекомендуется оставить в покое. Если выбранный диск содержит другую файловую систему, то пункта «Сжимать диск для экономии места» в окне «Свойства» не будет.

В файловой системе NTFS есть возможность задать автоматическое сжатие тех данных, к которым пользователь редко обращается. Для этого надо открыть «Мой компьютер», щелкнуть правой кнопкой на диске, для которого необходимо настроить автоматическое сжатие редко используемых данных, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства», далее на вкладке «Общие» нажать кнопку «Очистка диска». В окне «Очистка диска» произойдет оценка степени очистки диска, в списке «Удалить следующие файлы» выделить строку «Сжатие старых файлов» и нажать кнопку «Параметры». В окне «Сжатие старых файлов» в графе «Сжимать после » задать количество дней, через которые программа приступит к автоматическому сжатию, закрыть окно.

Чтобы отличить сжатые объекты от обычных папок и файлов, можно задать иной цвет их названий. Для этого надо открыть главное меню, в списке команд выбрать пункт «Панель управления», далее выбрать значок «Свойства папки», затем на вкладке «Вид» включить пункт «Отображать сжатые или зашифрованные файлы NTFS другим цветом».