В целом бюджетирование «сверху вниз» является предпочтительным, однако на практике, как правило, применяются смешанные варианты, содержащие в себе черты обоих вариантов. Постатейные бюджеты
Постатейный бюджет предусматривает жесткое ограничение суммы по каждой отдельной статье расходов без возможности переноса в другую статью.
.
Бюджеты с временным периодом
Этот термин означает систему бюджетирования, в которой неизрасходованный на конец периода остаток средств не переносится на следующий период.
Эта разновидность бюджета используется в большинстве организаций, т.к. позволяет более четко контролировать деятельность менеджеров и расход ресурсов компании, пресекая «накопительские» тенденции.
К недостаткам такого метода следует отнести неравномерность расходования бюджетных средств, когда в конце периода менеджеры начинают в срочном порядке тратить остаток средств на зачастую ненужные расходы или просто неоптимальным образом, опасаясь, что в случае «недорасхода» бюджет на следующий период будет урезан на соответствующую сумму. Кроме того, в конце периода довольно много сил тратится на инвентаризацию и отчетность. Гибкие и статичные бюджеты
В статичном типе бюджета цифры находятся вне зависимости от объемов производства и т.п., в то время как при составлении гибкого бюджета расходы ставятся в зависимость от некоего параметра, как правило, характеризующего объем производства или продаж.
Гибкий бюджет хорош тем, что позволяет более адекватно оценить эффективность работы подразделений, не обеспечивающих продажи, а играющих по отношению к ним поддерживающую роль.
Преемственные бюджеты и бюджеты с нулевым уровнем
Бюджет с нулевым уровнем - это бюджет, который каждый раз составляется заново, «с нуля». В противоположность ему, у преемственного бюджета есть нечто вроде шаблона, в который при очередном бюджетировании лишь вносятся коррективы, отражающие текущие изменения по сравнению с устоявшимся процессом.
Преемственный бюджет намного снижает объем усилий и времени, затрачиваемых на бюджетный процесс. Однако он имеет и довольно серьезные недостатки, основным из которых является опасность образования «застойных участков», тянущихся из прошлого без изменений, которые при составлении бюджета «с нуля» могли бы быть пересмотрены и оптимизированы.
Для эффективного ведения бюджетирования необходимо иметь возможность оперативно получать и обрабатывать большое количество информации, формируемой на базе отчётности предприятия. Поэтому эту работу рациональнее автоматизировать, используя специализированные программы на базе информационных технологий.
Бюджетирование интегрирует предприятие и поэтому должно
строится на четырех составляющих. Такой подход взаимоувязывает основные элементы бюджетирования. строится на четырех составляющих. Такой подход взаимоувязывает основные элементы бюджетирования.
Информационные технологии на современном
уровне
Современная управленчес-кая отчетность
Эффективная оргструктура управления
Учет в стандартах (формате)
Бюджетирование, без внедрения вышеуказанных элементов, обычно выражается в составление плана прихода и расхода денежных средств. Такой план несет, в основном информационную нагрузку и не отвечает ключевым ролям бюджетирования.
Трудоемкий процесс внедрения системы бюджетирования может длиться месяцами и даже годами. Помимо временных затрат он требует наличия высококвалифицированных специалистов в области бюджетирования и информационных систем. Как правило, российские предприятия не в силах самостоятельно провести эти работы, поэтому менеджеры часто прибегают к услугам консалтинговых фирм, специализирующихся в этой области, что обходится дешевле и значительно надежней.
Участие консультантов в проекте делает работу по внедрению бюджетирования на предприятии более объективной.
Проблемы становления бюджетирования..
Проблема первая. .Планирование и отчетность должны быть элементами единого контура бюджетного управления. Чего нет на практике.
Проблема вторая. Для того чтобы построить единый контур бюджетного управления нужно интегрировать совершенно разные управленческие контуры. В современных условиях только бухгалтерия располагает информацией, которую можно использовать для финансовой отчетности, в том виде, в каком она существует, она не годится - ни по форме, ни по регламенту. Наконец, ее просто недостаточно.
Проблема третья. Точно так же, как в отчетности, бюджетное управление сопрягается с бухучетом, в планировании его нужно интегрировать с остальными службами. И здесь все зависит от того, насколько предано идее бюджетирования руководство компании.
Проблема четвертая. Она связана с выбором учетной политики, которая прямо влияет на финансовые результаты.
Таким образом, бюджетный метод, основанный на контролируемом прогнозе, имеет целый ряд достоинств и в настоящее время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых методов управления предприятием. И его применение эффективно во многих областях управления:
в области финансового менеджмента этот метод является единственным средством, при помощи которого можно заранее сформировать достаточно ясное представление о структуре бизнеса предприятия, регулировать объем расходов в пределах, соответствующих общему притоку денежных средств, определить, когда и на какую сумму должно быть обеспечено финансирование;
в области управления коммерческой деятельностью этот метод вынуждает руководителей систематически заниматься маркетингом (изучать свою продукцию и рынки сбыта) для разработки более точных прогнозов, что способствует лучшему знанию ситуации на предприятии; определять наиболее целесообразные и эффективные коммерческие мероприятия в пределах, обеспеченных имеющимися ресурсными возможностями для их осуществления;
в области организации общего управления этот метод четко определяет значение и место каждой функции (коммерческой, производственной, финансовой, административной и т.д.), осуществляемой на предприятии, и позволяет обеспечить должную координацию деятельности всех служб управления предприятием, заставляет эти службы действовать совместно для достижения утвержденных в бюджете результатов;
в области управления затратами этот метод способствует более экономичному расходованию средств производства, материальных и финансовых ресурсов и обеспечивает контроль расходов в зависимости от той определенной цели, для которой они производятся, в соответствии с полученными от руководства разрешениями;
в области общей стратегии развития предприятия этот метод является средством количественной оценки деятельности, независимой от эмоционального восприятия руководителей, непосредственно отвечающих за достижение поставленных целей, и сигнализирует руководству предприятия о неблагоприятных изменениях ситуации путем сообщения об отклонениях фактических результатов от прогнозных показателей.
Основные факторы, способствующие успеху внедрения бюджетирования на предприятии:
Заинтересованность руководителей предприятия и их готовность к необходимым изменениям;
Наличие явно сформулированных целевых ориентиров и выделенных приоритетов;
Правильная организационная структура компании;
Мотивированный управленческий персонал;
Наличие необходимой статистической и учетной информации;
Доступность методологической поддержки;
Достаточный уровень автоматизации финансовых служб.
прибыль
Эффективность производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятия выражается в достигнутых финансовых результатах. Прибыль обобщающий показатель финансовых результатов деятельности предприятия характеризующий абсолютную эффективность хозяйствования за отчетный период. Вместе с тем это достаточно условный показатель, так как прибыль множественна по своему представлению и методам измерения. На величину прибыли влияет как собственно производственно- коммерческая деятельность, так и применяемые методы учета, и исчисления показателей доходов и затрат Получение прибыли означает, что доходы, полученные предприятием превышают все расходы, связанные с его деятельностью. Однако если данные о доходах определены в документах на реализацию продукции, работ и услуг, то величина затрат сопоставимых с полученными доходами не так очевидна. Она зависит и от учетной политики и предприятия и от методов учета ( например,ФИФО и ЛИФО) Это утверждение сформулировал известный итальянский бухгалтер Дж. Дзампа (1870-1960) так: « доходы фирмы очевидны, а затраты сомнительны. В зависимости от набора, включенных в рассмотрение факторов и их количественной оценки могут исчисляться разные показатели прибыли. Принято выделять балансовую, валовую, налогооблагаемую и чистую прибыль. предприятия.
Прибыль исчисляется как разница между доходами от реализации продукции( работ, услуг) в действующих ценах ( без налога на добавленную стоимость, акцизов)- Д и суммой расходов на производство и реализацию продукции в денежном выражении- Е.
П =Д - Е
Принято выделять балансовую, валовую, налогооблагаемую и чистую прибыль. предприятия.
Валовая прибыль – это суммарная величина всех прибылей предприятия, получаемая за счет всех видов деятельности предприятия. Она определяется как разница между выручкой (доходом) от реализации продукции, перевозок, работ, услуг (без налога на добавленную стоимость и акцизов) и затратами на производство реализованной продукции. Валовая прибыль составляет основу финансового результата, так как характеризует основную производственную деятельность. Она не может быть меньше постоянных расходов производственного назначения.
Вместе с тем у предприятия есть расходы не связанные с основной деятельностью, это коммерческие расходы и управленческие расходы (общехозяйственные).
Прибыль (убыток) от продаж определяется вычитанием из валовой прибыли коммерческих и управленческих расходов и следовательно характеризует производство и реализацию продукции.
Прибыль (убыток) до налогообложения определятся как алгебраическая сумма прибыли (убытка от продаж) и сальдо операционных и внереализационных доходов и расходов.
Прибыль (убыток до налогообложения) является основным показателем эффективности всей хозяйственной деятельности предприятия, служит базой налогообложения, а также используется для расчетов рентабельности и характеристики финансового состояния предприятия.
Прибыль (убыток) о обычных видов деятельности (или прибыль остающаяся в распоряжении предприятия) определяется вычитанием из прибыли (убытка) до налогообложения, величин налогов и иных обязательных аналогичных платежей.
Чистая (нераспределенная) прибыль выражает прибыль ( убыток ) от обычной деятельности за минусом сальдо, чрезвычайных доходов и расходов.
Для расчета прибыли в общем,виде используют следующую модель:
П = О ( Ц - С) где
О – объем реализованной продукции
Ц – цена за единицу продукции
С – себестоимость единицы продукции
Прибыль важнейший показатель, однако, по этому показателю, взятому изолированно, нельзя сделать обоснованные выводы о рентабельности, т. е. об эффективности предпринимательской деятельности.
Рентабельность – это относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами используемыми для достижения этого эффекта.
Существует множество коэффициентов рентабельности в зависимости от того, какой показатель прибыли используется в расчётах.
Система показателей для оценки рентабельности и деловой активности. Результативность, экономическая целесообразность и рентабельность предприятия измеряются абсолютными и относительными показателями. Различают показатели экономического эффекта и экономической эффективности
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом. Существуют два подхода к оценке экономической эффективности – ресурсный и затратный. В общем виде показатель экономической эффективности выражается формулой :
Экономический эффект – показатель, характеризующий результат деятельности. Это абсолютный, объемный показатель и его можно суммировать во времени и пространстве. Показателями экономического эффекта могут быть валовой доход и прибыль. Однако для разных предприятий степень весомости этих показателей неодинакова. Прибыль для малого предприятия в 10 млн. руб. существенный эффект, для дороги - грань банкротства.
Экономическая эффективность – относительный показатель , соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами, используемые для достижения этого эффекта. Значение этого показателя нельзя суммировать ни в пространстве, ни во времени (за исключением построений уравнений регрессии).
В зависимости от того, с чем сравнивается выбранный показатель прибыли, выделяют следующие группы коэффициентов рентабельности.
рентабельность активов
рентабельность продукции
рентабельность продаж
рентабельность капитала
где А – сумма активов предприятия
Е – себестоимость реализации
Д – выручка от реализации
К – капитал предприятия
Для внешних пользователей наиболее интересны показатели: прибыль до налогообложения, чистая прибыль и реинвестированная прибыль.
Коэффициенты рентабельности капитала отражают, насколько эффективно предприятия используют свой капитал в целях получения прибыли.
Коэффициенты рентабельности деятельности позволяют оценить прибыльность всех направлений деятельности предприятия.