1.2 Планирование хозяйственной деятельности предприятия

Планирование является одним из методов управления экономикой. Роль и значимость планирования трудно переоценить. В нашей стране в этой области накоплен значительный положительный опыт. Существующее в последние 15–20 лет негативное отношение к идее планирования в настоящее время преодолено. Планирование в рыночных условиях является одной из первичных функций управления наряду с комплектованием кадров, организацией производственного процесса, руководством и контролем. Развитие рыночных отношений в отечественной экономике привело к появлению новых подходов к планированию.

Планирование представляет собой процесс определения желаемых целей предприятия, путей и мероприятий по их достижению для обеспечения развития и функционирования предприятия. Это сложный процесс, в ходе которого фирма в интересах своего существования формирует свое будущее. Понятие внутрифирменного планирования можно конкретизировать и представить в виде последовательности выполнения следующих шагов: постановка цели, поиск и сопоставление альтернатив, выбор альтернатив, собственно составление плана, исполнение и контроль.

Эффективное осуществление процесса планирования возможно лишь при наличии системы планирования, составные элементы которой должны соответствовать сложности планируемой деятельности предприятия.

Основные задачи планирования деятельности предприятия состоят: в увеличении объема продаж, доли на рынке, обеспечении финансовой устойчивости и высокой рентабельность капитала.

Процесс разработки планов программ и проектов должен строится на научной основе с использованием экономических законов и передового опыта.

Методы планирования и прогнозирования

Существует разные методы планирования: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математические, графоаналитический, программно-целевые.

■ Балансовый метод – обеспечивает сопоставление потребностей с ресурсами по каждому разделу плана. Различают материальные, трудовые и финансовые балансы.

■ Экономико-математические методы – позволяют разработать модели взаимозависимости показателей и на основе сравнения по основным показателям подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.

■ Метод экономико-математического прогнозирования – позволяет сделать научно обоснованный прогноз о возможных состояниях объекта в будущем и об альтернативных путях и сроках их выполнения.

■ Графоаналитический метод – позволяет выявить количественную зависимость между сопряженными показателями. Графические методы планирования могут иметь различные формы, напри­мер, в виде сетевого и линейного графика. Сетевой метод при­меняется при планировании подготовки производства новой продукции.

■ Программно целевые методы – позволяют составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы это ее нацеленность на конечные результаты.

Как правило, при планировании на предприятии использу­ется не один из вышеперечисленных методов, а весь их комплекс.

Планирование начинается с постановки цели. Затем осуществляется поиск и сопоставление альтернативных вариантов достижения поставленной цели. По результатам сопоставления выбирается оптимальный вариант и составляется план. Для обеспечения достижения поставленной цели определяется круг исполнителей, организация управления, система мотивации трудового коллектива и система контроля достижения поставленной цели по основным показателям.

Составление и реализация плана это непрерывный процесс, который может быть наглядно представлен следующей схемой (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Составление и реализация плана

Таким образом, план можно расценивать как:

1. Экономический прогноз предполагаемого объема работ, доходов, расходов и необходимых инвестиций.

2. Средство координации производства, снабжения производства необходимыми ресурсами, реализации продукции, услуг и т. д.

3. Основу контроля выполнения планируемых показателей.

4. Средство делегирования полномочий структурным подразделениям предприятия в установленных планом границах.

Планирование осуществляется на долгосрочный и краткосрочный периоды.

В зависимости от содержания, целей и задач выделяют три формы планирования: стратегическое и перспективное – 5–10 лет, среднесрочное – 3–5 лет, текущее (бюджетное, оперативное) от месяца до года.

Стратегическое планирование представляет собой процесс создания и поддержания стратегического соответствия между целями организации, ее реальными возможностями и шансами на успехи в области реализации продукции и услуг. Отличие стратегического планирования от перспективного заключается в направленности его формирования от будущего к настоящему.

Стратегическое планирование опирается на программное заявление о стратегической цели компании с формулировкой конкретных целей и задач по объемам производства и ресурсам и стратегии роста. Основные принципы стратегического планирования заключается в следующем:

■ устремленность в долгосрочную (5–15 и более лет) и среднесрочную (до 3–5 лет) перспективы деятельности компании;

■ ориентация на решение ключевых целей и задач, от достижения которых зависит прогресс в развитии организации;

■ увязка намеченных целей с объемом и структурой наличных и перспективных ресурсов:

■ учет воздействия на деятельность организации многочисленных внешних факторов, оказывающих как позитивное, так и негативное влияние (инфляция, налоги, конкуренция и т.п.);

■ адаптивность системы, то есть способность предвидеть изменения внутренней и внешней среды и приспособить к ним процесс функционирования компании.

Стратегическое планирование начинается с анализа перспектив развития предприятия на основе маркетинговых исследований рынков, изучения конкурентов, развития внешнеэкономической деятельности и социальной политики государства. Одновременно проводятся комплексный экономический анализ собственных ресурсов, определение конкретных позиций отрасли на рынке, выявление сильных и слабых сторон деятельности предприятия.

По результатам анализа вырабатывают стратегию работы предприятия. Это может быть – увеличение объемов работ, выпуск новых видов продукции, использование новых технологий, обновление и внедрение новых образцов техники, новых информационных технологий, оптимизация издержек, внедрение на новый рынок и т. д.

Заключительная работа по стратегическому планированию связана с разработкой прогнозов объемов продаж, размеров необходимых материально-технических ресурсов, производительной силы системы, инвестиционных программ и бюджетов. При этом на основе имитационного модулирования разрабатывают несколько вариантов стратегического плана: оптимистический, пессимистический и базовый (средний) по показателям: прибыль, рентабельность, производительность труда, объем инвестиций (в том числе привлеченных).

Таким образом, основным видом планирования является перспективный план, в нем определяются цели и основные показатели развития. Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном плане. Объектами среднесрочного планирования могут быть организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых ресурсах, исследования и разработки, доля рынка и т. п.

Особым видом планирования является бизнес-планирование. Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или при создании нового предприятия. Бизнес-план состоит из двух частей описательной и расчетной. В зависимости от поставленной задачи служит для: развития действующего предприятия; создания нового предприятия; реализации инвестиционного проекта; акционирования предприятия; санации или финансового оздоровления; слияния или реструктуризации; получения кредита в банке.

Для обеспечения контроля поставленных в среднесрочном и бизнес-плане целей и решения поставленных задач их разбивают по годам (текущее планирование), конкретизируя объемы и способы достижения.

Годовой план, с этой же целью, в свою очередь подразделяется на квартальные и месячные планы, в них определяют конкретные задания и показатели развития производства на год, квартал, месяц.

Квартальные, месячные суточные, сменные планы называют оперативно-производственными.

Отраслевые предприятия разрабатывают оперативные планы на более короткие сроки – декаду, неделю, сутки, смену. По существу эти планы являются графиками движения производства. Годовые и оперативные планы должны быть увязаны между собой.

Годовой технико-экономический план обычно содержит следующие разделы:

 основная деятельность – производство и реализация продукции (производственная программа);

 капитальные вложения;

 капитальный ремонт;

 инновационная и научно-техническая деятельность;

 материально-техническое обеспечение;

 труд и заработная плата;

 издержки и себестоимость;

 финансовый план. На основе данного раздела плана составляется платежный баланс.

В целом перспективное, текущее и оперативное и бизнес-планирование должны быть взаимосвязаны, и образовывать единую систему. Только в этом случае план будет оптимальным, экономичным и стабильным.