Элементы окна PowerPoint 2007

Окно PowerPoint и его компоненты представлены на (Рис.1).

Рисунок 1. Вид начального окна PowerPoint

Вверху окна PowerPoint находится Кнопка Office (Рис.2)

Рисунок 2.. Кнопка Office

Ниже располагаются следующие вкладки:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами (добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, шрифтов, объектов WordArt и т.д.).

• Вкладка Вставка (Insert) позволяет добавлять в слайды таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office,ссылок, текстовых объектов и роликов.

• Вкладка Дизайн (Design) содержит команды для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда.

• Вкладка Анимация (Animations) содержит инструменты для добавления анимационных эффектов, объектов и звуков.

• Вкладка Показ слайдов (Slide Show) содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу.

• Вкладка Рецензирование (Review) содержит команды для проверки орфографии и тезаурус, средства перевода и исследования, а также добавление, просмотр и обработки комментариев.

• Вкладка Вид (View) содержит набор различных опций представления презентации. В левом углу вкладки «Вид» находятся семь кнопок, управляющих режимами просмотра презентации (Рис.).

Рисунок 3.. Режимы просмотра слайдов

В левом верхнем углу окна располагаются еще две кнопки:

• Слайды;

• Структура.

В режиме слайдов удобно конструировать и корректировать отдельные слайды, а режим структуры отображает только текстовое содержание презентации и предназначен для ввода и редактирования текста.

Использование области «Структура» помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды. При вводе текста в области Структура доступны кнопки на панелях инструментов Стандартная и Форматирование, которые позволяют увеличивать или уменьшать отступы в тексте, сжимать или расширять содержимое таким образом, что отображаются только заголовки слайдов, но не подчиненные маркированные пункты списка, а также отображать или скрывать форматирование текста при работе с ним.

В правой части окна располагается Область задач. В эту область экрана по желанию пользователя могут выводиться макеты слайдов и их содержимого, шаблоны оформления слайдов - их дизайн, коллекция слайдов, настройки анимации и другая справочная и вспомогательная информация по работе с программой. С использованием области задач соответствующего вида осуществляется конструирование и настройка каждого слайда и всей презентации. Область задач может быть включена или отключена с помощью команды главного меню ВИД.

В PowerPoint используются те же средства работы с текстом, таблицами и рисунками, что и в других приложениях Microsoft Office.

Основные этапы создания презентации

Прежде чем создавать презентацию необходимо тщательно продумать тему и сюжетный ход презентации, иначе говоря, разработать сценарий презентации.

Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач:

• разработка содержания презентации

• проектирование ее дизайна (оформление презентации).

Процесс создания презентации начинается сразу после запуска PowerPoint, когда открывается диалоговое окно для выбора способа создания (Рис4.).

Рисунок 4.. Создание презентации

Презентация может быть создана разными способами:

• отображением набора шаблонов в центральной панели щелчком на категории шаблона слева;

• выбором одного из пользовательских шаблонов посредством команды My Templates (Мои шаблоны);

• построением новой презентации на основе уже имеющейся с помощью команды New From Existing (Из существующего документа);

• создание новой презентации «с нуля» посредством команды Blank Presentation (Новая презентация);

• получение советов, рекомендаций и других шаблонов презентаций из Microsoft Office Online.

Технология создания базовой презентации предусматривает следующие основные виды работ:

• Работа с текстом в режиме структуры;

• Работа с текстом в режиме слайдов;

• Добавление диаграмм и графиков;

• Добавление организационных диаграмм;

• Добавление таблиц;

• Добавление аннотаций и графических рисунков;

• Вставка объектов мультимедиа;

• Добавление заметок докладчика;

• Вставка гиперссылок и кнопок управления показом презентации.

Подготовленная презентация может быть оформлена в виде компьютерного слайд-фильма, а также выведена на принтер, 35-милиметровую фотопленку (при наличии фотокамеры, подключенной к компьютеру), направлена в локальную вычислительную сеть или в сеть Internet .

Демонстрация компьютерного слайд-фильма может сопровождаться разнообразными видео и аудио-эффектами перехода от одного слайда к другому.

Файлы презентации, созданные программой MS Power Point имеют расширение ppt. Файлы шаблон презентации, созданные программой MS Power Point имеют расширение pоt. Файлы демонстрации, созданные программой MS Power Point имеют расширение pps.